Ինչպես արդարացնել սյունակները Excel-ում

Excel-ը ունիվերսալ ծրագիր է, որը նախատեսված է համալիր տեղեկատվության մշակումն ավտոմատացնելու և մասնագիտական ​​տվյալների բազաներ ստեղծելու համար: Դրա կիրառման շրջանակը աներևակայելի լայն է՝ սկսած հետագա տպագրության համար աղյուսակների ստեղծումից և վերջացրած մարքեթինգային տեղեկատվության հավաքագրմամբ, վիճակագրական տվյալների մշակմամբ։ Այս ծրագրի հատկապես հետաքրքիր հավելվածը լիարժեք հավելվածներ գրելն է, որոնք աշխատում են օգտագործողի կողմից մուտքագրված տվյալների հետ: Դրանք կոչվում են մակրո:

Այնուամենայնիվ, ժամանակ է պահանջվում ամեն ինչից գլուխ հանելու համար: Իսկ պրոֆեսիոնալ դառնալու համար պետք է ինչ-որ տեղից սկսել: Մասնավորապես, ինչպես հեշտացնել աղյուսակի տվյալները կարդալը մեկի կողմից, ով այն չի ստեղծել: Դրա համար օգտագործվում են ձևաչափման տարրեր, ինչպիսիք են բջջային գույնը, տեքստի գույնը, եզրագծերը և սյունակի լայնությունը:

Excel-ի շատ օգտվողներ արդեն սովորել են, թե ինչպես ստեղծել աղյուսակներ այս ծրագրում, ավտոմատացնել պարզ տվյալների մշակումը և անել շատ այլ հիմնական բաներ: Բայց առանց ֆորմատավորման, աղյուսակի հետ աշխատելը թերի կլինի: Իսկ սավանն ինքնին անավարտի տպավորություն կթողնի։ Հետեւաբար, դուք պետք է կարողանաք այն ֆորմատավորել:

Ինչ է ֆորմատավորումը Excel-ում

Ֆորմատավորումը ոչ միայն արտաքին տեսքի կարգավորումն է, այլև փաստաթղթում պարունակվող տվյալների խմբագրումը: Այս գործիքը կարող է մեծ ստեղծագործականություն պահանջել, քանի որ դուք կարող եք ընդգծել հիմնական կետերը աղյուսակի հետ աշխատելիս, աղյուսակը դարձնել հեշտ ընթերցվող և հաճելի տարբեր ձևերով:

Լավ աղյուսակի հիմնական չափանիշն այն է, որ դրանում առկա անհրաժեշտ տեղեկատվությունը պետք է ընթերցվի ավտոմատ կերպով, առանց պահանջվող տեքստի երկար որոնման: Երբ օգտատերը կարդում է որակյալ Excel ֆայլ, անհրաժեշտ չէ, որ նա անցնի յուրաքանչյուր բջիջ՝ իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ստանալու համար: Եթե ​​դա տեղի ունենա, ապա ֆորմատավորումը կատարվում է խղճի վրա։ Այստեղ հարց է առաջանում՝ ի՞նչ պետք է անել Excel աղյուսակը ֆորմատավորելու համար։ Դա անելու համար կա մի շարք գործիքներ, որոնք կարելի է գտնել Դիզայն և Դասավորություն ներդիրներում:

Ինչու՞ արդարացնել սյունակները Excel-ում

Նախ, ինչպես գրված է վերևում, որպեսզի աղյուսակը գեղեցիկ տեսք ունենա, և անհրաժեշտ տեղեկատվությունը անմիջապես կարդացվի: Երկրորդ՝ առանց լրացուցիչ փոփոխությունների տեղավորել ամբողջ տեքստը բջիջում։ Օրինակ, եթե գիծը չափազանց լայն է, ապա այն պարզապես դուրս է սողում խցից, կամ մի մասը պարզապես անտեսանելի է դառնում։ Այս երկու խնդիրներն էլ կարելի է լուծել՝ հիմնավորելով սյունակները։

Ինչպես արդարացնել սյունակները Excel-ում

Կան մի քանի եղանակներ, որոնց միջոցով օգտվողը կարող է փոխել սյունակի լայնությունը: Առաջինը կուրսորը տեղափոխելն է այնպես, որ համապատասխան սյունակը մեծացվի կամ նվազի: Երկրորդը կոորդինատային վահանակի վրա հատուկ նշանների օգտագործումն է, որոնք կոչվում են մարկերներ։ Եվ վերջապես, կարող եք օգտագործել «Բջջի չափս» ընտրացանկը, որը գտնվում է «Դասավորություն» ներդիրում: Եկեք նայենք այս մեթոդներից յուրաքանչյուրին ավելի մանրամասն: Սյունակները լայնությամբ հավասարեցնելու մոտեցումները նույնպես տարբերվում են:

Մեկ սյունակի լայնության փոփոխություն

Այս սկզբունքի բնորոշ կիրառումը վերնագրի սյունակն ավելի մեծ դարձնելու անհրաժեշտությունն է: Այն հատկապես լավ է զուգակցվում այլ ձևաչափման գործիքների հետ: Օրինակ, եթե վերնագրի սյունակը մեծ եք դարձնում և այն կարմիր եք դարձնում հատուկ տառատեսակով, ապա աղյուսակը բացող անձը սկսում է ինտուիտիվ հասկանալ, թե որտեղ է պետք առաջինը նայել: Այսպիսով, «Mouse Drag» մեթոդը այս սկզբունքի բնորոշ օրինակ է: Բայց իրականում սա այլ դասակարգում է, ուստի շատ ավելի շատ ուղիներ կան:

Մեկ այլ տարբերակի օրինակ է համատեքստի մենյուի օգտագործումը: Ինչպե՞ս կարող եմ այս կերպ փոխել կոնկրետ սյունակի լայնությունը:

1. Ընտրեք այն սյունակը, որը մենք պետք է մեծացնենք կամ փոքրացնենք կոորդինատային գծի վրա և սեղմեք աջը դրա վրա:
2. Հայտնվող ընտրացանկում կտտացրեք երրորդ կետին ներքևում գտնվող «Սյունակի լայնությունը ...»: Պարբերության վերջում երեք կետ ազդանշան է տալիս, որ մենք պետք է բացենք լրացուցիչ կարգավորում: Իրականում այդպես էլ լինում է։ Այս ընտրացանկի տարրը սեղմելուց հետո երկխոսության տուփ է բացվում, որտեղ դուք պետք է նշեք սյունակի լայնությունը որոշակի կետերում:

Ինչպես տեսնում եք, այս սկզբունքին միանգամից մի քանի գործիքներ են համապատասխանում:

Բազմաթիվ սյունակների լայնության փոփոխություն

Սյունակները լայնությամբ հիմնավորելու երկրորդ սկզբունքը միանգամից մի քանի սյունակների լայնության փոփոխությունն է։ Դա, իհարկե, կարելի է անել սյունակների չափը հերթափոխով խմբագրելով, սակայն այս մեթոդն այնքան էլ հարմար չէ և շատ ժամանակ է պահանջում։ Բայց դա անելը շատ հեշտ է: Ավելի ուշ մենք մանրամասն կխոսենք, թե ինչ է անհրաժեշտ դրա համար։

Փոխելով բոլոր սյունակների լայնությունը

Եթե ​​դուք փոխում եք բացարձակապես բոլոր սյունակների լայնությունը ստանդարտ ձևով, ապա դա կարող է շատ ժամանակ պահանջել: Դուք, իհարկե, կարող եք փոխել դրանց լայնությունը այնպես, ինչպես մի քանիսը, բայց այստեղ դուք նույնպես պետք է լրացուցիչ ժամանակ ծախսեք: Excel-ն ունի առանձին մեթոդ, որը թույլ է տալիս ավելացնել կամ նվազեցնել թերթի բոլոր սյունակների լայնությունը:

Դա անելու համար նախ պետք է ընտրել բոլորը, իսկ հետո փոխել լայնությունը: Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել հատուկ ուղղանկյուն պատկերակը, որը գտնվում է տողի կոորդինատային առանցքի և սյունակի կոորդինատների առանցքի խաչմերուկում: Դրանից հետո դուք պետք է խմբագրեք դրանցից որևէ մեկի լայնությունը: Դրանից հետո լայնությունը կփոխվի ավտոմատ կերպով:

Բացարձակապես բոլոր սյունակները և տողերը ընտրելու երկրորդ եղանակը սեղմելն է ստեղների համակցությունը Ctrl + A: Յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է ինքնուրույն որոշել, թե որն է իր համար լավագույնը՝ օգտագործել տաք ստեղներ կամ մկնիկ:

Փոխեք սյունակի լայնությունը ըստ բովանդակության

Կան իրավիճակներ, երբ հնարավոր չէ ամբողջությամբ տեղավորել տեքստը վանդակում: Արդյունքում, այն համընկնում է այլ բջիջների վրա: Եթե ​​նրանք ունեն իրենց սեփական տեքստը կամ իմաստները, ապա տեքստի մի մասը թաքնված է տեսադաշտից: Առնվազն անհարմար է: Խնդիրը լուծելու համար անհրաժեշտ է սյունակի լայնությունը դարձնել այնպես, որ այն համապատասխանի ամբողջ տեքստին:

Դա կարելի է անել վերը նկարագրված մեթոդներով, իհարկե: Բայց դա շատ երկար է։ Դա անելու շատ ավելի արագ միջոց կա: Դա անելու համար հարկավոր է մկնիկի կուրսորը տեղափոխել նույն եզրագծով, որը ցանկանում եք քաշել, բայց այն տեղափոխելու փոխարեն պետք է մկնիկի ձախ կոճակով կրկնակի սեղմել դրա վրա: Դրանից հետո սյունակի երկարությունը ավտոմատ կերպով կհավասարեցվի դրանում ներառված տողի առավելագույն երկարությանը:

Մեթոդ 1. Քաշեք մկնիկի ցուցիչը

Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել առաջին մեթոդը, ապա դրա մեջ ոչ մի բարդ բան չկա: Բավական է հետևել այս հրահանգում նկարագրված քայլերին, և արդյունքը երկար սպասել չի տա.

1. Տեղադրեք կուրսորը սյունակի գծի վրա այնպես, որ այն վերածվի սլաքի, որի յուրաքանչյուր ծայրը ցույց է տալիս այլ ուղղությամբ: Կուրսորը նման տեսք ձեռք կբերի, եթե այն սավառնել է մի սյունակը մյուսից բաժանող բաժանարարի վրա:
2. Դրանից հետո սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակի վրա և պահեք այն: Քաշեք կուրսորը դեպի այն վայրը, որտեղ պետք է տեղադրվի այս եզրագիծը: Մենք տեսնում ենք, որ այս դեպքում աղյուսակի ընդհանուր լայնությունը փոփոխված չէ: Այսինքն՝ ընդլայնելով մեկ սյունակը, մենք ավտոմատ կերպով նեղացնում ենք մյուսներին։

Այս սքրինշոթում մենք կարող ենք հստակ տեսնել, թե որտեղ պետք է տեղադրել մկնիկի կուրսորը Excel-ում սյունակի լայնությունը փոխելու համար: Այս սկզբունքը նույնն է՝ անկախ օգտագործվող գրասենյակային փաթեթի տարբերակից։

Կարող եք նաև սեղմած պահել Shift ստեղնը՝ սյունակի տողը մեկ այլ դիրք քաշելիս: Այս դեպքում աղյուսակի լայնությունը ավտոմատ կերպով կփոխվի ըստ նոր սյունակի երկարության: Այս մեթոդը հնարավորություն է տալիս պահպանել այլ սյունակների առկա չափերը։

Օրինակ, եթե Shift ստեղնը սեղմած պահելով սյունակը ընդլայնեք դեպի ձախ, ապա ձախ սյունակը, որն ուղղակիորեն հարում է մերին, չի նեղանա։ Նույնը վերաբերում է աջ սյունակին, միայն այս դեպքում աջ սյունակի չափը չի փոփոխվի։ Եթե ​​այս ստեղնը բաց թողնեք ստեղնաշարի վրա, ապա չափը խմբագրելիս կից սյունակը ինքնաբերաբար կնեղանա։

Քանի որ սյունակի լայնությունը փոխվում է, հատուկ գործիքի հուշում կցուցադրվի ընթացիկ երկարությունը ձեզ հայտնելու համար: Սա թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ վերահսկել: 

Մեթոդ 2. Կոորդինատային քանոնի վրա մարկերներ քաշելով

Քանոնի վրա հատուկ մարկերների միջոցով աղյուսակի չափը խմբագրելը ավելի բարդ չէ, քան նախորդ մեթոդը: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ հրահանգներին.

1. Ընտրեք այն բջիջը կամ տիրույթը, որտեղ մենք պետք է փոփոխություններ կատարենք:
2. Աղյուսակի լայնությունը խմբագրելու կամ սյունակների երեսները տեղափոխելու համար անհրաժեշտ է հորիզոնական վահանակի վրա տեղափոխել համապատասխան մարկերները։

Ի դեպ, այս մեթոդը կարող է օգտագործվել նաև տողերի բարձրությունը խմբագրելու համար։ Դուք միայն պետք է տեղափոխեք այն մարկերները, որոնք գտնվում են ուղղահայաց քանոնի վրա:

Մեթոդ 3. Օգտագործեք «Բջջի չափ» ընտրացանկը «Layout» ներդիրում

Ամենից հաճախ սյունակի լայնությունը սահմանելը բավական է աչքով: Պետք չէ շատ կոնկրետ խոսել այս հարցում։ Եթե ​​սյունակները կարծես նույն չափն են, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դրանք ունեն: Բայց որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է սահմանել սյունակների ճշգրիտ չափերը: Նման դեպքում պետք է ձեռնարկվեն հետևյալ քայլերը.

1. Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը սյունակի վրա, որի չափերը կխմբագրվեն: Excel-ը նաև հնարավորություն է տալիս սահմանել սյունակի ցանկալի լայնությունը միանգամից մի քանի օբյեկտների համար: Դուք կարող եք միանգամից մի քանի սյունակ ընտրել այնպես, ինչպես ընտրելով մի շարք արժեքներ, միայն վերին կոորդինատային վահանակի վրա կատարվում են գործողությունները: Դուք կարող եք նաև ավելի ճկուն կերպով հարմարեցնել այն սյունակները, որոնք պետք է ճշգրիտ չափվեն՝ օգտագործելով Ctrl և Shift ստեղները: Առաջինը հնարավորություն է տալիս առանձնացնել կոնկրետ սյունակներ, նույնիսկ նրանք, որոնք հարակից չեն: Օգտագործելով Shift ստեղնը՝ օգտվողը կարող է արագ ընտրել հարևանությամբ գտնվող սյունակների ցանկալի քանակը: Դա անելու համար սեղմեք այս կոճակը, մկնիկը սեղմեք առաջին սյունակի վրա, այնուհետև առանց ստեղնաշարն ազատելու սեղմեք երկրորդ վերջին սյունակը: Ընտրության կարգը կարող է փոխվել հակառակ ուղղությամբ:
2. Դրանից հետո մենք գտնում ենք «Cell Size» խումբը, որը գտնվում է «Layout» ներդիրում: Մուտքի երկու դաշտ կա՝ լայնություն և բարձրություն: Այնտեղ դուք պետք է նշեք թվեր, որոնք համապատասխանում են այն սյունակի լայնությանը, որը ցանկանում եք տեսնել: Փոփոխությունները հաստատելու համար հարկավոր է սեղմել աղյուսակի ցանկացած կետ կամ պարզապես սեղմել ստեղնաշարի Enter ստեղնը: Հնարավոր է նաև ավելի նուրբ լայնության ճշգրտում: Դա անելու համար օգտագործեք սլաքները: Ամեն անգամ, երբ սեղմում եք դրանց վրա, արժեքը կավելանա կամ կնվազի մեկ միլիմետրով: Այսպիսով, եթե սկզբնական արժեքը պահանջում է աննշան ճշգրտումներ, բավական է պարզապես մի փոքր շոշափել այն ստեղնաշարի վրա՝ առանց ամբողջությամբ վերաշարադրելու:

Եզրափակում

Այսպիսով, սյունակի կամ բջիջի լայնությունը խմբագրելու հսկայական թվով մեթոդներ կան: Նմանատիպ սկզբունք կարելի է կիրառել տողի բարձրությունը փոխելու համար: Մենք դիտարկեցինք միանգամից մի քանի եղանակ, բայց կան շատ ավելին, ինչպես արդեն հասկացանք: Նույն կերպ, դուք կարող եք առանձնացնել մեթոդները ոչ թե օգտագործվող գործիքներով, այլ այն սկզբունքներով, որոնցով փոխվում է սյունակի լայնությունը: Եվ ինչպես արդեն հասկացանք, կան այդպիսիք.

1. Փոխելով որոշակի սյունակի լայնությունը:
2. Բազմաթիվ սյունակների լայնության փոփոխություն:
3. Թերթի բացարձակապես բոլոր սյունակների լայնությունը փոխելը:
4. Սյունակի լայնության խմբագրում` հիմնվելով դրա պարունակած տեքստի վրա:

Կախված ստեղծված իրավիճակից, օգտագործվող մեթոդը կտարբերվի: Մենք բոլորս գիտենք, որ բացի բուն Excel-ից, կան մի քանի այլ նմանատիպ ծրագրեր, ինչպիսիք են Google Sheets-ը, Libre Office-ը, WPS Office-ը և այլն: Նրանք բոլորն ունեն մոտավորապես նույն ստանդարտ ֆունկցիոնալությունը, ուստի այս հոդվածում քննարկված բոլոր սկզբունքներն ու մեթոդները կարող են կիրառվել նմանատիպ այլ ծրագրերում: Բայց ամեն դեպքում, ավելի լավ է ստուգել, ​​թե արդյոք այնտեղ գործում է որոշակի գործառույթ, քանի որ հնարավոր են որոշակի տարբերություններ, հատկապես, եթե այդ հավելվածները գործում են տարբեր օպերացիոն համակարգերում: