Ինչպես սահմանել և շտկել տպման տարածքը Excel-ում

Հաճախ Excel-ում աղյուսակի հետ աշխատելուց հետո անհրաժեշտ է տպել պատրաստի արդյունքը: Երբ ձեզ անհրաժեշտ է ամբողջ փաստաթուղթը, հեշտ է ուղարկել բոլոր տվյալները տպիչին: Այնուամենայնիվ, երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ ամբողջ ֆայլից անհրաժեշտ է ընտրել միայն որոշակի մասեր տպագրության համար: Այս դեպքում անհրաժեշտ է օգտագործել ծրագրի ներկառուցված հնարավորությունները, սահմանել փաստաթղթերի տպման ժամանակավոր կամ մշտական ​​կարգավորումներ:

Excel-ում տպման տարածքը հարմարեցնելու ուղիներ

Excel-ի աղյուսակների տպագրվող տարածքը ստեղծելու և հարմարեցնելու երկու եղանակ կա.

1. Մեկ ծրագրի կարգավորում նախքան փաստաթուղթը տպելու ուղարկելը: Այս դեպքում մուտքագրված պարամետրերը կվերադառնան սկզբնականներին ֆայլը տպելուց անմիջապես հետո: Դուք ստիպված կլինեք կրկնել ընթացակարգը մինչև հաջորդ տպագրությունը:
2. Մշտապես տպվող տարածքի ամրագրում, այնպես որ ապագայում կարիք չկա նորից կարգավորելու: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք տպել տարբեր աղյուսակներ տարբեր տարածքներով, դուք ստիպված կլինեք վերակազմավորել ծրագիրը:

Մեթոդներից յուրաքանչյուրը ավելի մանրամասն կքննարկվի ստորև:

Տպման տարածքների կանոնավոր ճշգրտում

Այս մեթոդը տեղին կլինի, եթե աղյուսակները, որոնց հետ աշխատում եք, անընդհատ կարիք ունեն փոխել տպագրության գոտիները:

Ուշադրություն դարձրեք: Չպետք է մոռանալ, որ եթե ապագայում ձեզ անհրաժեշտ է վերատպել նախնական փաստաթուղթը, ապա բոլոր կարգավորումները պետք է նորից մուտքագրվեն:

Ընթացակարգ:

1. Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնց տեղեկությունները ցանկանում եք տպել: Դա կարելի է անել ստեղնաշարի ստեղներով (նավարկության կոճակներով) կամ LMB-ը պահելով և աստիճանաբար մկնիկը ցած տեղափոխելով ցանկալի վայր:

2. Երբ նշված է բջիջների անհրաժեշտ տիրույթը, դուք պետք է գնաք «Ֆայլ» ներդիր:
3. Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Տպել» գործառույթը:
4. Հաջորդը, դուք պետք է սահմանեք տպման ընտրանքները ընտրված բջիջների տիրույթի համար: Գոյություն ունի երեք տարբերակ՝ տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը, տպել միայն ակտիվ թերթիկները կամ տպել ընտրություն: Դուք պետք է ընտրեք վերջին տարբերակը:
5. Դրանից հետո կցուցադրվի փաստաթղթի տպագիր տարբերակի նախադիտման տարածքը:

Եթե ​​ցուցադրված տեղեկատվությունը համապատասխանում է տպագրվողին, մնում է սեղմել «Տպել» կոճակը և սպասել ավարտված տպագրությանը տպիչի միջոցով: Երբ տպումն ավարտվի, կարգավորումները կվերադառնան լռելյայն կարգավորումներին:

Բոլոր փաստաթղթերի միասնական պարամետրերի ամրագրում

Երբ դուք պետք է տպեք աղյուսակի նույն տարածքը (բազմաթիվ պատճեններ տարբեր ժամանակային ընդմիջումներով կամ փոխեք տեղեկատվությունը ընտրված բջիջներում), ավելի լավ է սահմանել տպման ֆիքսված կարգավորումները, որպեսզի մի քանի անգամ չփոխեք պարամետրերը: Ընթացակարգը:

1. Ընտրեք բջիջների անհրաժեշտ տիրույթը ընդհանուր աղյուսակից (օգտագործելով հարմար մեթոդներից որևէ մեկը):
2. Գնացեք «Էջի դասավորություն» ներդիրը հիմնական գործիքագոտում:
3. Կտտացրեք «Տպել տարածք» տարբերակը:
4. Հետագա գործողությունների համար կլինի երկու տարբերակ՝ «Հարցրել» և «Հեռացնել»: Դուք պետք է ընտրեք առաջինը:

5. Ծրագիրը ավտոմատ կերպով կշտկի ընտրված տարածքը: Այն կցուցադրվի ամեն անգամ, երբ օգտատերը նավարկվի դեպի տպման բաժինը:

Տվյալների ճշգրտությունը ստուգելու համար կարող եք նախադիտում կատարել տպման կարգավորումների միջոցով: Դուք կարող եք պահպանել սահմանված պարամետրերը՝ սեղմելով վերին ձախ անկյունում գտնվող անգործունյա սկավառակի պատկերակին կամ «Ֆայլ» ցանկի միջոցով:

Տպման բազմաթիվ տարածքների կարգավորում

Երբեմն դուք պետք է տպեք մի քանի հատվածներ նույն աղյուսակից Excel-ում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է մի փոքր փոխել գործողությունների հերթականությունը՝ ավելացնելով մեկ միջանկյալ քայլ.

1. Ընտրեք տպագրության առաջին տարածքը մկնիկի կոճակներով կամ ստեղնաշարի նավիգացիոն ստեղներով: Այս դեպքում կարևոր է պահել «CTRL» կոճակը:
2. Առանց «CTRL» կոճակը բաց թողնելու, ընտրեք մնացած տարածքները, որոնք ցանկանում եք տպել:
3. Գնացեք «Էջի դասավորություն» ներդիր:
4. Page Setup խմբից ընտրեք Print Area գործիքը:
5. Մնում է ավելացնել նախկինում նշված միջակայքերը, ինչպես նկարագրված է վերևում:

Կարեւոր. Նախքան սեղանի մի քանի հատվածներ տպագրելը, պետք է հաշվի առնել, որ դրանցից յուրաքանչյուրը կտպվի առանձին թերթիկի վրա: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մեկ թերթիկի վրա համատեղ տպագրության համար միջակայքերը պետք է հարակից լինեն:

Բջիջ ավելացնելով սահմանված տարածքին

Մեկ այլ հնարավոր իրավիճակ է արդեն ընտրված տարածքին հարակից բջիջ ավելացնելը: Դա անելու համար կարիք չկա վերականգնել կարգավորումները և փոխել դրանք նորերի:. Դուք կարող եք ավելացնել նոր բջիջ՝ պահպանելով արդեն սահմանված տիրույթը: Ընթացակարգ:

1. Ընտրեք հարակից բջիջները, որոնք կավելացվեն գոյություն ունեցող տիրույթում:
2. Գնացեք «Էջի դասավորություն» ներդիր:
3. «Էջի ընտրանքներ» բաժնից ընտրեք «Տպել տարածք» գործառույթը:

Ի լրումն ստանդարտ ընտրանքների, օգտագործողին կառաջարկվի «Ավելացնել տպվող տարածքին» նոր գործողություն: Մնում է ստուգել ավարտված արդյունքը նախադիտման պատուհանի միջոցով:

Նորից դնել

Երբ անհրաժեշտ տիրույթով բոլոր փաստաթղթերը տպվել են կամ դուք պետք է փոխեք կարգավորումները, դուք պետք է վերակայեք կարգավորումները: Դա անելու համար պարզապես անցեք «Էջի դասավորություն» ներդիր, ընտրեք «Տպել տարածք» գործիքը, սեղմեք «Հեռացնել» կոճակը: Դրանից հետո դուք կարող եք սահմանել նոր միջակայքեր՝ համաձայն վերը նկարագրված հրահանգների:

Եզրափակում

Սովորելով վերը նկարագրված ընթացակարգերը՝ կարող եք ավելի քիչ ժամանակով տպել պահանջվող փաստաթղթերը կամ դրանց մասերը Excel-ից: Եթե ​​աղյուսակը ստատիկ է, մեծ թվով նոր բջիջներ չեն ավելացվում դրան, խորհուրդ է տրվում անմիջապես սահմանել տպագրության համար պահանջվող միջակայքերը, որպեսզի կարողանաք փոխել ընտրված բջիջների տեղեկատվությունը առանց հետագայում վերակազմավորելու: Եթե ​​փաստաթուղթը անընդհատ փոխվում է, ապա կարգավորումը պետք է կրկնվի յուրաքանչյուր նոր տպագրության համար: