Բովանդակություն
Այս հոդվածը կարդալու համար ձեզանից կպահանջվի մոտ 10 րոպե: Հաջորդ 5 րոպեի ընթացքում դուք հեշտությամբ կարող եք համեմատել երկու սյունակ Excel-ում և պարզել, թե արդյոք դրանցում կան կրկնօրինակներ, ջնջել դրանք կամ ընդգծել դրանք գունավոր: Այսպիսով, ժամանակը եկել է:
Excel-ը շատ հզոր և իսկապես հիանալի ծրագիր է մեծ քանակությամբ տվյալների ստեղծման և մշակման համար: Եթե ունեք մի քանի աշխատանքային գրքույկ տվյալների հետ (կամ ընդամենը մեկ հսկայական աղյուսակ), ապա հավանաբար ցանկանում եք համեմատել 2 սյունակ, գտնել կրկնօրինակ արժեքներ և հետո ինչ-որ բան անել դրանց հետ, օրինակ՝ ջնջել, ընդգծել կամ մաքրել բովանդակությունը: Սյունակները կարող են լինել նույն աղյուսակում, լինել կից կամ ոչ կից, կարող են տեղակայվել 2 տարբեր թերթերի վրա կամ նույնիսկ տարբեր գրքերում:
Պատկերացրեք, որ մենք ունենք 2 սյունակ մարդկանց անուններով – 5 անուն մեկ սյունակում A և 3 անուն սյունակում B. Դուք պետք է համեմատեք այս երկու սյունակների անունները և գտնեք կրկնօրինակներ: Ինչպես հասկանում եք, սա ֆիկտիվ տվյալներ են՝ վերցված բացառապես օրինակով։ Իրական աղյուսակներում մենք գործ ունենք հազարավոր կամ նույնիսկ տասնյակ հազարավոր գրառումների հետ:
Տարբերակ A: երկու սյունակները նույն թերթիկի վրա են: Օրինակ, սյունակ A եւ սյունակ B.
Option B: Սյունակները տարբեր թերթերի վրա են: Օրինակ, սյունակ A թերթիկի վրա Sheet2 եւ սյունակ A թերթիկի վրա Sheet3.
Excel 2013, 2010 և 2007 թվականներն ունեն ներկառուցված գործիք Հեռացնել կրկնօրինակները (Հեռացնել կրկնօրինակները), սակայն այն անզոր է այս իրավիճակում, քանի որ չի կարող համեմատել տվյալները 2 սյունակում: Ավելին, այն կարող է հեռացնել միայն կրկնօրինակները: Չկան այլ տարբերակներ, ինչպիսիք են գույները ընդգծելը կամ փոխելը: Եվ մատնանշեք!
Հաջորդը, ես ձեզ ցույց կտամ Excel-ի երկու սյունակները համեմատելու հնարավոր ուղիները, որոնք թույլ կտան գտնել և հեռացնել կրկնօրինակ գրառումները:
Համեմատեք 2 սյունակ Excel-ում և գտնեք կրկնօրինակ գրառումներ՝ օգտագործելով բանաձևերը
Տարբերակ Ա. երկու սյունակները գտնվում են նույն թերթիկի վրա
- Առաջին դատարկ բջիջում (մեր օրինակում սա C1 բջիջն է), մենք գրում ենք հետևյալ բանաձևը.
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
Մեր բանաձեւում A1 սա առաջին սյունակի առաջին բջիջն է, որը մենք պատրաստվում ենք համեմատել: $ B $ 1 и $ B $ 10000 սրանք երկրորդ սյունակի առաջին և վերջին բջիջների հասցեներն են, որոնցով կկատարենք համեմատությունը։ Ուշադրություն դարձրեք բացարձակ հղումներին. սյունակների տառերին և տողերի համարներին նախորդում է դոլարի նշանը ($): Ես օգտագործում եմ բացարձակ հղումներ, որպեսզի բանաձևերը պատճենելիս բջջային հասցեները մնան նույնը:
Եթե ցանկանում եք կրկնօրինակներ գտնել սյունակում B, փոխեք հղումներն այնպես, որ բանաձևն այսպիսի տեսք ունենա.
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")Փոխարենը «Միայն"Եւ"Ընդօրինակող«Դուք կարող եք գրել ձեր սեփական պիտակները, օրինակ, «Չի գտնվել"Եւ"հայտնաբերել«կամ թողեք միայն»Ընդօրինակող' և երկրորդ արժեքի փոխարեն մուտքագրեք բացատ նիշ: Վերջին դեպքում այն բջիջները, որոնց համար կրկնօրինակներ չեն հայտնաբերվել, դատարկ կմնան, և, կարծում եմ, տվյալների այս ներկայացումն առավել հարմար է հետագա վերլուծության համար:
- Այժմ եկեք պատճենենք մեր բանաձևը սյունակի բոլոր բջիջներում C, մինչև ներքևի տող, որը պարունակում է սյունակի տվյալները A. Դա անելու համար մկնիկի ցուցիչը տեղափոխեք բջիջի ստորին աջ անկյուն C1, սլաքը կունենա սև խաչաձևի ձև, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում.Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք շրջանակի եզրագիծը ներքև՝ ընդգծելով բոլոր բջիջները, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բանաձևը: Երբ ընտրված են բոլոր անհրաժեշտ բջիջները, բաց թողեք մկնիկի կոճակը.
Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք շրջանակի եզրագիծը ներքև՝ ընդգծելով բոլոր բջիջները, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բանաձևը: Երբ ընտրված են բոլոր անհրաժեշտ բջիջները, բաց թողեք մկնիկի կոճակը.
Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Մեծ աղյուսակներում բանաձեւի պատճենումն ավելի արագ կլինի, եթե օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ: Նշեք բջիջը C1 եւ սեղմեք Ctrl + C (բանաձևը clipboard-ում պատճենելու համար), այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + Վերջ (C սյունակի բոլոր ոչ դատարկ բջիջները ընտրելու համար) և վերջապես սեղմեք Ctrl + V (բանաձևը բոլոր ընտրված բջիջներում տեղադրելու համար):
- Հիանալի է, այժմ բոլոր կրկնօրինակ արժեքները նշված են որպես «Ընդօրինակող"
Տարբերակ B. երկու սյունակները գտնվում են տարբեր թերթերի վրա (տարբեր աշխատանքային գրքույկներում)
- Աշխատանքային թերթի առաջին դատարկ սյունակի առաջին բջիջում Sheet2 (մեր դեպքում դա B սյունակ է) մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")Այստեղ Sheet3 այն թերթիկի անվանումն է, որի վրա գտնվում է 2-րդ սյունակը, և $ A $ 1: $ A $ 10000 այս 1-րդ սյունակում 2-ից մինչև վերջին բջիջների հասցեներն են:
- Պատճենեք բանաձևը սյունակի բոլոր բջիջներում B (նույնը, ինչպես տարբերակը A):
- Մենք ստանում ենք այս արդյունքը.
Գտնված կրկնօրինակների մշակում
Հիանալի է, առաջին սյունակում մենք գտել ենք գրառումներ, որոնք առկա են նաև երկրորդ սյունակում: Հիմա մենք պետք է ինչ-որ բան անենք նրանց հետ: Աղյուսակի բոլոր կրկնօրինակ գրառումները ձեռքով անցնելը բավականին անարդյունավետ է և չափազանց շատ ժամանակ է պահանջում: Կան ավելի լավ ուղիներ:
Ցույց տալ միայն կրկնօրինակ տողերը A սյունակում
Եթե ձեր սյունակները վերնագրեր չունեն, ապա դուք պետք է դրանք ավելացնեք: Դա անելու համար կուրսորը տեղադրեք այն թվի վրա, որը ներկայացնում է առաջին տողը, և այն կվերածվի սև սլաքի, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում.
Աջ սեղմեք և ընտրեք համատեքստի ընտրացանկից միացում (Տեղադրեք):
Անուններ տվեք սյունակներին, օրինակ՝ «Անուն"Եւ"Կրկնօրինակե՞լ:» Այնուհետև բացեք ներդիրը Ամսաթիվ (Տվյալներ) և սեղմել ֆիլտր (Զտիչ):
Դրանից հետո սեղմեք փոքրիկ մոխրագույն սլաքի կողքին «Կրկնօրինակե՞լ:« ֆիլտրի ընտրացանկը բացելու համար. հանել այս ցանկի բոլոր տարրերը, բացառությամբ Ընդօրինակողեւ սեղմեք OK.
Այսքանը, հիմա դուք տեսնում եք միայն սյունակի այդ տարրերը А, որոնք կրկնօրինակված են սյունակում В. Մեր ուսումնական աղյուսակում կա ընդամենը երկու այդպիսի բջիջ, բայց, ինչպես հասկանում եք, գործնականում դրանք շատ ավելին կլինեն:
Սյունակի բոլոր տողերը կրկին ցուցադրելու համար А, սեղմեք ֆիլտրի խորհրդանիշը սյունակում В, որն այժմ փոքր սլաքով ձագարի տեսք ունի և ընտրեք Ընտրել բոլորը (Ընտրել բոլորը). Կամ կարող եք նույնը անել ժապավենի միջոցով՝ սեղմելով Ամսաթիվ (Տվյալներ) > Ընտրել և զտել (Տեսակավորել և զտել) > Մաքրել (Մաքրել), ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.
Փոխեք գույնը կամ ընդգծեք հայտնաբերված կրկնօրինակները
Եթե նշումները «Ընդօրինակող”-ը բավարար չէ ձեր նպատակների համար, և դուք ցանկանում եք նշել կրկնօրինակ բջիջները այլ տառատեսակի գույնով, լրացման գույնով կամ որևէ այլ եղանակով…
Այս դեպքում զտեք կրկնօրինակները, ինչպես ցույց է տրված վերևում, ընտրեք բոլոր զտված բջիջները և սեղմեք Ctrl + 1երկխոսությունը բացելու համար Ձևաչափել բջիջները (բջջի ձևաչափ): Որպես օրինակ՝ եկեք փոխենք կրկնօրինակներով տողերի բջիջների լրացման գույնը վառ դեղինի: Իհարկե, դուք կարող եք փոխել լրացման գույնը գործիքի միջոցով Լրացնել (Լրացնել գույնը) ներդիր Գլխավոր (Տուն), բայց երկխոսության տուփի առավելությունը Ձևաչափել բջիջները (Cell Format), որով դուք կարող եք կարգավորել բոլոր ձևաչափման տարբերակները միաժամանակ:
Այժմ դուք հաստատ բաց չեք թողնի կրկնօրինակներով որևէ բջիջ.
Կրկնվող արժեքների հեռացում առաջին սյունակից
Զտեք աղյուսակը այնպես, որ ցուցադրվեն միայն կրկնօրինակ արժեքներով բջիջները և ընտրեք այդ բջիջները:
Եթե ձեր համեմատած 2 սյունակները գտնվում են տարբեր թերթիկների վրա, այսինքն՝ տարբեր աղյուսակներում աջ սեղմեք ընտրված տիրույթի վրա և ընտրեք Deleteնջել շարքը (Հեռացնել տողը):
մամուլ OKերբ Excel-ը խնդրում է ձեզ հաստատել, որ իսկապես ցանկանում եք ջնջել թերթի ամբողջ շարքը, այնուհետև մաքրել զտիչը: Ինչպես տեսնում եք, մնում են միայն եզակի արժեքներով տողեր.
Եթե 2 սյունակ գտնվում է նույն թերթիկի վրա, միմյանց մոտ (կից) կամ ոչ մոտ (ոչ կից), ապա կրկնօրինակների հեռացման գործընթացը մի փոքր ավելի կբարդանա։ Մենք չենք կարող հեռացնել ամբողջ տողը կրկնօրինակ արժեքներով, քանի որ դա կհեռացնի բջիջները նաև երկրորդ սյունակից: Այսպիսով, սյունակում թողնել միայն եզակի գրառումներ А, արեք սա.
- Զտեք աղյուսակը՝ ցույց տալու միայն կրկնօրինակ արժեքները և ընտրեք այդ բջիջները: Աջ սեղմեք դրանց վրա և ընտրեք համատեքստի ընտրացանկից Մաքրել բովանդակությունը (պարզ բովանդակությունը):
- Մաքրեք զտիչը:
- Ընտրեք բոլոր բջիջները սյունակում А, սկսած խցից A1 մինչև ներքև, որը պարունակում է տվյալները:
- Սեղմեք է Ամսաթիվ (Տվյալներ) և սեղմել Տեսակավորել Ա-ն Z-ին (Տեսակավորել A-ից Z): Բացվող երկխոսության վանդակում ընտրեք Շարունակեք ընթացիկ ընտրությամբ (Տեսակավորել նշված ընտրության շրջանակներում) և սեղմել կոճակը Սեվ (Տեսակավորում):
- Ջնջեք սյունակը բանաձևով, այն ձեզ այլևս պետք չի լինի, այսուհետ դուք ունեք միայն եզակի արժեքներ։
- Վերջ, հիմա սյունակը А պարունակում է միայն եզակի տվյալներ, որոնք սյունակում չեն В:
Ինչպես տեսնում եք, Excel-ի երկու սյունակից կրկնօրինակները հեռացնելը բանաձևերի միջոցով այնքան էլ դժվար չէ: