Ինչպես ինքնաբերաբար լրացնել ամսաթիվը Excel-ում

Ժամանակի և ամսաթվի հետ աշխատելը Microsoft Excel-ի օգտագործման կարևոր կողմն է: Այսօր դուք կսովորեք, թե ինչպես կարող եք մուտքագրել ամսաթիվ տարբեր ձևերով, ինչպես որոշել այսօրվա ամսաթիվը՝ օգտագործելով ժամադրոշմ կամ օգտագործել դինամիկ փոփոխվող արժեքներ: Դուք նաև կհասկանաք, թե ինչ գործողություններով կարող եք լրացնել սյունակը կամ տողը շաբաթվա օրերով:

Excel-ում ամսաթվերը ավելացնելու մի քանի տարբերակ կա: Կախված նրանից, թե ինչ նպատակներ եք հետապնդում, գործողությունները տարբեր են: Իսկ առաջադրանքները կարող են լինել ցանկացած՝ նշեք այսօրվա ամսաթիվը կամ թերթին ավելացրեք ամսաթիվ, որն ինքնաբերաբար կթարմացվի և միշտ ցույց կտա այն, ինչ ներկայումս կա ժամացույցի և օրացույցի վրա: Կամ ցանկանում եք, որ աղյուսակը ավտոմատ կերպով լրացվի աշխատանքային օրերով, կամ ցանկանում եք մուտքագրել պատահական ամսաթիվ: Անկախ նրանից, թե ինչ նպատակներ եք հետապնդում, այսօր դուք կսովորեք, թե ինչպես հասնել դրանց։

Ինչպես մուտքագրել ամսաթիվ Excel-ում

Օգտագործողը կարող է ամսաթիվը մուտքագրել աղյուսակում՝ օգտագործելով տարբեր մեթոդներ և ձևաչափեր: Օրինակ, դուք կարող եք գրել այն որպես 1 թվականի հունվարի 2020, կամ կարող եք գրել որպես հունվարի 1.01.2020, XNUMX: Անկախ նրանից, թե ինչ ձևաչափով պետք է նշվի ամսաթիվը, ծրագիրը ավտոմատ կերպով կորոշի, որ օգտագործողը ցանկանում է ձայնագրել այն: Շատ հաճախ ծրագիրն ինքն է ֆորմատավորում արժեքը՝ հիմնվելով Windows-ում սահմանված ձևաչափի վրա, սակայն որոշ դեպքերում ֆորմատավորումը հնարավոր է օգտագործողի կողմից նշված ձևով:

Ամեն դեպքում, եթե օգտագործողի ամսաթվի ձևաչափը չի բավարարում, նա կարող է փոխել այն բջջային կարգավորումներում։ Ինչպե՞ս հասկանալ, որ այն արժեքը, որը օգտատերը նշել է, Excel-ը սահմանել է որպես ամսաթիվ: Սա ցույց է տալիս արժեքի հավասարեցումը դեպի աջ, և ոչ թե ձախ:

Եթե ​​Excel-ը չկարողացավ որոշել մուտքագրված տվյալները և նշանակել ճիշտ ձևաչափը, և դուք տեսնում եք, որ դրանք գտնվում են բջջի աջ եզրին, ապա կարող եք փորձել մուտքագրել ամսաթիվը ցանկացած այլ ձևաչափով, որը մոտ է ստանդարտին: . Տեսնելու համար, թե որոնք են ներկայումս հասանելի, կարող եք գնալ «Բջջային ձևաչափ» մենյու, որը կարելի է գտնել «Համար» բաժնում, որը գտնվում է «Տուն» ներդիրում:

Եթե ​​դրա անհրաժեշտությունը կա, օգտվողը հեշտությամբ կարող է փոխել այն բջիջի ներկայացման տեսակետը, որը գրանցված է որպես ամսաթիվ պարունակող: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել նույն Format Cells պատուհանը, որը նկարագրված է վերևում:

Այն կարելի է անվանել նաև Ctrl + 1 ստեղնային համակցության միջոցով:

Երբեմն օգտագործողը բախվում է մի իրավիճակի, երբ բջիջը ցուցադրվում է դրանում պարունակվող մեծ թվով ցանցերի տեսքով: Որպես կանոն, սա ցույց է տալիս, որ ծրագիրը խնդրում է օգտվողին մեծացնել բջիջների չափերը: Այս խնդրի շտկումը շատ պարզ է. Բավական է կրկնակի սեղմել այն սյունակի աջ եզրագծի վրա, որում ցուցադրվում է այս սխալը։ Դրանից հետո այս սյունակի բջիջների լայնությունը կորոշվի ավտոմատ կերպով՝ հիմք ընդունելով դրանում պարունակվող տեքստային տողի ամենամեծ երկարությունը։

Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք սահմանել ճիշտ լայնությունը՝ քաշելով աջ եզրագիծը, մինչև բջիջի լայնությունը ճիշտ լինի:

Ներդրեք ընթացիկ ամսաթիվը և ժամը

Excel-ում ընթացիկ ժամը և ամսաթիվը տեղադրելու երկու տարբերակ կա՝ ստատիկ և դինամիկ: Առաջինը ծառայում է որպես ժամանակի նշան: Երկրորդ տարբերակը թույլ է տալիս միշտ պահել ընթացիկ ամսաթիվը և ժամը խցում:

Ի՞նչ կարելի է անել, որպեսզի ժամանակի դրոշմը միշտ արդիական լինի: Դա անելու համար օգտագործեք նույն բանաձևերը, ինչպես ստորև: Նրանք միշտ ցույց կտան ընթացիկ ամսաթիվը և ժամը:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստատիկ ժամանակ սահմանել, ապա կարող եք օգտագործել Excel-ի հատուկ գործիքներ, որոնք կոչվում են տաք ստեղների միջոցով.

1. Ctrl + ; կամ Ctrl + Shift + 4 – այս տաք ստեղները ավտոմատ կերպով բջիջ են մտցնում այն ​​ամսաթիվը, որը տեղին է այն պահին, երբ անձը սեղմում է այս կոճակները:
2. Ctrl + Shift + ; կամ Ctrl+Shift+6 – նրանց օգնությամբ դուք կարող եք գրանցել ընթացիկ ժամը:
3. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեղադրել և՛ ժամը, և՛ ամսաթիվը, որոնք տվյալ պահին տեղին են, նախ պետք է սեղմել ստեղների առաջին համակցությունը, ապա սեղմել բացատ սանդղակը և զանգահարել երկրորդ համակցությունը:

Ի՞նչ հատուկ ստեղներ օգտագործել: Ամեն ինչ կախված է այն դասավորությունից, որը ներկայումս ակտիվացված է: Եթե ​​անգլերեն դասավորությունը այժմ միացված է, ապա օգտագործվում է առաջին համակցությունը, բայց եթե դասավորությունը երկրորդն է (այսինքն՝ այն, որը հաջորդում է «կամ» բառից անմիջապես հետո):

Պետք է նշել, որ այս թեժ ստեղների օգտագործումը միշտ չէ, որ իդեալական է: Որոշ դեպքերում վերը նկարագրված համակցություններից միայն մեկն է աշխատում՝ անկախ նրանից, թե որ լեզուն է ընտրված։ Հետևաբար, լավագույն միջոցը հասկանալու, թե որն օգտագործել, փորձարկումն է:

Որպես կանոն, օրինաչափությունը հետևյալն է. ամեն ինչ կախված է նրանից, թե որ լեզվով է տեղադրվել ֆայլի բացման պահին: Եթե ​​անգլերեն, ապա եթե նույնիսկ դասավորությունը փոխեք , ապա իրավիճակը ընդհանրապես չի փոխվի։ Եթե ​​լեզուն տեղադրվել է, ապա նույնիսկ եթե այն փոխեք անգլերենի, ապա պետք է օգտագործեք լեզվին հարմար բանաձևը։

Ինչպես ավտոմատ կերպով սահմանել մշտական ​​ժամադրոշմ (բանաձևերով)

Որպեսզի բջիջը միշտ ցուցադրի ժամանակը, կան հատուկ բանաձևեր։ Բայց կոնկրետ բանաձեւը կախված է նրանից, թե ինչ խնդիրներ է հետապնդում օգտվողը: Այսպիսով, եթե աղյուսակում ժամանակի սովորական ցուցադրումը բավարար է, ապա դուք պետք է օգտագործեք գործառույթը TDATA (), որը ոչ մի փաստարկ չի պարունակում։ Այն բանից հետո, երբ այն տեղադրեցինք բջիջ, մենք դրա ձևաչափը փոխում ենք «Ժամանակ» վերը նկարագրված ձևով:

Եթե ​​հետագայում, այս տվյալների հիման վրա, պատրաստվում եք այլ բան անել և ստացված արդյունքն օգտագործել բանաձևերում, ապա ավելի լավ է օգտագործել միանգամից երկու գործառույթ. =DATE()-TODAY()

Արդյունքում օրերի թիվը կզրոյանա։ Հետևաբար, միայն ժամանակը կմնա որպես այս բանաձևով վերադարձված արդյունք։ Բայց այստեղ դուք նույնպես պետք է օգտագործեք ժամանակի ձևաչափ, որպեսզի ամեն ինչ աշխատի ժամացույցի նման: Բանաձևեր օգտագործելիս պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալ նրբերանգներին.

1. Տվյալները անընդհատ չեն թարմացվում: Որպեսզի ամսաթիվը և ժամը փոխվեն ընթացիկի, դուք պետք է փակեք պատուհանը, նախապես պահելով այն, այնուհետև նորից բացեք: Նաև թարմացումը տեղի է ունենում, եթե միացնեք մակրո, որը կազմաձևված է այս գործառույթի համար:
2. Այս ֆունկցիան օգտագործում է համակարգի ժամացույցը որպես տվյալների աղբյուր: Հետևաբար, եթե դրանք սխալ կազմաձևված են, բանաձևը նույնպես լավ չի աշխատի: Ուստի խորհուրդ է տրվում ինտերնետից սահմանել օրվա և ժամի ավտոմատ հայտնաբերումը:

Հիմա եկեք պատկերացնենք նման իրավիճակ. Մենք ունենք աղյուսակ A սյունակում գտնվող ապրանքների ցանկով: Դրանք ուղարկելուց անմիջապես հետո հաճախորդը պետք է մուտքագրի «Այո» արժեքը հատուկ վանդակում: Առաջադրանք՝ ավտոմատ կերպով ֆիքսել այն ժամանակը, երբ մարդը գրել է «Այո» բառը և միևնույն ժամանակ պաշտպանել այն փոխվելուց:

Ի՞նչ գործողություններ կարող են ձեռնարկվել այս նպատակին հասնելու համար: Օրինակ, կարող եք փորձել օգտագործել գործառույթը ԵԹԵ, որը նույնպես կպարունակի նույն ֆունկցիան, բայց մեկ այլ բջիջի արժեքից կախված տվյալներ: Շատ ավելի հեշտ է դա ցույց տալ օրինակով։ Բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը. =IF(B2=”Այո”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)

Եկեք վերծանենք այս բանաձեւը.

• B-ն այն սյունակն է, որտեղ մենք պետք է գրանցենք առաքման հաստատումը:
• C2-ն այն բջիջն է, որտեղ B2 բջիջում «Այո» բառը գրելուց հետո կցուցադրվի ժամանակի կնիքը:

Վերոնշյալ բանաձևը գործում է հետևյալ կերպ. Այն ստուգում է, թե արդյոք «Այո» բառը կա B2 բջիջում: Եթե ​​այո, ապա կատարվում է երկրորդ ստուգում, որը ստուգում է, թե արդյոք C2 բջիջը դատարկ է: Եթե ​​այո, ապա ընթացիկ ամսաթիվը և ժամը վերադարձվում է: Եթե ​​վերը նշված գործառույթներից ոչ մեկը չի գործում IF պարունակում է այլ պարամետրեր, ապա ոչինչ չի փոխվում:

Եթե ​​ցանկանում եք, որ չափանիշը լինի «եթե գոնե ինչ-որ արժեք պարունակվի», ապա պայմանում պետք է օգտագործեք «ոչ հավասար» <> օպերատորը: Այս դեպքում բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը. =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")

Այս բանաձևն աշխատում է այսպես. նախ՝ այն ստուգում է, թե արդյոք բջիջում կա գոնե որոշ բովանդակություն։ Եթե ​​այո, ապա սկսվում է երկրորդ ստուգումը: Ավելին, գործողությունների հաջորդականությունը մնում է նույնը:

Այս բանաձևի լիարժեք կատարման համար դուք պետք է միացնեք ինտերակտիվ հաշվարկները «Ֆայլ» ներդիրում և «Ընտրանքներ – Բանաձևեր» բաժնում: Այս դեպքում անցանկալի է համոզվել, որ բջիջը հղում է կատարում դրան։ Սրանից կատարումը ավելի վատ կլինի, բայց ֆունկցիոնալությունը չի բարելավվի:

Ինչպես ինքնաբերաբար լրացնել ամսաթվերը Excel-ում

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է աղյուսակի մեծ մասը լրացնել ամսաթվերով, ապա կարող եք օգտագործել հատուկ գործառույթ, որը կոչվում է ավտոմատ լրացում: Դիտարկենք դրա օգտագործման մի քանի հատուկ դեպքեր:

Ենթադրենք, մենք պետք է լրացնենք ամսաթվերի ցանկը, որոնցից յուրաքանչյուրը մեկ օրով մեծ է նախորդից: Այս դեպքում դուք պետք է օգտագործեք ավտոմատ լրացումը, ինչպես կօգտագործեիք ցանկացած այլ արժեքի դեպքում: Սկզբում դուք պետք է նշեք սկզբնական ամսաթիվը բջիջում, այնուհետև օգտագործեք ավտոմատ լրացման նշիչը՝ բանաձևը ներքև կամ աջ տեղափոխելու համար՝ կախված այն հաջորդականությունից, որով աղյուսակի տեղեկատվությունը գտնվում է հատուկ ձեր դեպքում: Ինքնալրացման նշիչը փոքրիկ քառակուսի է, որը գտնվում է բջիջի ստորին աջ անկյունում, այն քաշելով՝ կարող եք ավտոմատ կերպով լրացնել հսկայական քանակությամբ տեղեկատվություն։ Ծրագիրը ավտոմատ կերպով որոշում է, թե ինչպես ճիշտ լրացնել, և շատ դեպքերում դա ճիշտ է ստացվում: Այս սքրինշոթում մենք օրերը լրացրել ենք սյունակում: Ստացանք հետևյալ արդյունքը. 

Սակայն ինքնալրացման հնարավորություններն այսքանով չեն ավարտվում: Դուք կարող եք այն կատարել նույնիսկ աշխատանքային օրերի, ամիսների կամ տարիների հետ կապված: Դա անելու երկու ամբողջական եղանակ կա.

1. Օգտագործեք ստանդարտ ավտոմատ լրացման նշանը, ինչպես նկարագրված է վերևում: Այն բանից հետո, երբ ծրագիրը ավտոմատ կերպով կավարտի ամեն ինչ, դուք պետք է սեղմեք պատկերակի վրա ավտոմատ լրացման ընտրանքներով և ընտրեք համապատասխան մեթոդը:
2. Քաշեք ավտոմատ լրացման նշիչը մկնիկի աջ կոճակով, և երբ այն բաց թողնեք, ավտոմատ կերպով կհայտնվի կարգավորումներով մենյու: Ընտրեք ձեր ուզած ձևը և վայելեք:

Հնարավոր է նաև ավտոմատ ներդրում կատարել յուրաքանչյուր N օրը մեկ։ Դա անելու համար դուք պետք է արժեք ավելացնեք բջիջին, աջ սեղմեք ավտոմատ լրացման բռնակի վրա, սեղմած պահեք այն և քաշեք այն այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք ավարտվի թվերի հաջորդականությունը: Դրանից հետո ընտրեք «Առաջընթաց» լրացման տարբերակը և ընտրեք քայլի արժեքը:

Ինչպես տեղադրել ընթացիկ ամսաթիվը ստորագրի վրա

Ստորատակը փաստաթղթի տարածքն է, որը, կարծես, ունիվերսալ է ամբողջ գրքի համար: Այնտեղ կարելի է մուտքագրել տարբեր տվյալներ՝ փաստաթուղթը կազմողի անունը, դրա կատարման օրը։ Ներառյալ դրեք ընթացիկ ամսաթիվը: Հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին.

1. Բացեք «Տեղադրեք» ընտրացանկը, որտեղից զանգահարեք վերնագրի և ստորագրի կարգավորումների ընտրացանկը:
2. Ավելացրեք վերնագրի անհրաժեշտ տարրերը: Այն կարող է լինել կամ պարզ տեքստ, կամ ամսաթիվ, ժամ:

Կարևոր նշում. ամսաթիվը կլինի ստատիկ: Այսինքն՝ վերնագրերի և ստորագրերի տեղեկատվությունը անընդհատ թարմացնելու ավտոմատացված տարբերակ չկա։ Պարզապես պետք է ստեղնաշարից գրել այն տվյալները, որոնք համապատասխան են տվյալ պահին։

Քանի որ վերնագրերը և էջատակերը նախատեսված են ծառայության տեղեկատվության ցուցադրման համար, որն ուղղակիորեն կապված չէ փաստաթղթի բովանդակության հետ, իմաստ չունի այնտեղ բանաձևեր և այլն տեղադրել: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է օգտագործել բանաձևեր, ապա միշտ կարող եք գրել ցանկալի արժեքները առաջին տողում (և ավելացնել դատարկ տող այս տեղում, եթե որոշ տվյալներ արդեն պահված են այնտեղ) և շտկել այն «Դիտել» կամ «Պատուհանի» միջոցով։ ” ներդիրը՝ կախված ձեր օգտագործած գրասենյակային փաթեթի տարբերակից (առաջին տարբերակը այն հրատարակությունների համար է, որոնք թողարկվել են 2007 թվականից հետո, իսկ երկրորդը՝ մինչ այդ եղածների համար):

Այսպիսով, մենք պարզեցինք Excel-ում ամսաթիվը և ժամը ավտոմատ կերպով տեղադրելու տարբեր եղանակներ: Մենք տեսնում ենք, որ դրանում ոչ մի բարդ բան չկա, և նույնիսկ երեխան կարող է դա հասկանալ: