Դասընթացի այս հատվածը մանրամասնում է, թե ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակ Excel-ում: Այս հոդվածը գրվել է Excel 2007-ի համար (ինչպես նաև հետագա տարբերակների համար): Excel-ի ավելի վաղ տարբերակների հրահանգները կարելի է գտնել առանձին հոդվածում. Ինչպե՞ս ստեղծել առանցքային աղյուսակ Excel 2003-ում:
Որպես օրինակ՝ դիտարկենք հետևյալ աղյուսակը, որը պարունակում է ընկերության վաճառքի տվյալները 2016 թվականի առաջին եռամսյակի համար.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ամսաթիվ | Հաշվ | Քանակ | Վաճառքի ներկայացուցիչ. | Մարզ |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Հյուսիս |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | դարչնագույն | Հարավ |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Հարավ |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Հյուսիս |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Հարավ |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Դարբին | Հյուսիս |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Հյուսիս |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Դարբին | Հյուսիս |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | դարչնագույն | Հարավ |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Սկսենք, եկեք ստեղծենք շատ պարզ առանցքային աղյուսակ, որը ցույց կտա վաճառողներից յուրաքանչյուրի ընդհանուր վաճառքը վերը նշված աղյուսակի համաձայն: Դա անելու համար կատարեք հետևյալը.
- Ընտրեք ցանկացած բջիջ տվյալների տիրույթից կամ ամբողջ տիրույթից, որը կօգտագործվի առանցքային աղյուսակում:ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ: Եթե ընտրեք մեկ բջիջ տվյալների տիրույթից, Excel-ը ավտոմատ կերպով կհայտնաբերի և կընտրի տվյալների ամբողջ տիրույթը PivotTable-ի համար: Որպեսզի Excel-ը ճիշտ ընտրի միջակայքը, պետք է պահպանվեն հետևյալ պայմանները.
- Տվյալների տիրույթի յուրաքանչյուր սյունակ պետք է ունենա իր յուրահատուկ անունը.
- Տվյալները չպետք է դատարկ տողեր պարունակեն:
- Սեղմելով կոճակը ամփոփ աղյուսակ (Առանցքային աղյուսակ) բաժնում Աղյուսակներ (Սեղաններ) ներդիր Տեղադրել (Տեղադրեք) Excel ցանկի ժապավեններ:
- Էկրանի վրա կհայտնվի երկխոսության տուփ: Ստեղծեք առանցքային աղյուսակ (Ստեղծեք PivotTable), ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
Համոզվեք, որ ընտրված միջակայքը համապատասխանում է բջիջների տիրույթին, որոնք պետք է օգտագործվեն PivotTable-ը ստեղծելու համար: Այստեղ կարող եք նաև նշել, թե որտեղ պետք է տեղադրվի ստեղծված առանցքային աղյուսակը: Դուք կարող եք ընտրել գոյություն ունեցող թերթ՝ դրա վրա առանցքային աղյուսակ տեղադրելու համար, կամ տարբերակ – Դեպի նոր թերթիկ (Նոր աշխատանքային թերթիկ): սեղմել OK. - Կհայտնվի դատարկ առանցքային աղյուսակ, ինչպես նաև վահանակ Պտտեք աղյուսակի դաշտերը (Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկ) բազմաթիվ տվյալների դաշտերով: Նկատի ունեցեք, որ դրանք սկզբնական տվյալների աղյուսակի վերնագրերն են:
- Վահանակներում Պտտեք աղյուսակի դաշտերը (Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկ):
- քաշել եւ թողնել Վաճառքի ներկայացուցիչ. դեպի տարածք Rows (Տողերի պիտակներ);
- քաշել եւ թողնել Քանակ в Արժեքները (Արժեքներ);
- Մենք ստուգում ենք. in Արժեքները (Արժեքները) պետք է արժեք լինեն Գումարի դաշտ Գումար (Գումարի գումար), а не Գումարը ըստ դաշտի Գումար (Գումարի հաշվարկ):
Այս օրինակում սյունակը Քանակ պարունակում է թվային արժեքներ, ուստի տարածքը Σ արժեքներ (Σ արժեքները) կընտրվի լռելյայն Գումարի դաշտ Գումար (Գումարի գումար): Եթե սյունակում Քանակ կպարունակի ոչ թվային կամ դատարկ արժեքներ, ապա կարելի է ընտրել կանխադրված առանցքային աղյուսակը Գումարը ըստ դաշտի Գումար (Գումարի հաշվարկ): Եթե դա տեղի ունենա, ապա դուք կարող եք փոխել քանակությունը հետևյալ կերպ.
- Է Σ արժեքներ (Σ արժեքներ) սեղմեք Գումարը ըստ դաշտի Գումար (Count of Amount) և ընտրեք տարբերակը Արժեքի դաշտի ընտրանքներ (Արժեքի դաշտի կարգավորումներ);
- Ընդլայնված ներդիրում Գործողություն (Ամփոփել արժեքները ըստ) ընտրեք գործողություն Գումար (Գումար);
- Սեղմեք այստեղ OK.
Համոզվեք, որ ընտրված միջակայքը համապատասխանում է բջիջների տիրույթին, որոնք պետք է օգտագործվեն PivotTable-ը ստեղծելու համար: Այստեղ կարող եք նաև նշել, թե որտեղ պետք է տեղադրվի ստեղծված առանցքային աղյուսակը: Դուք կարող եք ընտրել գոյություն ունեցող թերթ՝ դրա վրա առանցքային աղյուսակ տեղադրելու համար, կամ տարբերակ – Դեպի նոր թերթիկ (Նոր աշխատանքային թերթիկ): սեղմել OK.
PivotTable-ը կհամալրվի յուրաքանչյուր վաճառողի վաճառքի ընդհանուր գումարներով, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:
Եթե ցանկանում եք վաճառքի ծավալները ցուցադրել դրամական միավորներով, դուք պետք է ձևաչափեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են այս արժեքները: Դա անելու ամենահեշտ ձևն այն բջիջներն են, որոնց ձևաչափը ցանկանում եք հարմարեցնել և ընտրել ձևաչափը Դրամական (Արժույթ) բաժին Թիվ (համար) ներդիր Գլխավոր (Տուն) Excel ցանկի ժապավեններ (ինչպես ցույց է տրված ստորև):
Արդյունքում, առանցքային աղյուսակը կունենա հետևյալ տեսքը.
- առանցքային աղյուսակը նախքան թվերի ձևաչափի կարգավորումը
- առանցքային աղյուսակը արժույթի ձևաչափը սահմանելուց հետո
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կանխադրված արժույթի ձևաչափը կախված է համակարգի կարգավորումներից:
Առաջարկվող առանցքային աղյուսակներ Excel-ի վերջին տարբերակներում
Excel-ի վերջին տարբերակներում (Excel 2013 կամ ավելի ուշ), վրա Տեղադրել (Տեղադրել) կոճակը ներկա է Առաջարկվող առանցքային աղյուսակներ (Առաջարկվող առանցքային աղյուսակներ): Ընտրված աղբյուրի տվյալների հիման վրա այս գործիքն առաջարկում է առանցքային աղյուսակի հնարավոր ձևաչափեր: Օրինակները կարելի է դիտել Microsoft Office-ի կայքում: