Բովանդակություն
Այս հոդվածում ես կբացատրեմ, թե ինչու հեռացնել դատարկ տողերը Excel-ում, օգտագործելով ընդգծել դատարկ բջիջները > ջնջել տողը վատ գաղափար է, և ես ձեզ ցույց կտամ դատարկ տողերը հեռացնելու 2 արագ և ճիշտ եղանակներ՝ առանց տվյալները ոչնչացնելու: Այս բոլոր մեթոդներն աշխատում են Excel 2013, 2010 և ավելի հին տարբերակներում:
Եթե դուք կարդում եք այս հոդվածը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դուք մշտապես աշխատում եք Excel-ում մեծ աղյուսակներով: Դուք գիտեք, որ տվյալների մեջ պարբերաբար հայտնվում են դատարկ տողեր՝ սահմանափակելով Excel-ի աղյուսակային գործիքների մեծ մասի աշխատանքը (տեսակավորում, հեռացնելով կրկնօրինակները, ենթագումարները և այլն)՝ թույլ չտալով նրանց ճիշտ որոշել տվյալների տիրույթը: Եվ ամեն անգամ դուք պետք է ձեռքով սահմանեք սահմանները, հակառակ դեպքում արդյունքը կլինի սխալ արդյունք և շատ ժամանակ ծախսված սխալների ուղղման վրա:
Կան բազմաթիվ պատճառներ, թե ինչու են դատարկ գծերը հայտնվում: Օրինակ, դուք ստացել եք Excel աշխատանքային գիրք մեկ այլ անձից կամ կորպորատիվ տվյալների բազայից արտահանման արդյունքում, կամ տողերում ավելորդ տվյալները ձեռքով ջնջվել են: Ամեն դեպքում, եթե ձեր նպատակն է հեռացնել այդ բոլոր դատարկ տողերը և ունենալ մաքուր և կոկիկ սեղան, ապա հետևեք ստորև ներկայացված պարզ քայլերին.
Երբեք մի ջնջեք դատարկ տողերը դատարկ բջիջների ընտրությամբ
Ամբողջ ինտերնետում դուք կգտնեք մի պարզ հուշում, որը ենթադրաբար թույլ է տալիս հեռացնել դատարկ տողերը.
- Ընտրեք տվյալները առաջինից մինչև վերջին բջիջը:
- մամուլ F5երկխոսությունը բացելու համար Գնալ (Անցում):
- Երկխոսության վանդակում սեղմեք կոճակը հատուկ (Նշել):
- Երկխոսության վանդակում Գնացեք հատուկ (Ընտրեք բջիջների խումբ) նշեք վանդակը բացեր (Դատարկ բջիջները) և սեղմեք OK.
- Աջ սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և սեղմեք ջնջել (Ջնջել):
- Երկխոսության վանդակում ջնջել (Ջնջել բջիջները) ընտրել Ամբողջ շարքը (տող) և սեղմել OK.
Սա շատ վատ միջոց է։, դա արեք միայն շատ պարզ աղյուսակներով՝ մի քանի տասնյակ տողերով, որոնք տեղավորվում են մեկ էկրանին, կամ նույնիսկ ավելի լավ. ընդհանրապես դա մի արեք! Հիմնական պատճառն այն է, որ եթե կարևոր տվյալներ ունեցող տողը պարունակում է առնվազն մեկ դատարկ բջիջ, ապա ամբողջ տողը կջնջվի.
Օրինակ, մենք ունենք հաճախորդների աղյուսակ՝ ընդհանուր 6 տողով: Մենք ցանկանում ենք հեռացնել տողերը 3 и 5քանի որ դրանք դատարկ են:
Կատարեք վերը նշված առաջարկածը և ստացեք հետևյալ արդյունքը.
Գիծ 4 (Roger) նույնպես անհետացել է, քանի որ խցում D4 սյունակում Երթևեկության աղբյուր պարզվեց, որ դատարկ է
Եթե ձեր աղյուսակը մեծ չէ, դուք կնկատեք տվյալների կորուստ, բայց հազարավոր տողերով իրական աղյուսակներում դուք կարող եք անգիտակցաբար ջնջել տասնյակ անհրաժեշտ տողեր: Եթե ձեր բախտը բերի, մի քանի ժամվա ընթացքում կգտնեք կորուստը, կվերականգնեք աշխատանքային գրքույկը կրկնօրինակից և կշարունակեք աշխատել: Ինչ անել, եթե ձեր բախտը չբերի և չունեք կրկնօրինակ:
Ավելի ուշ այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ Excel թերթերից դատարկ տողերը հեռացնելու 2 արագ և հուսալի եղանակներ:
Դատարկ տողերի հեռացում առանցքային սյունակի միջոցով
Այս մեթոդն աշխատում է, եթե ձեր աղյուսակն ունի սյունակ, որն օգնում է որոշել՝ տվյալ սյունակը դատարկ է, թե ոչ (հիմնական սյունակ): Օրինակ, դա կարող է լինել հաճախորդի ID-ն կամ պատվերի համարը կամ նման բան:
Մեզ համար կարևոր է պահպանել տողերի հերթականությունը, այնպես որ մենք չենք կարող պարզապես դասավորել աղյուսակը ըստ այդ սյունակի՝ բոլոր դատարկ տողերը ներքև տեղափոխելու համար:
- Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը՝ առաջինից մինչև վերջին տող (սեղմեք Ctrl + Գլխավոր էջ, Եւ ապա Ctrl + Shift + Վերջ).
- Աղյուսակում ավելացրեք ավտոմատ զտիչ: Դա անելու համար ներդիրում Ամսաթիվ (տվյալներ) սեղմեք ֆիլտր (Զտիչ):
- Կիրառեք զտիչ սյունակի վրա Պատվիրել#. Դա անելու համար սեղմեք սյունակի վերնագրում գտնվող սլաքի կոճակը, ապա նշեք տարբերակը Ընտրել բոլորը (Ընտրեք Բոլորը), ոլորեք ներքև մինչև ցուցակի վերջը (գործնականում այս ցուցակը կարող է բավականին երկար լինել) և նշեք վանդակը բացեր (Դատարկ) ցուցակի ամենաներքևում: Սեղմել OK.
- Ընտրեք բոլոր զտված տողերը. սեղմեք Ctrl + Գլխավոր էջ, ապա ներքև սլաքը՝ տվյալների առաջին տող տեղափոխվելու համար, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + Վերջ.
- Աջ սեղմեք ցանկացած ընտրված բջիջի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Deleteնջել շարքը (Ջնջել տողը) կամ պարզապես սեղմել Ctrl + -(մինուս նշան):
- Պատուհանում, որը հայտնվում է հարցով Ջնջե՞լ ամբողջ թերթի տողը: (Ջնջե՞լ ամբողջ թերթի տողը) սեղմեք OK.
- Մաքրել կիրառվող ֆիլտրը՝ ներդիրում Ամսաթիվ (տվյալներ) սեղմեք Մաքրել (Պարզ)
- Գերազանց! Բոլոր դատարկ տողերը ամբողջությամբ հեռացված են, իսկ գիծը 3 (Ռոջերը) դեռ տեղում է (համեմատեք նախորդ փորձի արդյունքի հետ):
Աղյուսակի դատարկ տողերի հեռացում առանց բանալի սյունակի
Օգտագործեք այս մեթոդը, եթե ձեր աղյուսակը ունի բազմաթիվ դատարկ բջիջներ, որոնք ցրված են տարբեր սյունակներում, և դուք պետք է ջնջեք միայն այն տողերը, որոնք չունեն տվյալներ ունեցող բջիջներ:
Այս դեպքում մենք չունենք առանցքային սյունակ, որը կօգնի որոշել՝ արդյոք տողը դատարկ է, թե ոչ: Այսպիսով, մենք աղյուսակում ավելացնում ենք օժանդակ սյունակ.
- Աղյուսակի վերջում ավելացրեք սյունակ անունով բացեր և սյունակի առաջին բջիջում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը.
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Այս բանաձևը, ինչպես ցույց է տալիս նրա անունը, հաշվում է դատարկ բջիջները տվյալ տիրույթում: A2 и C2 ընթացիկ տողի համապատասխանաբար առաջին և վերջին բջիջներն են:
- Պատճենեք բանաձևը ամբողջ սյունակում: Ինչպես դա անել – տես քայլ առ քայլ հրահանգը Ինչպես տեղադրել նույն բանաձևը բոլոր ընտրված բջիջներում միանգամից:
- Այժմ մեր աղյուսակը ունի հիմնական սյունակ: Կիրառեք ֆիլտր սյունակի վրա բացեր (վերևում ներկայացված է քայլ առ քայլ ուղեցույց, թե ինչպես դա անել), որպեսզի ցուցադրվեն միայն առավելագույն արժեք ունեցող տողերը (3): Թիվ 3 նշանակում է, որ այս տողի բոլոր բջիջները դատարկ են:
- Հաջորդը, ընտրեք բոլոր զտված տողերը և ամբողջությամբ ջնջեք դրանք: Ինչպես դա անել, նկարագրված է վերևում: Արդյունքում դատարկ տողը (տող 5) կջնջվի, մնացած բոլոր տողերը (դատարկ բջիջներով կամ առանց վանդակներով) կմնան իրենց տեղում։
- Այժմ օժանդակ սյունակը կարող է հեռացվել: Կամ կարող եք կիրառել մեկ այլ զտիչ՝ ցույց տալու միայն այն բջիջները, որոնք ունեն մեկ կամ մի քանի դատարկ բջիջ: Դա անելու համար հանեք արժեքով տողը 0 (զրո) և սեղմել OK.
