Excel-ում բջիջների լրացման գույնը փոխելու 2 եղանակ՝ ելնելով դրանց արժեքներից

Այս հոդվածում դուք կգտնեք բջիջի գույնը փոխելու երկու արագ եղանակ՝ հիմնված դրա արժեքի վրա Excel 2013, 2010 և 2007 թվականներում: Նաև կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել բանաձևերը Excel-ում՝ դատարկ բջիջների գույնը փոխելու համար: կամ բանաձևի սխալներով բջիջներ:

Բոլորը գիտեն, որ Excel-ում մեկ բջիջի կամ ամբողջ տիրույթի լրացման գույնը փոխելու համար պարզապես սեղմեք կոճակը Լրացրեք գույնը (Լրացման գույնը): Բայց ի՞նչ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոխել որոշակի արժեք պարունակող բոլոր բջիջների լրացման գույնը: Ավելին, ի՞նչ անել, եթե ցանկանում եք, որ յուրաքանչյուր բջիջի լրացման գույնը ինքնաբերաբար փոխվի, քանի որ այդ բջիջի բովանդակությունը փոխվում է: Հետագայում հոդվածում դուք կգտնեք այս հարցերի պատասխանները և կստանաք մի քանի օգտակար խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել ճիշտ մեթոդ յուրաքանչյուր կոնկրետ խնդրի լուծման համար:

• Փոխեք բջիջների լրացման գույնը՝ ելնելով դրանց արժեքներից (դինամիկ) – Լցման գույնը ինքնաբերաբար կփոխվի, երբ բջիջի արժեքը փոխվի:
• Փոխեք բջիջի գույնը՝ հիմնվելով նրա ընթացիկ արժեքի վրա (ստատիկ) – Սահմանվելուց հետո լրացման գույնը չի փոխվում, անկախ նրանից, թե ինչպես է փոխվում բջիջի արժեքը:
• Փոխել որոշ բջիջների գույնը (դատարկ, սխալներով, բանաձևերով)

Ինչպես դինամիկ կերպով փոխել բջիջի գույնը Excel-ում՝ դրա արժեքի հիման վրա

Լրացման գույնը կփոխվի կախված բջիջի արժեքից:

Problem: Դուք ունեք աղյուսակ կամ տվյալների տիրույթ, և ցանկանում եք փոխել բջիջների լրացման գույնը՝ ելնելով դրանց արժեքներից: Ավելին, անհրաժեշտ է, որ այս գույնը դինամիկ փոխվի՝ արտացոլելով բջիջներում առկա տվյալների փոփոխությունները։

Որոշում: Օգտագործեք պայմանական ֆորմատավորում Excel-ում՝ X-ից ավելի մեծ, Y-ից փոքր կամ X-ի և Y-ի միջև նշելու համար:

Ենթադրենք, դուք ունեք գազի գների ցուցակ տարբեր նահանգներում, և ուզում եք գներ, որոնք ավելի բարձր են, քան $ 3.7, ընդգծված էին կարմիրով և ավելի փոքր կամ հավասար $ 3.45 - կանաչ:

Նշում: Այս օրինակի սքրինշոթները վերցված են Excel 2010-ում, սակայն Excel 2007 և 2013 թվականներում կոճակները, երկխոսության պատուհանները և կարգավորումները կլինեն միանգամայն նույնը կամ փոքր-ինչ տարբեր:

Այսպիսով, ահա թե ինչ պետք է անեք քայլ առ քայլ.

1. Ընտրեք աղյուսակը կամ տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք փոխել բջիջների լրացման գույնը: Այս օրինակում մենք կարևորում ենք $B$2:$H$10 (սյունակների վերնագրերը և նահանգների անունները պարունակող առաջին սյունակը ընտրված չեն):
2. Սեղմեք է Գլխավոր (Տուն), բաժնում Որոնվածը (Ոճեր) սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում (Պայմանական ֆորմատավորում) > Նոր կանոններ (Ստեղծեք կանոն):
3. Երկխոսության տուփի վերևում Ձևաչափման նոր կանոն (Ստեղծել ֆորմատավորման կանոն) դաշտում Ընտրեք կանոնի տեսակը (Ընտրեք կանոնի տեսակը) ընտրեք Ձևաչափեք միայն բջիջները, որոնք պարունակում են (Ձևաչափեք միայն պարունակող բջիջները):
4. Վանդակի երկխոսության տուփի ներքևի մասում Ձևաչափել միայն բջիջները հետ (Ձևաչափեք միայն հետևյալ պայմանին համապատասխանող բջիջները) Սահմանեք կանոնի պայմանները: Մենք ընտրում ենք ձևաչափել միայն բջիջները հետևյալ պայմանով. Բջջային արժեք (բջջի արժեքը) – ավելի քան (ավելին) - 3.7ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը չափ (Ձևաչափ) ընտրելու համար, թե որ լրացման գույնը պետք է կիրառվի, եթե նշված պայմանը բավարարված է:
5. Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է Ձևաչափել բջիջները (Ձևաչափել բջիջները) ներդիր Լրացնել (Լրացնել) և ընտրել գույն (մենք ընտրել ենք կարմրավուն) և սեղմել OK.
6. Դրանից հետո դուք կվերադառնաք պատուհան Ձևաչափման նոր կանոն (Ձևաչափման կանոնի ստեղծում), որտեղ դաշտում է Preview (Նմուշ) ցույց կտա ձեր ֆորմատավորման նմուշը: Եթե ​​գոհ եք, սեղմեք OK.

Ձեր ձևաչափման կարգավորումների արդյունքը նման կլինի հետևյալին.

Քանի որ մենք պետք է ստեղծենք մեկ այլ պայման, որը թույլ է տալիս մեզ փոխել լցման գույնը կանաչի այն բջիջների համար, որոնց արժեքները փոքր են կամ հավասար 3.45, ապա կրկին սեղմեք կոճակը Նոր կանոններ (Ստեղծել կանոն) և կրկնել 3-ից 6-րդ քայլերը՝ սահմանելով ցանկալի կանոնը: Ստորև բերված է մեր ստեղծած երկրորդ պայմանական ձևաչափման կանոնի օրինակ.

Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, սեղմեք OK. Այժմ դուք ունեք գեղեցիկ ձևաչափված աղյուսակ, որը թույլ է տալիս մի հայացքով տեսնել գազի առավելագույն և նվազագույն գները տարբեր նահանգներում: Լավ է նրանց համար այնտեղ, Տեխասում: 🙂

Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Նույն կերպ, դուք կարող եք փոխել տառատեսակի գույնը կախված բջջի արժեքից: Դա անելու համար պարզապես բացեք ներդիրը Տառատեսակի (Տառատեսակ) երկխոսության վանդակում Ձևաչափել բջիջները (Cell Format) ինչպես արեցինք 5-րդ քայլում և ընտրեք ցանկալի տառատեսակի գույնը:

Ինչպես սահմանել մշտական ​​բջիջի գույն՝ հիմնվելով դրա ընթացիկ արժեքի վրա

Կարգավորվելուց հետո լցոնման գույնը չի փոխվի, անկախ նրանից, թե ապագայում ինչպես կփոխվի բջիջի պարունակությունը:

Problem: Դուք ցանկանում եք կարգավորել բջիջի գույնը՝ հիմնվելով դրա ընթացիկ արժեքի վրա, և ցանկանում եք, որ լցման գույնը մնա նույնը, նույնիսկ երբ բջիջի արժեքը փոխվում է:

Որոշում: Գտեք բոլոր բջիջները հատուկ արժեքով (կամ արժեքներով), օգտագործելով գործիքը Գտեք բոլորը (Գտեք բոլորը) և այնուհետև փոխեք գտնված բջիջների ձևաչափը՝ օգտագործելով երկխոսության տուփը Ձևաչափել բջիջները (բջջի ձևաչափ):

Սա այն հազվագյուտ խնդիրներից է, որոնց համար բացատրություն չկա Excel-ի օգնության ֆայլերում, ֆորումներում կամ բլոգներում, և որոնց համար ուղղակի լուծում չկա: Եվ դա հասկանալի է, քանի որ այս առաջադրանքը բնորոշ չէ։ Եվ այնուամենայնիվ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մշտապես փոխել բջիջի լրացման գույնը, այսինքն՝ մեկընդմիշտ (կամ մինչև այն ձեռքով չփոխեք), հետևեք այս քայլերին:

Գտեք և ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք համապատասխանում են տվյալ պայմանին

Այստեղ հնարավոր են մի քանի սցենարներ՝ կախված նրանից, թե ինչ տեսակի արժեք եք փնտրում:

Եթե ​​ցանկանում եք գունավորել բջիջները որոշակի արժեքով, օրինակ, 50, 100 or 3.4 - ապա ներդիրում Գլխավոր (Տուն) բաժնում Editing (Խմբագրում) սեղմեք Գտեք Ընտրել (Գտեք և ընդգծեք) > Գտնել (Գտեք):

Մուտքագրեք ցանկալի արժեքը և սեղմեք Գտեք բոլորը (Գտեք բոլորը):

Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Երկխոսության տուփի աջ կողմում Գտնել եւ փոխարինել (Գտնել և փոխարինել) կա կոճակ Ընտրանքներ (Ընտրանքներ), սեղմելով որի վրա դուք մուտք կունենաք մի շարք առաջադեմ որոնման կարգավորումներ, ինչպիսիք են Համապատասխանեցման դեպք (գործի զգայուն) և Համապատասխանել բջջի ամբողջ բովանդակությանը (Ամբողջ բջիջը): Դուք կարող եք օգտագործել նիշերի նշանները, ինչպիսիք են աստղանիշը (*)՝ ցանկացած նիշերի տողին համապատասխանելու համար, կամ հարցական նշանը (?)՝ որևէ մեկ նիշի համապատասխանելու համար:

Ինչ վերաբերում է նախորդ օրինակին, եթե մեզ անհրաժեշտ լինի գտնել բենզինի բոլոր գները 3.7 դեպի 3.799, ապա մենք կսահմանենք որոնման հետևյալ չափանիշները.

Այժմ կտտացրեք երկխոսության տուփի ներքևում գտնվող գտնված կետերից որևէ մեկին Գտնել եւ փոխարինել (Գտնել և փոխարինել) և սեղմել Ctrl + Aբոլոր գտնված գրառումները ընդգծելու համար: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը Fermer (Փակել).

Այսպես կարող եք ընտրել տվյալ արժեքով (արժեքներով) բոլոր բջիջները՝ օգտագործելով տարբերակը Գտեք բոլորը (Գտնել բոլորը) Excel-ում:

Սակայն իրականում պետք է գտնել բենզինի բոլոր գները, որոնք գերազանցում են $ 3.7. Ցավոք, գործիքը Գտնել եւ փոխարինել (Գտնել և փոխարինել) չի կարող մեզ օգնել այս հարցում:

Փոխեք ընտրված բջիջների լրացման գույները՝ օգտագործելով Format Cells երկխոսության վանդակը

Այժմ դուք ընտրված եք տվյալ արժեքով (կամ արժեքներով) բոլոր բջիջները, մենք պարզապես դա արեցինք գործիքի միջոցով Գտնել եւ փոխարինել (Գտեք և փոխարինեք): Մնում է միայն ընտրել ընտրված բջիջների լրացման գույնը:

Բացեք երկխոսության տուփ Ձևաչափել բջիջները (Բջջի ձևաչափ) 3 եղանակներից որևէ մեկով.

• անհետաձգելի Ctrl + 1.
• մկնիկի աջ կոճակով սեղմելով ցանկացած ընտրված բջիջի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրելով տարրը Ձևաչափել բջիջները (բջջի ձևաչափ):
• ականջակալ Գլխավոր (Տուն) > Բջիջներ. Բջիջներ. (բջիջներ) > չափ (Ձևաչափ) > Ձևաչափել բջիջները (բջջի ձևաչափ):

Հաջորդը, կարգավորեք ձևաչափման ընտրանքները, ինչպես ցանկանում եք: Այս անգամ լցոնման գույնը կդնենք նարնջագույնի վրա՝ պարզապես փոփոխության համար 🙂

Եթե ​​ցանկանում եք փոխել միայն լրացման գույնը՝ առանց դիպչելու ձևաչափման մնացած տարբերակներին, կարող եք պարզապես սեղմել կոճակը Լրացրեք գույնը (Լրացրեք գույնը) և ընտրեք ձեր նախընտրած գույնը:

Ահա Excel-ում մեր ձևաչափման փոփոխությունների արդյունքը.

Ի տարբերություն նախորդ մեթոդի (պայմանական ձևաչափմամբ), այս ձևով սահմանված լրացման գույնը երբեք ինքն իրեն չի փոխվի առանց ձեր իմացության, անկախ նրանից, թե ինչպես են փոխվում արժեքները:

Փոխեք լրացման գույնը հատուկ բջիջների համար (դատարկ, բանաձևի սխալմամբ)

Ինչպես նախորդ օրինակում, դուք կարող եք փոխել կոնկրետ բջիջների լրացման գույնը երկու եղանակով՝ դինամիկ և ստատիկ:

Excel-ում հատուկ բջիջների լրացման գույնը փոխելու համար օգտագործեք բանաձև

Բջջի գույնը կփոխվի ավտոմատ կերպով՝ կախված բջիջի արժեքից:

Դուք, ամենայն հավանականությամբ, 99% դեպքերում կկիրառեք խնդրի լուծման այս մեթոդը, այսինքն՝ բջիջների լցոնումը կփոխվի ձեր նշած վիճակին համապատասխան։

Օրինակ, եկեք նորից վերցնենք բենզինի գների աղյուսակը, բայց այս անգամ կավելացնենք ևս մի երկու վիճակ և որոշ բջիջներ կդատարկենք։ Այժմ տեսեք, թե ինչպես կարող եք գտնել այս դատարկ բջիջները և փոխել դրանց լրացման գույնը:

1. Ընդլայնված ներդիրում Գլխավոր (Տուն) բաժնում Որոնվածը (Ոճեր) սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում (Պայմանական ֆորմատավորում) > Նոր կանոններ (Ստեղծեք կանոն): Ինչպես օրինակի 2-րդ քայլում Ինչպես դինամիկ կերպով փոխել բջիջի գույնը՝ ելնելով դրա արժեքից:
2. Երկխոսության վանդակում Ձևաչափման նոր կանոն (Ստեղծեք ձևաչափման կանոն) ընտրեք տարբերակ Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները ֆորմատավորել (Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն): Ավելի դեպի դաշտ Ձևաչափեք արժեքները, երբ այս բանաձեւը ճիշտ է (Ձևաչափի արժեքները, որոնց համար ճշմարիտ է հետևյալ բանաձևը) մուտքագրեք բանաձևերից մեկը.
   • փոխել դատարկ բջիջների լրացումը

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • փոխել սխալ պարունակող բանաձեւեր պարունակող բջիջների ստվերավորումը

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Քանի որ մենք ցանկանում ենք փոխել դատարկ բջիջների գույնը, մեզ անհրաժեշտ է առաջին գործառույթը: Մուտքագրեք այն, այնուհետև տեղադրեք կուրսորը փակագծերի միջև և սեղմեք գծի աջ կողմում գտնվող տիրույթի ընտրության պատկերակը (կամ մուտքագրեք ցանկալի տիրույթը ձեռքով).

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Կտտացրեք կոճակը չափ (Ձևաչափ), ներդիրում ընտրեք ցանկալի լրացման գույնը Լրացնել (Լրացրեք), ապա սեղմեք OK. Մանրամասն հրահանգները տրված են օրինակի 5-րդ քայլում «Ինչպես դինամիկ կերպով փոխել բջիջի գույնը՝ ելնելով դրա արժեքից»: Ձեր ստեղծած պայմանական ձևաչափի նմուշը նման կլինի հետևյալին.
4. Եթե ​​գոհ եք գույնից, սեղմեք OK. Դուք կտեսնեք, թե ինչպես է ստեղծված կանոնը անմիջապես կիրառվելու աղյուսակի վրա։

Ստատիկ կերպով փոխեք հատուկ բջիջների լրացման գույնը

Կազմաձևելուց հետո լրացումը կմնա անփոփոխ՝ անկախ բջիջի արժեքից:

Եթե ​​ցանկանում եք մշտական ​​լրացման գույն սահմանել դատարկ բջիջների կամ սխալներ պարունակող բանաձևերով բջիջների համար, օգտագործեք այս մեթոդը.

1. Ընտրեք աղյուսակ կամ տիրույթ և սեղմեք F5երկխոսությունը բացելու համար Գնալ (ցատկել), ապա սեղմել կոճակը հատուկ (Նշել):
2. Երկխոսության վանդակում Գնալ հատուկ (Ընտրեք բջիջների խումբ) ստուգեք տարբերակը բացեր (Դատարկ բջիջներ)՝ ընտրելու բոլոր դատարկ բջիջները:Եթե ​​ցանկանում եք ընդգծել սխալներով բանաձևեր պարունակող բջիջները, ստուգեք տարբերակը Բանաձեւեր (բանաձևեր) > սխալներ (Սխալներ): Ինչպես տեսնում եք վերևի նկարում, ձեզ հասանելի են բազմաթիվ այլ կարգավորումներ:
3. Ի վերջո, փոխեք ընտրված բջիջների լրացումը կամ սահմանեք ձևաչափման այլ տարբերակներ՝ օգտագործելով երկխոսության վանդակը Ձևաչափել բջիջները (Ձևաչափել բջիջները), ինչպես նկարագրված է «Ընտրված բջիջների լրացման փոփոխություն» բաժնում:

Մի մոռացեք, որ այս կերպ արված ձևաչափման կարգավորումները կպահպանվեն նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դատարկ բջիջները լցված են արժեքներով կամ շտկվում են բանաձևերի սխալները: Դժվար է պատկերացնել, որ ինչ-որ մեկին կարող է անհրաժեշտ լինել գնալ այս ճանապարհով, բացառությամբ փորձի նպատակների 🙂