Ինչպես հեռացնել apostroph-ը excel-ում

Ստեղնաշարի կետադրական նշաններից մեկը ապաստրոֆն է, իսկ Excel-ի աղյուսակներում այն ​​սովորաբար նշանակում է թվերի տեքստային ձևաչափ։ Այս խորհրդանիշը հաճախ հայտնվում է ոչ պատշաճ վայրերում, այս խնդիրը տեղի է ունենում նաև այլ նիշերի կամ տառերի դեպքում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես մաքրել աղյուսակը խանգարող անպետք կերպարներից:

Ինչպես հեռացնել վանդակում տեսանելի ապաստրոֆը

Ապաստրոֆը կոնկրետ կետադրական նշան է, այն գրվում է միայն կոնկրետ դեպքերում։ Օրինակ, այն կարող է հայտնվել հատուկ անուններով կամ թվային արժեքներով: Այնուամենայնիվ, երբեմն Excel-ի օգտատերերը սխալ տեղերում գրում են ապոստրոֆներ: Եթե ​​աղյուսակում չափազանց շատ հավելյալ նիշեր կան, կարող եք դրանք փոխարինել ուրիշներով: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել մի քանի արագ քայլերով, օգտագործելով ծրագրի գործիքները:

1. Ընտրեք այն բջիջները, որտեղ գտնվում են սխալ նիշերը: «Տուն» ներդիրում գտեք «Գտեք և ընտրեք» կոճակը և սեղմեք դրա վրա:

2. Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Փոխարինել» տարրը կամ սեղմեք «Ctrl + H» տաք ստեղները:

3. Կբացվի երկխոսության տուփ երկու դաշտով: «Գտնել» վերնագրի տողում անհրաժեշտ է մուտքագրել սխալ գրված խորհրդանիշ՝ այս դեպքում՝ ապաստրոֆ: «Փոխարինիր» տողում գրում ենք նոր նիշ: Եթե ​​ցանկանում եք հեռացնել միայն ապաստրոֆը, թողեք երկրորդ տողը դատարկ: Օրինակ՝ «Փոխարինիր» սյունակում փոխարինենք ստորակետով և սեղմենք «Փոխարինել բոլորը» կոճակը:

4. Այժմ աղյուսակում ապոստրոֆների փոխարեն ստորակետներ են։

Դուք կարող եք փոխարինել ապոստրոֆները ոչ միայն մեկ թերթիկի վրա, այլև ամբողջ գրքում: Կտտացրեք «Ընտրանքներ» կոճակը փոխարինման երկխոսության վանդակում. կհայտնվեն նոր ընտրանքներ: Փաստաթղթի բոլոր թերթերում մեկ նիշ մյուսի փոխարեն տեղադրելու համար «Որոնում» կետում ընտրեք «Գրքում» տարբերակը և սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»:

Ինչպես հեռացնել անտեսանելի ապաստրոֆը տողի առաջ

Երբեմն այլ ծրագրերից արժեքները պատճենելիս բանաձևի տողում թվից առաջ հայտնվում է ապաստրոֆ: Այս կերպարը խցում չէ: Ապաստրոֆը ցույց է տալիս բջջի բովանդակության տեքստի ձևաչափը. թիվը ձևակերպվում է որպես տեքստ, և դա խանգարում է հաշվարկներին: Նման նիշերը հնարավոր չէ հեռացնել՝ փոխելով ձևաչափը, գործիքները Excel կամ գործառույթներ: Դուք պետք է օգտագործեք Visual Basic խմբագիր:

1. Բացելով Visual Basic հավելվածների պատուհանը՝ օգտագործելով Alt+F կոճակների համակցությունը
2. Խմբագիրը հասանելի է միայն անգլերենով: Մենք գտնում ենք մենյուի վերևի տողում Տեղադրեք (Տեղադրեք) և կտտացրեք Մոդուլ (Մոդուլ) կետին:

3. Գրեք մակրո՝ ապաստրոֆը հեռացնելու համար:

AM-KAYQ.com Եթե ​​հնարավոր չէ ինքներդ ստեղծել մակրո, օգտագործեք այս տեքստը:

4. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որտեղ հայտնվում է լրացուցիչ նիշը և սեղմեք «Alt + F8» ստեղնաշարի համակցությունը: Դրանից հետո ապոստրոֆները կվերանան, և թվերը կվերցնեն ճիշտ ձևաչափը:

Սեղանից ավելորդ տարածությունների հեռացում

Լրացուցիչ բացատները դրվում են Excel աղյուսակներում՝ մեծ թվերը մասերի կամ սխալմամբ բաժանելու համար: Եթե ​​գիտեք, որ փաստաթղթում չափազանց շատ բացատներ կան, որոնք չպետք է լինեն, օգտագործեք Function Wizard-ը:

1. Ընտրեք անվճար բջիջ և բացեք «Function Manager» պատուհանը: Բանաձևերի ցանկին կարելի է ծանոթանալ՝ սեղմելով «F(x)» պատկերակը բանաձևի տողի կողքին կամ գործիքագոտու «Բանաձևեր» ներդիրի միջոցով:

2. Բացեք «Տեքստ» կատեգորիան, այն նշված է երկխոսության վանդակում կամ «Բանաձևեր» ներդիրում՝ որպես առանձին բաժին: Դուք պետք է ընտրեք TRIM գործառույթը: Պատկերը ցույց է տալիս երկու ճանապարհ.

3. Միայն մեկ բջիջ կարող է դառնալ ֆունկցիայի փաստարկ: Մենք սեղմում ենք ցանկալի բջիջը, դրա նշանակումը կընկնի փաստարկի տողում: Հաջորդը, սեղմեք «OK»:

4. Անհրաժեշտության դեպքում լրացնում ենք մի քանի տող: Կտտացրեք վերին բջիջի վրա, որտեղ գտնվում է բանաձևը և պահեք սև քառակուսի նշիչը ստորին աջ անկյունում: Ընտրեք բոլոր բջիջները, որտեղ ցանկանում եք արժեքներ կամ տեքստ առանց բացատների և բաց թողեք մկնիկի կոճակը:

Կարեւոր. Անհնար է մաքրել ամբողջ թերթիկը լրացուցիչ բացատներից, ամեն անգամ ստիպված կլինեք օգտագործել բանաձևը տարբեր սյունակներում: Վիրահատությունը մի փոքր ժամանակ է պահանջում, ուստի դժվարություններ չեն լինի։

Ինչպես հեռացնել անտեսանելի հատուկ նիշերը

Եթե ​​տեքստի հատուկ նիշը ընթեռնելի չէ ծրագրի կողմից, այն պետք է հեռացվի: TRIM ֆունկցիան նման դեպքերում չի աշխատում, քանի որ նիշերի միջև նման տարածությունը բացատ չէ, չնայած նրանք շատ նման են: Փաստաթուղթն անընթեռնելի նիշերից մաքրելու երկու եղանակ կա: Excel-ի անծանոթ նիշերը հեռացնելու առաջին մեթոդը «Փոխարինել» տարբերակը օգտագործելն է:

1. Բացեք փոխարինման պատուհանը հիմնական ներդիրի «Գտնել և ընտրել» կոճակի միջոցով: Այլընտրանքային գործիք, որը բացում է այս երկխոսության տուփը, ստեղնաշարի դյուրանցումն է «Ctrl+H»:
2. Պատճենեք անընթեռնելի նիշերը (նրանց զբաղեցրած դատարկ տեղը) և տեղադրեք դրանք առաջին տողում: Երկրորդ դաշտը դատարկ է մնացել։
3. Սեղմեք «Փոխարինել բոլորը» կոճակը – նիշերը կվերանան թերթիկից կամ ամբողջ գրքից: Դուք կարող եք կարգավորել միջակայքը «Պարամետրերում», այս քայլը ավելի վաղ քննարկվել էր:

Երկրորդ մեթոդում մենք կրկին օգտագործում ենք Function Wizard-ի հնարավորությունները: Օրինակ, եկեք բջիջներից մեկում տեղադրենք տողի ընդմիջումով մուտք:

1. «Տեքստ» կատեգորիան պարունակում է PRINT ֆունկցիան, այն արձագանքում է ցանկացած չտպվող նիշին: Դուք պետք է ընտրեք այն ցանկից:

2. Մենք լրացնում ենք երկխոսության տուփի միակ դաշտը. այնտեղ պետք է հայտնվի բջիջի նշում, որտեղ կա լրացուցիչ նիշ: Սեղմեք «OK» կոճակը:

Որոշ նիշեր հնարավոր չէ հեռացնել ֆունկցիայի միջոցով, նման իրավիճակներում արժե դիմել փոխարինմանը:

• Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է անընթեռնելի նիշերի փոխարեն այլ բան տեղադրել, օգտագործեք SUBSTITUTE ֆունկցիան: Այս մեթոդը օգտակար է նաև այն դեպքերում, երբ բառերում սխալներ են թույլ տալիս։ Ֆունկցիան պատկանում է «Տեքստ» կատեգորիային:
• Որպեսզի բանաձևը ճիշտ աշխատի, անհրաժեշտ է լրացնել երեք փաստարկ. Առաջին դաշտը պարունակում է տեքստով բջիջ, որտեղ նիշերը փոխարինվում են: Երկրորդ տողը վերապահված է փոխարինված նիշի համար, երրորդ տողում գրում ենք նոր նիշ կամ տառ։ Շատ բառեր կրկնում են տառերը, ուստի երեք փաստարկները բավարար չեն:

• Առաջացման համարը մի թիվ է, որը ցույց է տալիս, թե մի քանի նույնական նշանների որ նիշը պետք է փոխարինվի: Օրինակը ցույց է տալիս, որ երկրորդ «ա» տառը փոխարինվել է, թեև բառի մեջ ճիշտ է: «Դեպքի թիվ» դաշտում գրենք 1 թիվը, և արդյունքը կփոխվի։ Այժմ կարող եք սեղմել OK:

Եզրափակում

Հոդվածում դիտարկվել են ապաստրոֆը հեռացնելու բոլոր ուղիները։ Հետևելով պարզ հրահանգներին՝ յուրաքանչյուր օգտատեր կկարողանա առանց որևէ խնդրի հաղթահարել առաջադրանքը: