Բովանդակություն
Հաճախ է պատահում, որ Microsoft Excel-ում տվյալները մուտքագրելիս որոշակի թվերի փոխարեն ցուցադրվում են հատուկ նիշեր, ինչպիսիք են ֆունտի նշանները։ Այս հանգամանքը խանգարում է էլեկտրոնային փաստաթղթի բնականոն աշխատանքին, այնպես որ դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես շտկել այս խնդիրը: Այս հոդվածում ներկայացված են խնդրի արագ լուծման մի քանի արդյունավետ եղանակներ:
Վանդակաճաղերի տեսքի պատճառները
Ցանցային բջիջները հայտնվում են, երբ դրանցում մուտքագրված նիշերի թիվը գերազանցում է սահմանը: Միևնույն ժամանակ, ծրագիրը հիշում է ձեր մուտքագրած տվյալները, բայց դրանք ճիշտ չի ցուցադրի, քանի դեռ նիշերի հավելյալ թիվը չի հանվել: Եթե բջիջում թվեր մուտքագրելիս Excel 2003-ը գերազանցել է 255 միավորի թիվը, այն թվերի փոխարեն կցուցադրի octothorp: Ահա թե ինչ է կոչվում ցանցը ծրագրավորման լեզվում:
Նույն կերպ, տեքստը կցուցադրվի, եթե այն մուտքագրեք ավելի վերջին տարբերակի բջիջում: Excel 2007 դաշտում թույլատրելի տառերի առավելագույն քանակը 1024 է: Սա բնորոշ է մինչև 2010 թվականը Excel արտադրանքների համար: Ավելի նոր տարբերակներն այլևս սահմանափակում չեն նախատեսում: Բացի այդ, պատճառները կարող են լինել.
- տեքստում քերականական սխալների կամ անվավեր նիշերի առկայությունը.
- սխալ հաշվարկված գումարներ;
- բանաձևերի սխալ կիրառում և բջիջներում սխալ հաշվարկներ.
- ձախողումներ ծրագրի մակարդակում (սա որոշվում է հետևյալ կերպ. եթե սավառնելիս բջիջի վրա ամեն ինչ ճիշտ է ցուցադրվում, և երբ սեղմում ես «Enter», արժեքը վերածվում է ութոտորպի, ապա դա դեռ նիշերի լրացուցիչ քանակ է։ )
Ուշադրություն դարձրեք: Excel-ի դաշտերում գծերի հայտնվելը կարող է լինել սխալ տեղադրված ստեղնաշարի դասավորության արդյունք:
Բացի այդ, նմանատիպ խնդիր կարող է առաջանալ, եթե տվյալների ամփոփման համար ընտրվել են սխալ բջիջների անուններ: Դուք կարող եք լուծել խնդիրը անձնական տվյալների ցուցադրման հետ՝ օգտագործելով մի քանի արդյունավետ մեթոդներ։
Լուծումը
Պարզապես ավելորդ թվով նիշ ջնջելը բավարար չէ: Դուք ստիպված կլինեք օգտագործել մեթոդներ, որոնք անհետացնում են սխալ նիշերը: Եկեք անցնենք պարզից բարդի:
Մեթոդ 1. սահմանների ձեռքով ընդլայնում
Microsoft Excel-ում սահմաններն ընդլայնելու համար բավական է դրանք ձեռքով ձգել։ Սա հուսալի և պարզ միջոց է, որը կօգնի լուծել խնդիրը նույնիսկ սկսնակների համար, ովքեր առաջին անգամ օգտագործել են գրասենյակային հավելվածի ֆունկցիոնալությունը:. Հետևեք հրահանգներին.
- Microsoft Excel-ի պատուհանում, որը բացվում է, սեղմեք այն բջիջի վրա, որում հայտնվել են գծերը:
- Տեղափոխեք կուրսորը դեպի աջ եզրագիծ, որտեղ նշված է բջիջի անունը: Բջիջների եզրագծերը կարող են ձգվել նաև դեպի ձախ, սակայն այս ուղղությամբ կտեղափոխվեն առջևում գտնվող բջիջները։
- Մենք սպասում ենք, որ կուրսորը ստանա երկկողմանի սլաքի ձև: Այնուհետև կտտացրեք եզրագծին և քաշեք մինչև դիրքը, մինչև հայտնվեն բոլոր նիշերը:
- Ընթացակարգի վերջում բոլոր վանդակաճաղերը կցուցադրվեն նախկինում մուտքագրված թվերի տեսքով:
Այս մեթոդը աշխատում է Excel-ի բոլոր տարբերակների համար:
Մեթոդ 2. Տառատեսակի կրճատում
Խնդրի առաջին լուծումն ավելի հարմար է այն դեպքերի համար, երբ թերթի վրա զբաղված է ընդամենը 2-3 սյունակ, և շատ տվյալներ չկան։ Բայց էլեկտրոնային գրքում հատուկ նիշերը մեծ մասշտաբով ամրագրելու համար հարկավոր է օգտագործել ստորև ներկայացված հրահանգները:
- Մենք ընտրում ենք բջիջ կամ բջիջների մի շարք, որոնցում ցանկանում ենք պատկերացնել թվային տվյալները:
- Մենք համոզվում ենք, որ մենք գտնվում ենք «Տուն» ներդիրում, եթե ոչ, ապա սեղմեք դրա վրա էջի վերևում: «Տառատեսակ» բաժնում մենք գտնում ենք դրա չափը և փոքրացնում ենք այն, մինչև բջիջներում ցուցադրվի անհրաժեշտ թվով նիշերը անհրաժեշտ թվային ձևաչափով: Տառատեսակը փոխելու համար պարզապես կարող եք համապատասխան դաշտում մուտքագրել գնահատված չափը։
Գրառման վրա! Տառատեսակը խմբագրելիս և ձևաչափը փոխելիս բջիջը կվերցնի այն լայնությունը, որը համապատասխանում է դրա ներսում գրված ամենաերկար թվային արժեքին:
Մեթոդ 3. ավտոմատ լայնություն
Բջիջներում տառատեսակը փոխելը նույնպես հասանելի է ստորև նկարագրված ձևով: Այն ներառում է լայնության ընտրություն՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ի ներկառուցված գործիքները:
- Դուք պետք է ընդգծեք ֆորմատավորման կարիք ունեցող բջիջների շրջանակը (այսինքն՝ թվերի փոխարեն անվավեր նիշեր պարունակող): Այնուհետև աջ սեղմեք ընտրված հատվածի վրա և բացվող պատուհանում գտնեք Format Cells գործիքը: Excel-ի ավելի վաղ տարբերակներում ընտրացանկը կարող է փոխել գործիքների գտնվելու վայրը:
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Հավասարեցում» բաժինը: Հետագայում մենք կաշխատենք դրա հետ, այնուհետև «Auto-fit width» մուտքի դիմաց կդնենք տիզ: Այն գտնվում է ներքևում՝ «Ցուցադրում» բլոկում: Վերջում սեղմեք «OK» կոճակը: Կատարված գործողություններից հետո արժեքները նվազում են և ձեռք են բերում էլեկտրոնային գրքում պատուհանի չափին համապատասխան ձևաչափ:
Այս տեխնիկան շատ հարմար է և առանձնանում է իր արդյունավետությամբ։ Դուք կարող եք ճիշտ ձևավորել Excel թերթիկը ընդամենը մի քանի վայրկյանում:
Ուշադրություն դարձրեք: Խմբագրման բոլոր մեթոդները վավեր են միայն այն դեպքում, եթե դուք ֆայլի հեղինակն եք կամ այն բաց է խմբագրման համար:
Մեթոդ 4. թվերի ձևաչափի փոփոխություն
Այս մեթոդը հարմար է միայն նրանց համար, ովքեր օգտագործում են Microsoft Excel-ի հին տարբերակը: Փաստն այն է, որ թվերի ներմուծման սահմանափակում կա, ինչպես նշված է հոդվածի սկզբում։ Մտածեք շտկման գործընթացը քայլ առ քայլ.
- Ընտրեք բջիջը կամ բջիջների շրջանակը, որը պետք է ձևաչափվի: Հաջորդը, աջ սեղմեք նրանց վրա: Գործառույթների ցանկում, որը երևում է, գտեք «Format Cells» գործիքը, սեղմեք դրա վրա:
- Այն բանից հետո, երբ մենք սեղմում ենք «Համար» ներդիրը, տեսնում ենք, որ այնտեղ տեղադրված է «Տեքստ» ձևաչափը: «Թվերի ձևաչափեր» ենթաբաժնում այն փոխեք «Ընդհանուր»: Դա անելու համար սեղմեք վերջինիս վրա և հաստատեք ձեր գործողությունը՝ սեղմելով «OK» կոճակը ձևաչափման պատուհանի ներքևում:
Ուշադրություն դարձրեք: Excel-ի թարմացված տարբերակներում Ընդհանուր ձևաչափը սահմանված է լռելյայն:
Այս սահմանափակումը հանելուց հետո բոլոր թվերը կցուցադրվեն ցանկալի ձևաչափով: Կատարված մանիպուլյացիայից հետո կարող եք պահպանել ֆայլը: Վերաբացումից հետո բոլոր բջիջները կցուցադրվեն ճիշտ ձևով:
Դուք կարող եք փոխել թվի ձևաչափը մեկ այլ հարմար եղանակով.
- Դա անելու համար մուտքագրեք Excel աղյուսակի ֆայլը, որտեղ թվային արժեքները սխալ են նշված, գնացեք «Տուն» ներդիրը «Համար» բաժնում:
- Սեղմեք սլաքի վրա՝ բացվող ցուցակը բացելու համար և «Տեքստից» «Ընդհանուր» ռեժիմը փոխելու համար:
- Դուք կարող եք ֆորմատավորել բջիջներից մեկը, որում կան մի շարք ցանցեր, մեկ հերթականությամբ, առանց դիմելու ամբողջ թերթի ձևաչափեր ընտրելու: Դա անելու համար սեղմեք ցանկալի պատուհանի վրա, սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը:
- Բացվող պատուհանում գտեք «Delimited Format» գործիքը, սեղմեք դրա վրա:
- Ավելին, բոլոր պարամետրերը պետք է փոխվեն, ինչպես նկարագրված է նախորդ մեթոդով:
Գրառման վրա! Բջջի ձևաչափերին արագ անցնելու համար պարզապես օգտագործեք «CTRL + 1» ստեղնաշարի համադրությունը: Այստեղ հեշտ է փոփոխություններ կատարել թե՛ մեկ կոնկրետ բջիջի, թե՛ ողջ տիրույթի համար։
Համոզվելու համար, որ կատարված գործողությունները ճիշտ են, խորհուրդ ենք տալիս մեծ թվով մուտքագրել տեքստ կամ թվային նիշեր: Եթե սահմանը սպառելուց հետո վանդակաճաղերը չհայտնվեցին, համապատասխանաբար, դուք ամեն ինչ ճիշտ եք արել:
Մեթոդ 5. Փոխեք բջջային ձևաչափը
Հնարավոր է փոխել բջջային ձևաչափը նիշերի ճիշտ ցուցադրման համար՝ օգտագործելով մի քանի գործիքներ, որոնք լռելյայնորեն օգտագործվում են Microsoft Excel աղյուսակում: Դիտարկենք այս մեթոդը ավելի մանրամասն.
- Նախ ընտրեք խնդրահարույց բջիջը, ապա աջ սեղմեք դրա վրա։ Բացվում է մենյու, որտեղ դուք պետք է սեղմեք «Ձևաչափել բջիջները»: Բջջի ձևաչափումը կատարվում է միայն «Թվային» ձևով, եթե աշխատանքային գրքույկը պարունակում է թվեր:
- Բացվող «Թիվ» բլոկում ցուցակից ընտրեք այն ձևաչափը, որին կհամապատասխանի բջիջներում մուտքագրված արժեքը: Այս օրինակում դիտարկվում է «Փող» ձևաչափը: Ընտրելուց հետո մենք հաստատում ենք մեր գործողությունները՝ սեղմելով «OK» կոճակը պարամետրերի պատուհանի ներքևում: Եթե ցանկանում եք, որ թվերի մեջ ստորակետ հայտնվի, ապա պետք է սեղմեք «Ֆինանսական» ձևաչափման տարբերակը։
- Եթե ցուցակում չեք գտնում համապատասխան ձևաչափման տարբերակ, փորձեք վերադառնալ Գլխավոր էջ և գնալ «Համար» բաժին: Այստեղ դուք պետք է բացեք ցուցակը ձևաչափերով, իսկ ամենաներքևում կտտացրեք «Այլ թվերի ձևաչափեր», ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում: Գործարկելով այս տարբերակը՝ դուք կտեղափոխվեք արդեն ծանոթ կարգավորումներ՝ բջջային ձևաչափը փոխելու համար:
Եթե մեթոդներից ոչ մեկը չօգնեց, կարող եք փորձել արժեքներ մուտքագրել ոչ թե բջիջում, այլ Microsoft Excel էլեկտրոնային գրքի կառավարման վահանակի տակ գտնվող տողում: Պարզապես սեղմեք դրա վրա և սկսեք մուտքագրել անհրաժեշտ տվյալները:
Եզրափակում
Շատ դեպքերում Microsoft Excel բջիջներում թվային կամ այբբենական արտահայտությունների փոխարեն ցանցեր ցուցադրելը սխալ չէ: Հիմնականում նիշերի նման ցուցադրումը կախված է բացառապես օգտագործողի գործողություններից, ուստի կարևոր է ուշադրություն դարձնել սահմանաչափի պահպանմանը աղյուսակի ավելի հին տարբերակներն օգտագործելիս: