Բովանդակություն
Դուք հավանաբար լսել եք Պարետոյի օրենքի կամ 20/80 սկզբունքի մասին: 19-րդ դարի վերջին իտալացի սոցիոլոգ և տնտեսագետ Վիլֆրեդո Պարետոն հայտնաբերեց, որ հասարակության մեջ հարստության բաշխումը անհավասար է և ենթակա է որոշակի կախվածության. Իտալական տնային տնտեսությունների շրջանում եկամուտների 80%-ը բաժին է ընկնում ընտանիքների 20%-ին): Հետագայում այս գաղափարը մշակվել է իր գրքում Ռիչարդ Կոխի կողմից, ով առաջարկել է համընդհանուր «20/80 սկզբունքի» ձևակերպումը (աշխատանքների 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը): Գործնականում այս օրենքը սովորաբար չի արտահայտվում այդքան գեղեցիկ թվերով (կարդա՛ Քրիս Անդերսոնի «Երկար պոչը»), այլ հստակ ցույց է տալիս ռեսուրսների, շահույթի, ծախսերի և այլնի անհավասար բաշխումը։
Բիզնեսի վերլուծության մեջ Պարետոյի աղյուսակը հաճախ կառուցվում է այս անհավասարությունը ներկայացնելու համար: Այն կարող է օգտագործվել վիզուալ կերպով ցույց տալու համար, օրինակ, թե որ ապրանքները կամ հաճախորդներն են ամենաշատ շահույթը բերում: Այն սովորաբար այսպիսի տեսք ունի.
Նրա հիմնական հատկանիշները.
- Հիստոգրամի յուրաքանչյուր կապույտ սյունակ ներկայացնում է արտադրանքի շահույթը բացարձակ միավորներով և գծագրված է ձախ առանցքի երկայնքով:
- Նարնջագույն գրաֆիկը ներկայացնում է շահույթի կուտակային տոկոսը (այսինքն՝ շահույթի մասնաբաժինը կուտակային հիմունքներով):
- 80% պայմանական սահմանի վրա սովորաբար պարզության համար գծվում է շեմային հորիզոնական գիծ: Այս գծի հատման կետից ձախ կողմում գտնվող բոլոր ապրանքները կուտակված շահույթի գրաֆիկի հետ բերում են մեզ փողի 80%-ը, բոլոր ապրանքները դեպի աջ՝ մնացած 20%-ը։
Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ինքնուրույն կառուցել Pareto աղյուսակը Microsoft Excel-ում:
Տարբերակ 1. Պարզ Պարետո աղյուսակ, որը հիմնված է պատրաստի տվյալների վրա
Եթե աղբյուրի տվյալները ձեզ են հասել նմանատիպ աղյուսակի տեսքով (այսինքն՝ արդեն պատրաստի տեսքով).
… ապա մենք անում ենք հետևյալը.
Աղյուսակը դասավորել շահույթի նվազման կարգով (էջանիշ Տվյալների տեսակավորում) և ավելացրեք սյունակ՝ շահույթի կուտակված տոկոսը հաշվարկելու բանաձևով.
Այս բանաձևը բաժանում է ընդհանուր կուտակված շահույթը ցուցակի սկզբից մինչև ընթացիկ կետը ամբողջ աղյուսակի ընդհանուր շահույթի վրա: Մենք նաև ավելացնում ենք 80% հաստատունով սյունակ՝ ապագա գծապատկերում հորիզոնական շեմի գծված գիծ ստեղծելու համար.
Մենք ընտրում ենք բոլոր տվյալները և ներդիրում կառուցում ենք սովորական հիստոգրամ Տեղադրել – հիստոգրամ (Տեղադրել – սյունակի գծապատկեր). Այն պետք է նման լինի հետևյալին.
Ստացված գծապատկերում տոկոսային շարքը պետք է ուղարկվի երկրորդական (աջ) առանցքի երկայնքով: Դա անելու համար հարկավոր է ընտրել տողերը մկնիկի օգնությամբ, բայց դա կարող է դժվար լինել, քանի որ դրանք դժվար է տեսնել մեծ շահույթի սյունակների ֆոնի վրա: Այսպիսով, ավելի լավ է օգտագործել ներդիրի բացվող ցանկը՝ ընդգծելու համար նախագիծ or Ֆորմատ:
Այնուհետև աջ սեղմեք ընտրված տողի վրա և ընտրեք հրամանը Ձևաչափել տվյալների շարքը և երևացող պատուհանում ընտրեք տարբերակը Երկրորդական առանցքի վրա (երկրորդային առանցքի). Արդյունքում մեր դիագրամը կունենա հետևյալ տեսքը.
Կուտակված շահույթի մասնաբաժնի և շեմի շարքի համար դուք պետք է փոխեք գծապատկերի տեսակը սյունակից տողերի: Դա անելու համար սեղմեք այս տողերից յուրաքանչյուրի վրա և ընտրեք հրամանը Փոխել շարքի գծապատկերի տեսակը.
Մնում է միայն ընտրել Threshold հորիզոնական տողը և ձևավորել այն այնպես, որ այն թվա ոչ թե տվյալների, այլ կտրող գծի (այսինքն՝ հեռացնել մարկերները, գծերը դարձնել կարմիր և այլն): Այս ամենը կարելի է անել՝ աջ սեղմելով տողի վրա և ընտրելով հրամանը Ձևաչափել տվյալների շարքը. Այժմ դիագրամը կստանա իր վերջնական ձևը.
Ըստ այդմ՝ կարելի է եզրակացնել, որ շահույթի 80%-ը բերում են առաջին 5 ապրանքները, իսկ կարտոֆիլից աջ մնացած բոլոր ապրանքները կազմում են շահույթի միայն 20%-ը։
Excel 2013-ում դուք կարող եք դա անել նույնիսկ ավելի հեշտ. գծագրելիս անմիջապես օգտագործեք նոր ներկառուցված համակցված գծապատկերի տեսակը.
Տարբերակ 2. PivotTable և Pivot Pareto աղյուսակը
Ի՞նչ անել, եթե շինարարության համար պատրաստի տվյալներ չկան, այլ միայն սկզբնական հում տեղեկատվություն: Ենթադրենք, որ սկզբում մենք ունենք վաճառքի տվյալների նման աղյուսակ.
Դրա վրա Pareto աղյուսակը կառուցելու և պարզելու համար, թե որ ապրանքներն են ավելի լավ վաճառվում, նախ պետք է վերլուծեք աղբյուրի տվյալները: Դա անելու ամենահեշտ ձևը առանցքային աղյուսակն է: Ընտրեք աղբյուրի աղյուսակի ցանկացած բջիջ և օգտագործեք հրամանը Տեղադրել – առանցքային աղյուսակ (Տեղադրել – առանցքային աղյուսակ). Բացվող միջանկյալ պատուհանում ոչինչ մի փոխեք և սեղմեք OK, այնուհետև աջ կողմում հայտնված վահանակում քաշեք աղբյուրի տվյալների դաշտերը ապագա առանցքային աղյուսակի դասավորության վերևից ներքևի հատվածները.
Արդյունքը պետք է լինի ամփոփ աղյուսակ յուրաքանչյուր ապրանքի ընդհանուր եկամուտով.
Դասավորեք այն եկամտի նվազման կարգով՝ ակտիվ բջիջը դնելով սյունակում Գումարը եկամուտների դաշտում և օգտագործելով տեսակավորման կոճակը От Я до А (Z-ից A) ականջակալ Ամսաթիվ.
Այժմ մենք պետք է ավելացնենք հաշվարկված սյունակ՝ կուտակված տոկոսային եկամուտներով: Դա անելու համար նորից քաշեք դաշտը Եկամուտ դեպի տարածք Արժեքներն աջ վահանակում՝ առանցքում կրկնվող սյունակ ստանալու համար: Այնուհետև կտտացրեք կլոնավորված սյունակի վրա և ընտրեք հրամանը Լրացուցիչ հաշվարկներ – դաշտում գործող ընդհանուրի % (Ցույց տալ տվյալները որպես – % Running Total In). Բացվող պատուհանում ընտրեք դաշտը Անուն, որի վրա եկամտի տոկոսը կկուտակվի վերևից ներքև։ Արդյունքը պետք է նման լինի այս աղյուսակին.
Ինչպես տեսնում եք, սա գրեթե պատրաստի աղյուսակ է հոդվածի առաջին մասից: Ամբողջական երջանկության համար նրան միայն պակասում է 80% շեմային արժեք ունեցող սյունակ ապագա գծապատկերում կտրող գիծ կառուցելու համար: Նման սյունակը հեշտությամբ կարելի է ավելացնել՝ օգտագործելով հաշվարկված դաշտը: Նշեք ամփոփման ցանկացած թիվ և սեղմեք ներդիրը Գլխավոր – Տեղադրել – Հաշվարկված դաշտ (Տուն – Տեղադրել – Հաշվարկված դաշտ). Բացվող պատուհանում մուտքագրեք դաշտի անվանումը և դրա բանաձևը (մեր դեպքում՝ հաստատուն).
Սեղմելուց հետո OK աղյուսակին կավելացվի երրորդ սյունակը՝ բոլոր բջիջներում 80% արժեքով, և վերջապես այն կստանա պահանջվող ձևը: Այնուհետև կարող եք օգտագործել հրամանը Առանցքային աղյուսակ (Առանցքային գծապատկեր) ականջակալ Պարամետրեր (Ընտրանքներ) or վերլուծություն (Վերլուծություն) և ստեղծեք աղյուսակը ճիշտ այնպես, ինչպես առաջին տարբերակը.
Կարևորելով հիմնական ապրանքները
Առավել ազդեցիկ գործոնները ընդգծելու համար, այսինքն՝ նարնջագույն կուտակված տոկոսադրույքի կորի հատման կետից ձախ կողմում գտնվող սյուները կարող են ընդգծվել 80% հորիզոնական անջատման գծով: Դա անելու համար դուք պետք է աղյուսակին ավելացնեք ևս մեկ սյունակ բանաձևով.
Այս բանաձևը տալիս է 1, եթե արտադրյալը գտնվում է հատման կետից ձախ և 0, եթե այն գտնվում է աջ կողմում: Ապա դուք պետք է անեք հետևյալը.
- Մենք նոր սյունակ ենք ավելացնում գծապատկերում. դա անելու ամենահեշտ ձևը պարզ պատճենումն է, այսինքն՝ ընդգծել սյունակը: լուսավորություն, պատճենեք այն (Ctrl + C), ընտրեք դիագրամը և տեղադրեք (Ctrl + V).
- Ընտրեք ավելացված տողը և միացրեք այն երկրորդական առանցքի երկայնքով, ինչպես նկարագրված է վերևում:
- Սերիայի գծապատկերի տեսակը լուսավորություն փոխել սյունակների (հիստոգրամա):
- Մենք հեռացնում ենք կողային բացվածքը շարքի հատկություններում (աջ սեղմեք տողի վրա Լուսավորություն – Շարքի ձևաչափ – Կողքի բացը) այնպես, որ սյունակները միաձուլվեն մեկ ամբողջության մեջ:
- Մենք հեռացնում ենք սյուների եզրագծերը, իսկ լցոնումը դարձնում ենք կիսաթափանցիկ։
Արդյունքում մենք ստանում ենք լավագույն ապրանքների այսպիսի գեղեցիկ ընդգծում.
PS
Excel 2016-ից սկսած՝ Pareto աղյուսակը ավելացվել է Excel գծապատկերների ստանդարտ փաթեթին: Այժմ այն կառուցելու համար պարզապես ընտրեք տիրույթը և ներդիրում Տեղադրել (Տեղադրեք) ընտրել համապատասխան տեսակը.
Մեկ սեղմումով – և դիագրամը պատրաստ է.
- Ինչպես պատրաստել հաշվետվություն՝ օգտագործելով առանցքային աղյուսակը
- Ստեղծեք հաշվարկներ PivotTables-ում
- Ինչ նորություն կա Excel 2013-ի գծապատկերներում
- Վիքիպեդիայի հոդված Պարետոյի օրենքի մասին