Excel-ն առաջարկում է բազմաթիվ գործիքներ աշխատանքային գրքույկի տեսքը վերահսկելու համար: Վերջին դասում մենք արդեն սովորեցինք, թե ինչպես սառեցնել տողերն ու սյունակները: Դրանում մենք կքննարկենք մի քանի գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս թերթիկը բաժանել մի քանի մասի, ինչպես նաև դիտել փաստաթուղթ տարբեր պատուհաններում:
Եթե Excel-ի աշխատանքային գիրքը պարունակում է մեծ քանակությամբ տվյալներ, կարող է դժվար լինել տարբեր բաժինների քարտեզագրումը: Excel-ը պարունակում է լրացուցիչ ընտրանքներ, որոնք հեշտացնում են տվյալների ընկալումն ու համեմատումը: Օրինակ, կարող եք գիրք բացել նոր պատուհանում կամ թերթիկը բաժանել առանձին հատվածների:
Բացելով ընթացիկ գիրքը նոր պատուհանում
Excel-ը թույլ է տալիս բացել նույն աշխատանքային գիրքը միաժամանակ մի քանի պատուհաններում: Մեր օրինակում մենք կօգտագործենք այս հատկությունը՝ նույն աշխատանքային գրքում երկու տարբեր աշխատաթերթերը համեմատելու համար:
- Սեղմեք է Դիտել ժապավենի վրա, այնուհետև ընտրեք հրամանը Նոր պատուհան.
- Նոր պատուհան կբացվի ընթացիկ գրքի համար:
- Այժմ դուք կարող եք համեմատել նույն գրքի թերթերը տարբեր պատուհաններում: Մեր օրինակում մենք կընտրենք 2013 թվականի վաճառքի հաշվետվությունը՝ 2012 և 2013 թվականների վաճառքները համեմատելու համար:
Եթե դուք ունեք մի քանի բաց պատուհաններ, կարող եք օգտագործել հրամանը Կազմակերպել ամեն ինչ պատուհանների արագ խմբավորման համար:
Թերթի բաժանումը առանձին տարածքների
Excel-ը թույլ է տալիս համեմատել նույն աշխատաթերթի հատվածները՝ առանց լրացուցիչ պատուհաններ ստեղծելու: Թիմ Բաժանել թույլ է տալիս թերթիկը բաժանել առանձին հատվածների, որոնք կարող են ոլորվել միմյանցից անկախ:
- Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք բաժանել թերթիկը: Եթե ընտրեք բջիջ առաջին սյունակում կամ առաջին շարքում, ապա թերթիկը կբաժանվի 2 մասի, հակառակ դեպքում այն կբաժանվի 4-ի: Մեր օրինակում մենք կընտրենք C7 բջիջը:
- Սեղմեք է Դիտել ժապավենի վրա, այնուհետև սեղմեք հրամանը Բաժանել.
- Թերթը բաժանվելու է մի քանի ոլորտների. Դուք կարող եք ոլորել յուրաքանչյուր տարածքով առանձին՝ օգտագործելով ոլորման տողերը: Սա թույլ կտա համեմատել նույն թերթիկի տարբեր բաժինները:
Դուք կարող եք քաշել ուղղահայաց և հորիզոնական բաժանարարները՝ յուրաքանչյուր հատվածի չափը փոխելու համար: Բաժանումը հեռացնելու համար կրկին սեղմեք հրամանը Բաժանել.