Ինչպես սահմանել մի շարք արժեքներ Excel-ում

Microsoft Excel-ից օգտվելիս շատ հաճախ օգտատերը նախապես չգիտի, թե արդյունքում որքան տեղեկատվություն կլինի աղյուսակում։ Հետևաբար, մենք ոչ բոլոր իրավիճակներում ենք հասկանում, թե ինչ միջակայք պետք է ծածկվի: Ի վերջո, բջիջների հավաքածուն փոփոխական հասկացություն է: Այս խնդրից ազատվելու համար անհրաժեշտ է տիրույթի ստեղծումը դարձնել ավտոմատ, որպեսզի այն հիմնված լինի բացառապես օգտագործողի կողմից մուտքագրված տվյալների քանակի վրա:

Excel-ում բջիջների տիրույթների ավտոմատ փոփոխություն

Excel-ում ավտոմատ տիրույթների առավելությունն այն է, որ դրանք շատ ավելի հեշտ են դարձնում բանաձևերի օգտագործումը: Բացի այդ, դրանք հնարավորություն են տալիս զգալիորեն պարզեցնել բարդ տվյալների վերլուծությունը, որոնք պարունակում են մեծ թվով բանաձևեր, որոնք ներառում են բազմաթիվ գործառույթներ։ Դուք կարող եք անուն տալ այս տիրույթին, այնուհետև այն ինքնաբերաբար կթարմացվի՝ կախված նրանից, թե ինչ տվյալներ է պարունակում:

Ինչպես կատարել միջակայքի ավտոմատ փոփոխություն Excel-ում

Ենթադրենք, դուք ներդրող եք, ով պետք է ներդրումներ կատարի ինչ-որ օբյեկտում: Արդյունքում, մենք ցանկանում ենք տեղեկատվություն ստանալ այն մասին, թե որքան կարող եք ընդհանուր առմամբ վաստակել այն ամբողջ ժամանակի համար, երբ գումարը կաշխատի այս նախագծի համար: Այնուամենայնիվ, այս տեղեկատվությունը ստանալու համար մենք պետք է պարբերաբար վերահսկենք, թե որքան ընդհանուր շահույթ է բերում այս օբյեկտը մեզ: Կատարեք նույն զեկույցը, ինչպես այս սքրինշոթում:

Առաջին հայացքից լուծումն ակնհայտ է՝ պարզապես պետք է ամփոփել ամբողջ սյունակը։ Եթե ​​դրանում գրառումներ հայտնվեն, գումարը կթարմացվի ինքնուրույն։ Բայց այս մեթոդն ունի բազմաթիվ թերություններ.

1. Եթե ​​խնդիրը լուծվի այս կերպ, ապա հնարավոր չի լինի B սյունակում ներառված բջիջներն օգտագործել այլ նպատակներով։
2. Նման աղյուսակը մեծ քանակությամբ օպերատիվ հիշողություն կծախսի, ինչը թույլ չի տա փաստաթղթի օգտագործումը թույլ համակարգիչների վրա:

Ուստի անհրաժեշտ է այս խնդիրը լուծել դինամիկ անունների միջոցով։ Դրանք ստեղծելու համար դուք պետք է կատարեք գործողությունների հետևյալ հաջորդականությունը.

1. Գնացեք «Բանաձևեր» ներդիրը, որը գտնվում է հիմնական ընտրացանկում: Կլինի «Սահմանված անուններ» բաժինը, որտեղ կա «Նշանակիր անուն» կոճակը, որի վրա պետք է սեղմել:
2. Հաջորդը կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է լրացնեք դաշտերը, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում: Կարևոր է նշել, որ մենք պետք է կիրառենք գործառույթը = ՏԵՂԱՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆ ֆունկցիայի հետ միասին ՍՏՈՒԳԵԼավտոմատ թարմացման տիրույթ ստեղծելու համար: 
3. Դրանից հետո մենք պետք է օգտագործենք գործառույթը Ամբողջ, որն օգտագործում է մեր դինամիկ տիրույթը որպես փաստարկ։ 

Այս քայլերն ավարտելուց հետո մենք կարող ենք տեսնել, թե ինչպես է թարմացվում «եկամտի» տիրույթին պատկանող բջիջների ծածկույթը, երբ այնտեղ նոր տարրեր ենք ավելացնում:

OFFSET ֆունկցիան Excel-ում

Դիտարկենք այն գործառույթները, որոնք ավելի վաղ գրանցել ենք «տիրույթի» դաշտում: Օգտագործելով գործառույթը ՕՏԱՐՈՒՄ մենք կարող ենք որոշել միջակայքի քանակը՝ հաշվի առնելով, թե B սյունակի քանի բջիջ է լցված: Ֆունկցիայի արգումենտները հետևյալն են.

1. Սկսել բջիջը: Այս փաստարկով օգտատերը կարող է նշել, թե տիրույթի որ բջիջը կհամարվի վերևի ձախ կողմում: Այն կզեկուցի ներքև և աջ կողմում:
2. Շրջանակը շեղված է տողերով: Օգտագործելով այս միջակայքը, մենք սահմանում ենք բջիջների քանակը, որոնցով պետք է տեղի ունենա օֆսեթ տիրույթի վերին ձախ բջիջից: Դուք կարող եք օգտագործել ոչ միայն դրական արժեքներ, այլև զրո և մինուս: Այս դեպքում տեղաշարժը կարող է ընդհանրապես չլինել, կամ այն ​​կիրականացվի հակառակ ուղղությամբ։
3. Շրջանակը շեղված է սյունակներով: Այս պարամետրը նման է նախորդին, միայն այն թույլ է տալիս սահմանել միջակայքի հորիզոնական տեղաշարժի աստիճանը: Այստեղ կարող եք նաև օգտագործել և՛ զրոյական, և՛ բացասական արժեքներ:
4. Բարձրության միջակայքի չափը: Փաստորեն, այս փաստարկի վերնագիրը մեզ պարզ է դարձնում, թե դա ինչ է նշանակում: Սա բջիջների քանակն է, որոնցով միջակայքը պետք է մեծանա:
5. Լայնության միջակայքի արժեքը: Փաստարկը նման է նախորդին, միայն այն վերաբերում է սյունակներին։

Ձեզ անհրաժեշտ չէ նշել վերջին երկու փաստարկները, եթե դա ձեզ անհրաժեշտ չէ: Այս դեպքում միջակայքի արժեքը կլինի միայն մեկ բջիջ: Օրինակ, եթե նշեք բանաձեւը =OFFSET (A1;0;0), այս բանաձևը կվերաբերի նույն բջիջին, ինչ առաջին արգումենտում։ Եթե ​​ուղղահայաց օֆսեթը սահմանված է 2 միավոր, ապա այս դեպքում բջիջը կվերաբերի A3 բջիջին: Այժմ եկեք մանրամասն նկարագրենք, թե ինչ է նշանակում գործառույթը ՍՏՈՒԳԵԼ.

COUNT ֆունկցիա Excel-ում

Օգտագործելով գործառույթը ՍՏՈՒԳԵԼ մենք որոշում ենք, թե B սյունակի քանի բջիջ ենք լրացրել ընդհանուր առմամբ: Այսինքն՝ օգտագործելով երկու ֆունկցիա, մենք որոշում ենք, թե տիրույթի քանի բջիջ է լցված, և ստացված տեղեկատվության հիման վրա որոշում է տիրույթի չափը։ Այսպիսով, վերջնական բանաձևը կլինի հետևյալը. =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Եկեք նայենք, թե ինչպես ճիշտ հասկանալ այս բանաձևի սկզբունքը: Առաջին փաստարկը ցույց է տալիս, թե որտեղից է սկսվում մեր դինամիկ տիրույթը: Մեր դեպքում սա B2 բջիջն է: Հետագա պարամետրերն ունեն զրոյական կոորդինատներ: Սա ենթադրում է, որ վերևի ձախ բջիջի համեմատ փոխհատուցումների կարիք չունենք: Այն ամենը, ինչ մենք լրացնում ենք, տիրույթի ուղղահայաց չափն է, որը մենք օգտագործել ենք ֆունկցիան, ինչպես ՍՏՈՒԳԵԼ, որը որոշում է որոշ տվյալներ պարունակող բջիջների քանակը։ Չորրորդ պարամետրը, որը մենք լրացրեցինք, միավորն է: Այսպիսով, մենք ցույց ենք տալիս, որ միջակայքի ընդհանուր լայնությունը պետք է լինի մեկ սյունակ:

Այսպիսով, օգտագործելով գործառույթը ՍՏՈՒԳԵԼ օգտագործողը կարող է հնարավորինս արդյունավետ օգտագործել հիշողությունը՝ բեռնելով միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են որոշ արժեքներ։ Համապատասխանաբար, աշխատանքում լրացուցիչ սխալներ չեն լինի՝ կապված համակարգչի վատ աշխատանքի հետ, որի վրա կաշխատի աղյուսակը:

Համապատասխանաբար, սյունակների քանակից կախված միջակայքի չափը որոշելու համար անհրաժեշտ է կատարել գործողությունների նմանատիպ հաջորդականություն, միայն այս դեպքում պետք է նշեք միավորը երրորդ պարամետրում, իսկ բանաձևը չորրորդում: ՍՏՈՒԳԵԼ.

Մենք տեսնում ենք, որ Excel-ի բանաձևերի օգնությամբ դուք կարող եք ոչ միայն ավտոմատացնել մաթեմատիկական հաշվարկները։ Սա ընդամենը մի կաթիլ է օվկիանոսում, բայց իրականում դրանք թույլ են տալիս ավտոմատացնել գրեթե ցանկացած գործողություն, որը գալիս է մտքին:

Դինամիկ գծապատկերներ Excel-ում

Այսպիսով, վերջին քայլում մենք կարողացանք ստեղծել դինամիկ տիրույթ, որի չափը լիովին կախված է նրանից, թե քանի լցված բջիջ է պարունակում: Այժմ, այս տվյալների հիման վրա դուք կարող եք ստեղծել դինամիկ գծապատկերներ, որոնք ավտոմատ կերպով կփոխվեն, հենց որ օգտատերը որևէ փոփոխություն կատարի կամ ավելացնի լրացուցիչ սյունակ կամ տող: Այս դեպքում գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.

1. Մենք ընտրում ենք մեր միջակայքը, որից հետո տեղադրում ենք «Հիստոգրամ խմբավորումով» տիպի գծապատկեր: Այս տարրը կարող եք գտնել «Տեղադրել» բաժնում «Գծագրեր – Հիստոգրամ» բաժնում:
2. Մենք մկնիկի ձախ սեղմում ենք անում հիստոգրամի պատահական սյունակի վրա, որից հետո ֆունկցիայի տողում կցուցադրվի =SERIES() ֆունկցիան։ Սքրինշոթում կարող եք տեսնել մանրամասն բանաձևը. 
3. Դրանից հետո անհրաժեշտ է որոշակի փոփոխություններ կատարել բանաձեւում։ Դուք պետք է փոխարինեք միջակայքը «Sheet1!»-ից հետո: տեսականու անվանմանը: Սա կհանգեցնի հետևյալ գործառույթին. =ROW(Թերթ1!$B$1;;Թերթ1!եկամուտ;1)
4. Այժմ մնում է նոր ռեկորդ ավելացնել հաշվետվության մեջ՝ ստուգելու՝ արդյոք գծապատկերը ինքնաբերաբար թարմացվում է, թե ոչ։

Եկեք նայենք մեր դիագրամին:

Եկեք ամփոփենք, թե ինչպես ենք դա արել: Նախորդ քայլում մենք ստեղծեցինք դինամիկ տիրույթ, որի չափը կախված է նրանից, թե քանի տարր է այն պարունակում։ Դա անելու համար մենք օգտագործեցինք գործառույթների համադրություն ՍՏՈՒԳԵԼ и ՕՏԱՐՈՒՄ. Մենք այս տիրույթն անվանակոչեցինք, այնուհետև օգտագործեցինք այս անվան հղումը որպես մեր հիստոգրամի տիրույթ: Թե կոնկրետ որ տիրույթն ընտրել որպես տվյալների աղբյուր առաջին փուլում այնքան էլ կարևոր չէ։ Հիմնական բանը այն է, որ այն հետագայում փոխարինվի տեսականու անունով: Այս կերպ դուք կարող եք խնայել շատ RAM:

Անվանված միջակայքերը և դրանց օգտագործումը

Եկեք հիմա ավելի մանրամասն խոսենք այն մասին, թե ինչպես ճիշտ ստեղծել անվանված միջակայքերը և օգտագործել դրանք Excel-ի օգտագործողի համար սահմանված առաջադրանքները կատարելու համար:

Լռելյայնորեն, մենք օգտագործում ենք սովորական բջջային հասցեներ՝ ժամանակ խնայելու համար: Սա օգտակար է, երբ անհրաժեշտ է մեկ կամ մի քանի անգամ գրել տիրույթ: Եթե ​​այն պետք է անընդհատ օգտագործվի կամ պետք է լինի հարմարվողական, ապա պետք է օգտագործվեն անվանված միջակայքերը: Դրանք շատ ավելի հեշտ են դարձնում բանաձևերի ստեղծումը, և օգտագործողի համար այնքան էլ դժվար չի լինի վերլուծել բարդ բանաձևերը, որոնք ներառում են մեծ թվով գործառույթներ։ Եկեք նկարագրենք դինամիկ տիրույթների ստեղծման հետ կապված որոշ քայլեր:

Ամեն ինչ սկսվում է բջիջը անվանելուց: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք այն, ապա դրա անվան դաշտում գրեք մեզ անհրաժեշտ անունը: Կարևոր է, որ այն հեշտ լինի հիշել: Անվանման ժամանակ պետք է հաշվի առնել որոշ սահմանափակումներ.

1. Առավելագույն երկարությունը 255 նիշ է: Սա միանգամայն բավարար է ձեր սիրտը ուզած անուն նշանակելու համար:
2. Անունը չպետք է պարունակի բացատներ: Հետևաբար, եթե այն պարունակում է մի քանի բառ, ապա հնարավոր է դրանք առանձնացնել՝ օգտագործելով ընդգծված նիշը։

Եթե ​​հետագայում այս ֆայլի այլ թերթերում մենք պետք է ցուցադրենք այս արժեքը կամ կիրառենք այն հետագա հաշվարկներ կատարելու համար, ապա կարիք չկա անցնելու հենց առաջին թերթին: Դուք կարող եք պարզապես գրել այս տիրույթի բջիջի անունը:

Հաջորդ քայլը անվանվող տիրույթ ստեղծելն է: Գործընթացը հիմնականում նույնն է. Նախ անհրաժեշտ է ընտրել տիրույթ, այնուհետև նշել դրա անունը: Դրանից հետո այս անունը կարող է օգտագործվել Excel-ի տվյալների բոլոր այլ գործողություններում: Օրինակ, անվանված միջակայքերը հաճախ օգտագործվում են արժեքների գումարը սահմանելու համար:

Բացի այդ, հնարավոր է ստեղծել անվանված տիրույթ՝ օգտագործելով Բանաձևեր ներդիրը՝ օգտագործելով Set Name գործիքը: Այն ընտրելուց հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ մենք պետք է անուն ընտրենք մեր տիրույթի համար, ինչպես նաև նշենք այն տարածքը, որտեղ այն կտարածվի ձեռքով: Կարող եք նաև նշել, թե որտեղ կգործի այս տիրույթը՝ մեկ թերթիկի կամ գրքի ողջ ընթացքում:

Եթե ​​անվանական տիրույթ արդեն ստեղծվել է, ապա այն օգտագործելու համար կա հատուկ ծառայություն, որը կոչվում է անունների կառավարիչ։ Այն թույլ է տալիս ոչ միայն խմբագրել կամ ավելացնել նոր անուններ, այլև ջնջել դրանք, եթե դրանք այլևս կարիք չունեն:

Պետք է նկատի ունենալ, որ բանաձևերում անվանված միջակայքերն օգտագործելիս, այնուհետև այն ջնջելուց հետո բանաձևերը ավտոմատ կերպով չեն վերագրվի ճիշտ արժեքներով: Հետևաբար, սխալներ կարող են առաջանալ: Հետևաբար, նախքան անվանված տիրույթը ջնջելը, դուք պետք է համոզվեք, որ այն չի օգտագործվում որևէ բանաձևում:

Անվանված միջակայք ստեղծելու մեկ այլ եղանակ է այն ստանալ աղյուսակից: Դա անելու համար կա հատուկ գործիք, որը կոչվում է «Ստեղծել ընտրությունից»: Ինչպես հասկանում ենք, այն օգտագործելու համար նախ պետք է ընտրեք այն տիրույթը, որը մենք կխմբագրենք, այնուհետև սահմանեք այն վայրը, որտեղ մենք ունենք վերնագրերը: Արդյունքում, այս տվյալների հիման վրա Excel-ը ավտոմատ կերպով կմշակի բոլոր տվյալները, և վերնագրերը ավտոմատ կերպով կհատկացվեն:

Եթե ​​վերնագիրը պարունակում է մի քանի բառ, Excel-ն ավտոմատ կերպով կառանձնացնի դրանք ընդգծված նշանով:

Այսպիսով, մենք պարզեցինք, թե ինչպես ստեղծել դինամիկ անվանվող տիրույթներ և ինչպես են դրանք թույլ տալիս ավտոմատացնել աշխատանքը մեծ քանակությամբ տվյալների հետ: Ինչպես տեսնում եք, բավական է օգտագործել մի քանի գործառույթ և ֆունկցիոնալության մեջ ներկառուցված ծրագրային գործիքներ: Ընդհանրապես բարդ բան չկա, թեև առաջին հայացքից սկսնակին կարող է այդպես թվալ։