Ներմուծեք CSV ֆայլի բովանդակությունը Excel-ում

CSV-ը ֆայլի հանրաճանաչ ընդլայնում է, որը հիմնականում օգտագործվում է տարբեր համակարգչային ծրագրերի միջև տվյալների փոխանակման համար: Ամենից հաճախ նման փաստաթղթեր բացելու և խմբագրելու կարիք չկա: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում օգտվողները կարող են բախվել նման խնդրի առաջ: Excel-ը թույլ է տալիս դա անել, բայց ի տարբերություն ձևաչափի ստանդարտ ֆայլերի xls и XLSX, պարզապես մկնիկի վրա կրկնակի սեղմելով փաստաթուղթ բացելը միշտ չէ, որ բարձրորակ արդյունք է տալիս, ինչը կարող է հանգեցնել տեղեկատվության սխալ ցուցադրման։ Տեսնենք, թե ինչպես կարող եք բացել CSV ֆայլերը Excel-ում:

CSV ֆայլերի բացում

Սկսենք, եկեք պարզենք, թե ինչ փաստաթղթեր են այս ձևաչափով:

CSV հապավում է, որը նշանակում է «Ստորակետերով բաժանված արժեքներ» (միջոցներով «ստորակետերով բաժանված արժեքներ»).

Ինչպես ենթադրում է անունից, այս փաստաթղթերում օգտագործվում են սահմանազատիչներ.

• ստորակետ - անգլերեն տարբերակներով;
• կետ-ստորակետ – ծրագրի տարբերակներում:

Excel-ում փաստաթուղթ բացելիս հիմնական խնդիրը (խնդիրը) ֆայլը պահելու ժամանակ օգտագործվող կոդավորման մեթոդի ընտրությունն է: Եթե ​​սխալ կոդավորում ընտրվի, օգտատերը, ամենայն հավանականությամբ, կտեսնի շատ անընթեռնելի նիշեր, իսկ տեղեկատվության օգտակարությունը նվազագույնի կհասցվի: Բացի այդ, օգտագործվող սահմանազատիչը առանցքային նշանակություն ունի։ Օրինակ, եթե փաստաթուղթը պահպանվել է անգլերեն տարբերակում, իսկ հետո դուք փորձել եք այն բացել տարբերակում, ապա ցուցադրվող տեղեկատվության որակը, ամենայն հավանականությամբ, կտուժի: Պատճառը, ինչպես արդեն նշեցինք, այն է, որ տարբեր տարբերակներում օգտագործվում են տարբեր սահմանազատիչներ: Տեսնենք, թե ինչպես խուսափել այս խնդիրներից և ինչպես ճիշտ բացել CSV ֆայլերը:

Մեթոդ 1. Կրկնակի սեղմեք կամ համատեքստի մենյուի միջոցով

Նախքան ավելի բարդ մեթոդների անցնելը, եկեք նայենք ամենապարզին: Այն կիրառելի է միայն այն դեպքերում, երբ ֆայլը ստեղծվել / պահպանվել և բացվել է ծրագրի նույն տարբերակով, ինչը նշանակում է, որ կոդավորման և սահմանազատիչների հետ կապված խնդիրներ չպետք է լինեն: Երկու հնարավոր տարբերակ կա, մենք դրանք կնկարագրենք ստորև:

Excel-ը սահմանվել է որպես CSV ֆայլեր բացելու լռելյայն ծրագիր

Եթե ​​այո, ապա դուք կարող եք բացել փաստաթուղթը, ինչպես ցանկացած այլ ֆայլ, պարզապես կրկնակի սեղմեք դրա վրա:

Մեկ այլ ծրագիր հանձնարարված է բացել CSV ֆայլերը կամ ընդհանրապես նշանակված չէ

Նման իրավիճակներում գործողության ալգորիթմը հետևյալն է (օգտագործելով Windows 10 որպես օրինակ).

1. Մենք աջ սեղմում ենք ֆայլի վրա և բացվող համատեքստի մենյուում կանգ ենք առնում հրամանի վրա «Բացելով».
2. Օժանդակ մենյուում համակարգը կարող է անմիջապես առաջարկել Excel ծրագիրը: Այս դեպքում սեղմեք դրա վրա, ինչի արդյունքում ֆայլը կբացվի (ինչպես կրկնակի սեղմելով դրա վրա): Եթե ​​մեզ անհրաժեշտ ծրագիրը ցանկում չկա, սեղմեք նյութի վրա «Ընտրեք այլ հավելված».
3. Կհայտնվի պատուհան, որտեղ մենք կարող ենք ընտրել ծրագիր (առկա ընտրանքների ցանկն ընդլայնելու համար անհրաժեշտ է սեղմել կոճակը "Ավելի շատ ծրագրեր") որով ցանկանում եք բացել փաստաթուղթը: Փնտրում ենք այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ է և սեղմում ենք OK. Excel-ը այս ֆայլի տեսակի համար լռելյայն հավելված դարձնելու համար նախ նշեք համապատասխան վանդակը:
4. Որոշ դեպքերում, երբ Excel-ը հնարավոր չէ գտնել այս պատուհանում, սեղմեք կոճակը «Գտեք մեկ այլ հավելված այս համակարգչում» ցուցակի վերջում։
5. Էկրանի վրա կհայտնվի պատուհան, որում մենք գնում ենք ծրագրի գտնվելու վայրը համակարգչի վրա, նշում ենք գործարկվող ֆայլը ընդլայնմամբ Փոխանցել և սեղմեք կոճակը «Բաց».

Անկախ նրանից, թե վերը նկարագրված մեթոդներից որն է ընտրվել, արդյունքը կլինի CSV ֆայլի բացումը: Ինչպես վերը նշեցինք, բովանդակությունը ճիշտ կցուցադրվի միայն այն դեպքում, եթե կոդավորումն ու բաժանարարները համընկնում են:

Այլ դեպքերում, նման բան կարող է հայտնվել.

Հետևաբար, նկարագրված մեթոդը միշտ չէ, որ հարմար է, և մենք անցնում ենք հաջորդին:

Մեթոդ 2. Կիրառել տեքստային մոգը

Եկեք օգտագործենք ծրագրի մեջ ինտեգրված գործիքը. Տեքստի վարպետ:

1. Ծրագիրը բացելուց և նոր թերթիկ ստեղծելուց հետո աշխատանքային միջավայրի բոլոր գործառույթներին և գործիքներին մուտք գործելու համար անցեք ներդիրին «Տվյալներ»որտեղ մենք սեղմում ենք կոճակը «Արտաքին տվյալների ստացում». Բացվող ընտրանքներից ընտրեք «Տեքստից».
2. Կբացվի պատուհան, որտեղ մենք պետք է նավարկենք դեպի այն ֆայլը, որը ցանկանում ենք ներմուծել: Նշելով այն, սեղմեք կոճակը «Ներմուծում».
3. The Տեքստի վարպետ. Ստուգեք, արդյոք ընտրված է տարբերակը «բաժանիչներով» պարամետրի համար «Տվյալների ձևաչափ». Ձևաչափի ընտրությունը կախված է այն կոդավորումից, որն օգտագործվել է այն պահպանելիս: Ամենատարածված ձևաչափերից են «Կիրիլիկ (DOS)» и «Յունիկոդ (UTF-8)». Դուք կարող եք հասկանալ, որ ճիշտ ընտրություն է կատարվել՝ կենտրոնանալով պատուհանի ներքևում գտնվող բովանդակության նախադիտման վրա: Հարմար է մեր դեպքում «Յունիկոդ (UTF-8)». Մնացած պարամետրերը ամենից հաճախ չեն պահանջում կոնֆիգուրացիա, այնպես որ սեղմեք կոճակը «Դեյլի».
4. Հաջորդ քայլը սահմանազատող նիշի սահմանումն է: Քանի որ մեր փաստաթուղթը ստեղծվել / պահպանվել է ծրագրի տարբերակում, մենք ընտրում ենք «կետ ստորակետ». Այստեղ, ինչպես կոդավորման ընտրության դեպքում, մենք հնարավորություն ունենք փորձելու տարբեր տարբերակներ՝ գնահատելով արդյունքը նախադիտման տարածքում (կարող եք, ի թիվս այլ բաների, նշել ձեր սեփական կերպարը՝ ընտրելով տարբերակը «Մեկ այլ») Պահանջվող կարգավորումները դնելուց հետո կրկին սեղմեք կոճակը: «Դեյլի».
5. Վերջին պատուհանում, ամենից հաճախ, ձեզ հարկավոր չէ որևէ փոփոխություն կատարել ստանդարտ պարամետրերում: Բայց եթե ցանկանում եք փոխել սյունակի ձևաչափը, նախ սեղմեք դրա վրա պատուհանի ներքևում (դաշտ «Նմուշ»), այնուհետև ընտրեք համապատասխան տարբերակը: Սեղմեք, երբ պատրաստ լինի «Պատրաստ».
6. Կհայտնվի պատուհան, որտեղ մենք ընտրում ենք տվյալների ներմուծման եղանակը (գոյություն ունեցող կամ նոր թերթիկի վրա) և սեղմում OK.
   • առաջին դեպքում դուք պետք է նշեք բջիջի հասցեն (կամ թողեք լռելյայն արժեքը), որը կլինի ներմուծված բովանդակության վերևի ձախ տարրը: Դուք կարող եք դա անել ձեռքով, մուտքագրելով կոորդինատները ստեղնաշարի միջոցով, կամ պարզապես սեղմելով թերթի ցանկալի բջիջը (կուրսորը պետք է լինի համապատասխան դաշտում՝ տեղեկատվություն մուտքագրելու համար):
   • երբ ընտրում եք ներմուծման տարբերակը նոր թերթիկի վրա, անհրաժեշտ չէ նշել կոորդինատները:
7. Ամեն ինչ պատրաստ է, մեզ հաջողվեց ներմուծել CSV ֆայլի տվյալները։ Ի տարբերություն առաջին մեթոդի, մենք կարող ենք նկատել, որ սյունակների լայնությունները հարգվել են՝ հաշվի առնելով բջիջների պարունակությունը։

Մեթոդ 3. «Ֆայլ» ցանկի միջոցով

Եվ վերջին մեթոդը, որը դուք կարող եք օգտագործել, հետևյալն է.

1. Ծրագիրը սկսելուց հետո ընտրեք տարրը «Բաց».Եթե ​​ծրագիրն արդեն բացվել է նախկինում, և աշխատանք է կատարվում կոնկրետ թերթիկի վրա, անցեք մենյու «Ֆայլ».Սեղմեք հրամանը «Բաց» հրամանների ցանկին:
2. սեղմել կոճակը "Վերանայում"գնալ դեպի պատուհանը Դիրիժոր.
3. Ընտրեք ձևաչափ «Բոլոր ֆայլերը», գնացեք այն վայրը, որտեղ պահվում է մեր փաստաթուղթը, նշեք այն և սեղմեք կոճակը «Բաց».
4. Մեզ ծանոթը կհայտնվի էկրանին։ Տեքստի ներմուծման մոգ. Այնուհետև մենք հետևում ենք նշված քայլերին Մեթոդ 2.

Եզրափակում

Այսպիսով, չնայած ակնհայտ բարդությանը, Excel ծրագիրը լիովին թույլ է տալիս բացել և աշխատել CSV ձևաչափով ֆայլերի հետ: Հիմնական բանը `որոշել իրականացման մեթոդը: Եթե ​​փաստաթուղթը սովորաբար բացելիս (կրկնակի սեղմումով կամ համատեքստի մենյուի միջոցով), դրա բովանդակությունը պարունակում է անհասկանալի նիշեր, կարող եք օգտագործել Text Wizard-ը, որը թույլ է տալիս ընտրել համապատասխան կոդավորման և բաժանարար նիշը, որն ուղղակիորեն ազդում է փաստաթղթի ճիշտության վրա: ցուցադրված տեղեկատվություն: