Բովանդակություն
Հաճախ աղյուսակների խմբագրիչներից օգտվողները բախվում են այնպիսի խնդրի, ինչպիսին է անհրաժեշտ տեղեկատվության մուտքագրման հատուկ ձևաթղթի ստեղծումը: Ձևաթղթերը ձևաթուղթ են, որն օգնում է հեշտացնել աղյուսակային փաստաթուղթը լրացնելու ընթացակարգը: Խմբագիրն ունի ինտեգրված գործիք, որը թույլ է տալիս լրացնել աշխատանքային թերթիկը այս կերպ: Բացի այդ, ծրագրի օգտագործողը, օգտագործելով մակրո, կարող է ստեղծել ձևի իր տարբերակը՝ հարմարեցված տարբեր առաջադրանքներին: Հոդվածում մենք մանրամասնորեն կքննարկենք տարբեր մեթոդներ, որոնք թույլ են տալիս ձևաթուղթ ստեղծել աղյուսակային փաստաթղթում:
Օգտագործելով լրացման գործիքները աղյուսակների խմբագրում
Լրացման ձևը հատուկ տարր է դաշտերով, որոնց անունները համապատասխանում են լրացվող ափսեի սյունակների անուններին: Անհրաժեշտ է տեղեկատվություն մուտքագրել դաշտեր, որոնք անմիջապես կտեղադրվեն որպես նոր տող ընտրված տարածքում: Այս հատուկ ձևը կարող է օգտագործվել որպես ինքնուրույն ինտեգրված աղյուսակային գործիք կամ կարելի է գտնել հենց աշխատաթերթում որպես տիրույթ: Եկեք վերլուծենք յուրաքանչյուր փոփոխություն ավելի մանրամասն:
Առաջին մեթոդը` տեղեկատվության մուտքագրման ինտեգրված տարր
Եկեք նախ պարզենք, թե ինչպես օգտագործել ինտեգրված ձևը խմբագրի աղյուսակի փաստաթղթում տեղեկատվություն ավելացնելու համար: Մանրամասն հրահանգներն այսպիսի տեսք ունեն.
- Նկատի ունեցեք, որ սկզբում այս ձևը ներառող պատկերակը թաքնված է: Մենք պետք է կատարենք գործիքի ակտիվացման ընթացակարգը: Մենք տեղափոխվում ենք «Ֆայլ» ենթամենյու, որը գտնվում է աղյուսակների խմբագրիչի ինտերֆեյսի վերին ձախ մասում: Մենք այստեղ գտնում ենք մի տարր, որն ունի «Պարամետրեր» անունը և սեղմում ենք դրա վրա մկնիկի ձախ կոճակով:
- Էկրանի վրա հայտնվեց «Excel Options» անունով պատուհան: Մենք անցնում ենք «Արագ մուտքի վահանակ» ենթաբաժին: Այստեղ կան պարամետրերի լայն տեսականի: Ձախ կողմում տեղադրված են հատուկ գործիքներ, որոնք կարելի է ակտիվացնել գործիքագոտում, իսկ աջ կողմում արդեն ներառված են գործիքներ: Ընդարձակեք ցանկը «Ընտրեք հրամանները՝» մակագրության կողքին և մկնիկի ձախ կոճակով ընտրեք «Հրամաններ ժապավենի վրա» տարրը: Այբբենական կարգով ցուցադրվող հրամանների ցանկում մենք փնտրում ենք «Ձև…» կետը և ընտրում ենք այն: Սեղմեք «Ավելացնել»:
- Մենք սեղմում ենք «OK» կոճակը:
- Մենք ակտիվացրել ենք այս գործիքը հատուկ ժապավենի վրա։
- Այժմ մենք պետք է սկսենք նախագծել ափսեի վերնագիրը, այնուհետև մուտքագրել որոշ ցուցիչներ դրա մեջ: Մեր աղյուսակը բաղկացած կլինի 4 սյունակից։ Մենք քշում ենք անուններով:
- Մենք նաև որոշակի արժեքով քշում ենք մեր ափսեի հենց առաջին գիծը:
- Մենք ընտրում ենք պատրաստված ափսեի ցանկացած դաշտ և կտտացնում գործիքի ժապավենի վրա գտնվող «Ձև…» տարրին:
- Գործիքի կարգավորումների պատուհանը բացվում է: Ահա ափսեի սյուների անվանումներին համապատասխանող տողերը.
Հարկ է նշել, որ առաջին տողն արդեն լցված է տվյալների հետ, քանի որ մենք նախկինում դրանք ինքներս ենք մուտքագրել աշխատաթերթում:
- Մնացած տողերում մենք քշում ենք այն ցուցանիշներով, որոնք անհրաժեշտ ենք համարում։ Սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը:
- Մուտքագրված ցուցիչները ավտոմատ կերպով փոխանցվել են աղյուսակի 1-ին տողին, իսկ բուն ձևի մեջ անցում է կատարվել աղյուսակի 2-րդ տողին համապատասխանող դաշտերի մեկ այլ բլոկի։
- Մենք գործիքի պատուհանը լցնում ենք այն ցուցանիշներով, որոնք ցանկանում ենք տեսնել ափսեի 2-րդ տողում։ Մենք սեղմում ենք «Ավելացնել»:
- Մուտքագրված ցուցիչները ավտոմատ կերպով փոխանցվել են ափսեի 2-րդ տողին, իսկ ձևի մեջ անցում է կատարվել ափսեի 3-րդ տողին համապատասխանող դաշտերի մեկ այլ բլոկի։
- Նմանատիպ մեթոդով մենք ափսեը լցնում ենք բոլոր անհրաժեշտ ցուցանիշներով։
- Օգտագործելով «Հաջորդ» և «Հետ» կոճակները, կարող եք նավարկել նախկինում մուտքագրված ցուցիչների միջով: Այլընտրանքը ոլորման բարն է:
- Ցանկության դեպքում կարող եք խմբագրել աղյուսակի ցանկացած ցուցիչ՝ դրանք կարգավորելով հենց ձևի մեջ: Փոփոխությունները պահպանելու համար սեղմեք «Ավելացնել»:
- Մենք նկատում ենք, որ բոլոր խմբագրված արժեքները ցուցադրվել են հենց ափսեի մեջ:
- Օգտագործելով «Ջնջել» կոճակը, կարող եք իրականացնել որոշակի տողի հեռացում:
- Սեղմելուց հետո կհայտնվի հատուկ նախազգուշացման պատուհան, որը ցույց է տալիս, որ ընտրված տողը կջնջվի: Դուք պետք է սեղմեք «OK»:
- Տողը հանվել է աղյուսակից։ Կատարված բոլոր ընթացակարգերից հետո կտտացրեք «Փակել» տարրին:
- Բացի այդ, դուք կարող եք այն ձևավորել այնպես, որ ափսեը գեղեցիկ տեսք ստանա։
Երկրորդ մեթոդը. ձևաթղթերի լրացում պլանշետից ստացված տեղեկություններով
Օրինակ, մենք ունենք ափսե, որը պարունակում է տեղեկատվություն վճարումների մասին:
Նպատակը. լրացնել ձևաթուղթը այս տվյալներով, որպեսզի այն հարմար և ճիշտ տպվի: Մանրամասն հրահանգներն այսպիսի տեսք ունեն.
- Փաստաթղթի առանձին աշխատաթերթում մենք դատարկ ձև ենք ստեղծում:
Հարկ է նշել, որ ձևի տեսքն ինքնին կարող է ստեղծվել ինքնուրույն կամ կարող եք ներբեռնել պատրաստի ձևեր տարբեր աղբյուրներից:
- Նախքան ափսեից տեղեկատվությունը վերցնելը, դուք պետք է մի փոքր փոխեք այն: Մենք պետք է դատարկ սյունակ ավելացնենք սկզբնական աղյուսակի ձախ կողմում: Այստեղ նշան կտեղադրվի այն տողի կողքին, որը մենք նախատեսում ենք ավելացնել հենց ձևին:
- Այժմ մենք պետք է իրականացնենք ափսեի և ձևի կապումը: Դա անելու համար մեզ անհրաժեշտ է VLOOKUP օպերատորը: Մենք օգտագործում ենք այս բանաձևը. =VLOOKUP(«x»,Տվյալներ!A2:G16):
- Եթե մի քանի տողի կողքին նշան եք դնում, ապա VLOOKUP օպերատորը կվերցնի միայն հայտնաբերված 1-ին ցուցիչը: Այս խնդիրը լուծելու համար հարկավոր է աջ սեղմել թերթիկի պատկերակին սկզբնաղբյուր ափսեով և սեղմել «Աղբյուր տեքստ» տարրը: Բացվող պատուհանում մուտքագրեք հետևյալ կոդը.
Մասնավոր ենթաթերթ_Փոփոխություն (ByVal-ի նպատակը որպես միջակայք)
Dim r Քանի դեռ
Dim str As String
Եթե Target.Count > 1 Ապա Ելք Ենթ
Եթե թիրախ: Սյունակ = 1 Ապա
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = Բջիջներ (Rows.Count, 2).End(xlUp).Տող
Շրջանակ («A2: A» և r): Մաքրել բովանդակությունը
Target.Value = փող
Վերջ: Եթե
Application.EnableEvents = Ճիշտ է
Վերջ Sub
- Այս մակրոն թույլ չի տալիս առաջին սյունակում մեկից ավելի պիտակներ մուտքագրել:
Եզրակացություն և եզրակացություններ ձևի ստեղծման վերաբերյալ.
Մենք պարզեցինք, որ աղյուսակների խմբագրիչում ձև ստեղծելու մի քանի տեսակներ կան: Դուք կարող եք օգտագործել հատուկ ձևաթղթեր, որոնք տեղադրված են գործիքի ժապավենի վրա, կամ կարող եք օգտագործել VLOOKUP օպերատորը՝ ափսեից ձևաթղթին տեղեկատվություն փոխանցելու համար: Բացի այդ, օգտագործվում են հատուկ մակրոներ: