Բովանդակություն
Եթե դուք ակնկալում եք կիսել ձեր Excel աշխատանքային գիրքը այլ օգտվողների հետ, ապա իմաստ ունի թաքցնել բոլոր անձնական և գաղտնի տեղեկությունները, ստուգել փաստաթուղթը սխալների համար և պաշտպանել աշխատանքային գիրքը հնարավոր ձևերից մեկով: Ինչպես անել այս ամենը, դուք կսովորեք այս դասից:
Ուղղագրության ստուգում
Նախքան Excel-ի աշխատանքային գրքույկը համօգտագործելը, կարող է օգտակար լինել ստուգել այն ուղղագրական սխալների համար: Կարծում եմ, շատերը կհամաձայնեն, որ փաստաթղթում առկա ուղղագրական սխալները կարող են կտրուկ վնասել հեղինակի հեղինակությանը:
- Ընդլայնված ներդիրում Վերանայելով խմբում Ուղղագրություն սեղմել հրամանը Ուղղագրություն.
- Երկխոսության տուփ կհայտնվի Ուղղագրություն (մեր դեպքում դա այդպես է): Ուղղագրական ստուգիչը առաջարկում է ուղղագրական յուրաքանչյուր սխալ ուղղելու առաջարկներ: Ընտրեք համապատասխան տարբերակը և սեղմեք կոճակը Փոխարինեք.
- Երբ ուղղագրության ստուգումն ավարտված է, երկխոսության տուփ կհայտնվի: Սեղմել OK ավարտել.
Եթե չկա համապատասխան տարբերակ, կարող եք ինքներդ ուղղել սխալը։
Բացակայող սխալներ
Excel-ում ուղղագրության ստուգիչը միշտ չէ, որ ճիշտ է աշխատում: Երբեմն նույնիսկ ճիշտ գրված բառերը նշվում են որպես սխալ գրված: Հաճախ դա տեղի է ունենում այն բառերի հետ, որոնք չկան բառարանում: Հնարավոր է չշտկել սխալ նշված սխալը՝ օգտագործելով առկա երեք տարբերակներից մեկը։
- Բացթողել - բառը թողնում է անփոփոխ:
- Բոլորը բաց թողնել – բառը թողնում է անփոփոխ և բաց է թողնում աշխատանքային գրքույկի մյուս բոլոր երևույթների դեպքում:
- Ավելացնել բառարան – ավելացնում է բառը բառարանում, այնպես որ այն այլևս չի նշվի որպես սխալ: Այս տարբերակը ընտրելուց առաջ համոզվեք, որ բառը ճիշտ է գրված:
Փաստաթղթի տեսուչ
Որոշ անձնական տվյալներ կարող են ավտոմատ կերպով հայտնվել Excel-ի աշխատանքային գրքում: Օգտագործելով Փաստաթղթի տեսուչ դուք կարող եք գտնել և ջնջել այս տվյալները՝ նախքան փաստաթղթով կիսվելը:
Քանի որ տվյալները ջնջվել են Փաստաթղթի տեսուչ միշտ չէ, որ վերականգնվում է, մենք խորհուրդ ենք տալիս պահպանել աշխատանքային գրքույկի լրացուցիչ օրինակ այս ծառայությունից օգտվելուց առաջ:
Ինչպես է աշխատում Փաստաթղթերի տեսուչը
- Սեղմեք է Ֆայլ, Տեղափոխվել դեպի կուլիսային տեսարան.
- Խմբում Խելք սեղմել հրամանը Խնդիրների որոնում, և այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք Փաստաթղթի տեսուչ.
- Կբացվի Փաստաթղթի տեսուչ. Երկխոսության վանդակում ընտրեք համապատասխան վանդակները՝ ընտրելու բովանդակության տեսակները, որոնք ցանկանում եք ստուգել, այնուհետև սեղմեք Ստուգում. Մեր օրինակում մենք թողել ենք բոլոր կետերը:
- Թեստի արդյունքները պետք է հայտնվեն: Ստորև բերված նկարում կարող եք տեսնել, որ աշխատանքային գրքույկը պարունակում է որոշ անձնական տվյալներ: Այս տվյալները ջնջելու համար սեղմեք կոճակը ջնջել ամեն ինչ.
- Ավարտելուց հետո սեղմեք փակել.
Աշխատանքային գրքույկի պաշտպանություն
Լռելյայնորեն, ցանկացած ոք, ով մուտք ունի ձեր աշխատանքային գրքույկը, կարող է բացել, պատճենել և խմբագրել դրա բովանդակությունը, եթե այն պաշտպանված չէ:
Ինչպես պաշտպանել գիրքը
- Սեղմեք է Ֆայլ, Տեղափոխվել դեպի կուլիսային տեսարան.
- Խմբում Խելք սեղմել հրամանը Պաշտպանեք գիրքը.
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք ամենահարմար տարբերակը: Մեր օրինակում մենք ընտրել ենք Նշել որպես վերջնական. Թիմ Նշել որպես վերջնական թույլ է տալիս զգուշացնել այլ օգտվողներին այս աշխատանքային գրքում փոփոխություններ կատարելու անհնարինության մասին: Մնացած հրամանները ապահովում են հսկողության և պաշտպանության ավելի բարձր աստիճան:
- Կհայտնվի հիշեցում, որ գիրքը կնշվի որպես վերջնական: Սեղմել OK, պահպանել.
- Մեկ այլ հիշեցում կհայտնվի: Սեղմել OK.
- Ձեր աշխատանքային գրքույկը այժմ նշվում է որպես վերջնական:
թիմ Նշել որպես վերջնական չի կարող այլ օգտվողներին արգելել խմբագրել գիրքը: Եթե ցանկանում եք այլ օգտվողներին թույլ չտալ խմբագրել գիրքը, ընտրեք հրամանը Սահմանափակել մուտքը.