Բովանդակություն
Excel-ում տվյալների խմբագրումն ու ջնջումը մի տեսակ անխուսափելի խնդիր է: Եթե կան փոքր քանակությամբ տվյալներ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դրանք խմբագրելու կամ ջնջելու հետ կապված խնդիրներ չեն լինի: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տպավորիչ քանակությամբ փոփոխություններ կատարել, ապա շատ ավելի մեծ ջանքեր կպահանջվեն: Եվ միանգամայն հնարավոր է, որ դրանով դուք շատ սխալներ թույլ տաք։
Excel-ում կրկնօրինակների հեռացման գործընթացը կարող է լինել պարզ, բայց բավականին ժամանակատար խնդիր: Բարեբախտաբար, այս գործիքը հեշտ է օգտագործել և արդյունավետ, այնպես որ այն իսկապես կարող է օգնել ձեզ կառավարել բազմաթիվ տողեր մեկ քայլով:
Excel-ն առաջարկում է կրկնօրինակների հետ գործ ունենալու երեք գործիք. Մեկը հեռացնում է դրանք, երկրորդը նույնականացնում է դրանք, իսկ երրորդը թույլ է տալիս զտել: Այսօր ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես է աշխատում կրկնօրինակների հեռացման գործիքը, քանի որ այս առաջադրանքը Excel-ում ամենատարածված առաջադրանքներից մեկն է:
Պահանջներ. Excel-ում տվյալները կազմակերպելու անհրաժեշտություն
Հետևյալ խոհանոցային պարագաների օրինակում դուք կտեսնեք, թե ինչպես կարելի է հեռացնել կրկնօրինակ գծերը փոքր ջանքերով: Նայեք իմ տվյալներին.
Ամբողջ սպասքը կազմակերպված է սյունակներով՝ ըստ արտադրության ամսաթվի և երկրի: Արդյունքում ես ստացա 3 կրկնօրինակ. ափսեներ (ափսեներ), շիշեր (բանկաներ) և շաքարամաններ (շաքարամաններ), որոնք ես չեմ ուզում երկու անգամ տեսնել աղյուսակում:
Ճիշտ միջակայքը սահմանելու համար աջ սեղմեք տվյալներ ունեցող ցանկացած բջիջի վրա, անցեք ներդիր միացում (Տեղադրեք) և ընտրեք Սեղան (Աղյուսակ). Շատ կարևոր է ստուգել տվյալ պահին ընտրված տվյալների տիրույթը: Եթե ամեն ինչ ճիշտ է, սեղմեք OK:
Գտնել և հեռացնել կրկնօրինակ գրառումները
Կրկնօրինակները հեռացնելու համար ես սեղմում եմ աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա, գնում եմ ներդիր Ամսաթիվ (Տվյալներ) և ընտրեք գործիքը Հեռացնել կրկնօրինակները (Հեռացնել կրկնօրինակները): Բացվում է նույն անունով երկխոսության տուփը.
Այս պատուհանը թույլ է տալիս ընտրել ցանկացած թվով սյունակներ, որոնք պետք է ստուգվեն: Ես ընտրում եմ բոլոր երեքը, քանի որ դրանք պարունակում են կրկնօրինակ գրառումներ, որոնք ես պետք է հեռացնեմ: Հետո ես ուղղակի սեղմում եմ OK.
Տվյալների մշակման ավարտից հետո հայտնված երկխոսության տուփը ցույց է տալիս, թե Excel-ի քանի կրկնօրինակ է գտել և հեռացվել: Սեղմել OK:
Արդյունքում, աղյուսակում կրկնօրինակներ չկան, ամեն ինչ արագ և հեշտ է: Excel-ում ներկառուցված կրկնօրինակների հեռացման գործիքը անպայման կխնայի ձեր ժամանակը, հատկապես, եթե աշխատում եք աղյուսակների հետ, որոնք պարունակում են հազարավոր տողեր՝ տարբեր տեսակի տվյալների հետ: Փորձեք ինքներդ և կտեսնեք, թե որքան արագ կարող եք հասնել ցանկալի արդյունքի։