Բովանդակություն
Միջանկյալ արդյունքները, որոնք պետք է ձեռք բերվեն հաշվետվություններ կազմելիս, կարելի է հեշտությամբ հաշվարկել Excel-ում: Դրա համար բավականին հարմար տարբերակ կա, որը մենք մանրամասն կքննարկենք այս հոդվածում:
Պահանջներ, որոնք վերաբերում են աղյուսակներին՝ միջանկյալ արդյունքներ ստանալու համար
Ենթաընդհանուր ֆունկցիա մեջ Excel-ը հարմար է միայն որոշակի տեսակի աղյուսակների համար. Ավելի ուշ այս բաժնում դուք կիմանաք, թե ինչ պայմաններ պետք է պահպանվեն այս տարբերակն օգտագործելու համար:
- Թիթեղը չպետք է պարունակի դատարկ բջիջներ, դրանցից յուրաքանչյուրը պետք է պարունակի որոշակի տեղեկատվություն:
- Վերնագիրը պետք է լինի մեկ տող: Բացի այդ, դրա գտնվելու վայրը պետք է ճիշտ լինի՝ առանց ցատկերի և համընկնող բջիջների:
- Վերնագրի ձևավորումը պետք է կատարվի խստորեն վերին տողում, հակառակ դեպքում գործառույթը չի աշխատի:
- Աղյուսակը ինքնին պետք է ներկայացվի բջիջների սովորական քանակով, առանց լրացուցիչ ճյուղերի: Ստացվում է, որ սեղանի դիզայնը պետք է բաղկացած լինի խիստ ուղղանկյունից։
Եթե «Միջանկյալ արդյունքներ» գործառույթն օգտագործելիս դուք շեղվեք առնվազն մեկ հայտարարված պահանջից, հաշվարկների համար ընտրված բջիջում սխալներ կհայտնվեն:
Ինչպես է օգտագործվում ենթագումարային ֆունկցիան
Անհրաժեշտ արժեքները գտնելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել համապատասխան գործառույթը, որը գտնվում է Microsoft Excel թերթի վերին վահանակի վերևում:
- Մենք բացում ենք աղյուսակը, որը համապատասխանում է վերը նշված պահանջներին: Հաջորդը սեղմեք աղյուսակի բջիջի վրա, որտեղից մենք կգտնենք միջանկյալ արդյունքը: Այնուհետև անցեք «Տվյալներ» ներդիրին, «Կառուցվածք» բաժնում կտտացրեք «Ենթաընդհանուր»:
- Բացվող պատուհանում պետք է ընտրել մեկ պարամետր, որը միջանկյալ արդյունք կտա։ Դա անելու համար «Յուրաքանչյուր փոփոխության ժամանակ» դաշտում պետք է նշեք ապրանքի մեկ միավորի գինը: Ըստ այդմ, արժեքը դրվում է «Գին»: Այնուհետև սեղմեք «OK» կոճակը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ «Գործողություն» դաշտում դուք պետք է սահմանեք «Գումարը»՝ միջանկյալ արժեքները ճիշտ հաշվարկելու համար:
- Աղյուսակում յուրաքանչյուր արժեքի համար «OK» կոճակը սեղմելուց հետո կցուցադրվի ենթագումար, որը ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
Գրառման վրա! Եթե դուք արդեն ստացել եք պահանջվող գումարները մեկից ավելի անգամ, ապա պետք է նշեք «Փոխարինել ընթացիկ ընդհանուր գումարները» վանդակը: Այս դեպքում տվյալները չեն կրկնվի։
Եթե փորձեք փլուզել բոլոր տողերը ափսեի ձախ կողմում տեղադրված գործիքով, կտեսնեք, որ բոլոր միջանկյալ արդյունքները մնում են: Հենց նրանց եք գտել՝ օգտագործելով վերը նշված հրահանգները:
Ենթագումարները որպես բանաձև
Որպեսզի կառավարման վահանակի ներդիրներում չփնտրեք անհրաժեշտ գործառույթի գործիքը, դուք պետք է օգտագործեք «Տեղադրել գործառույթը» տարբերակը: Դիտարկենք այս մեթոդը ավելի մանրամասն:
- Բացվում է աղյուսակ, որտեղ դուք պետք է գտնեք միջանկյալ արժեքներ: Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ կցուցադրվեն միջանկյալ արժեքները:
- Այնուհետև կտտացրեք «Տեղադրեք գործառույթը» կոճակը: Բացվող պատուհանում ընտրեք անհրաժեշտ գործիքը: Դա անելու համար «Կատեգորիա» դաշտում մենք փնտրում ենք «Ամբողջական այբբենական ցուցակ» բաժինը: Այնուհետև «Ընտրեք գործառույթ» պատուհանում սեղմեք «SUB.TOTALS», սեղմեք «OK» կոճակը:
- Հաջորդ պատուհանում «Ֆունկցիայի փաստարկներ» ընտրեք «Ֆունկցիայի համարը»: Գրում ենք 9 թիվը, որը համապատասխանում է մեզ անհրաժեշտ տեղեկատվության մշակման տարբերակին՝ գումարի հաշվարկին։
- Տվյալների հաջորդ «Հղում» դաշտում ընտրեք բջիջների քանակը, որոնցում ցանկանում եք գտնել ենթագումարներ: Տվյալները ձեռքով չմուտքագրելու համար կարող եք պարզապես կուրսորով ընտրել պահանջվող բջիջների շրջանակը, այնուհետև սեղմել OK կոճակը պատուհանում:
Արդյունքում ընտրված բջիջում մենք ստանում ենք միջանկյալ արդյունք, որը հավասար է գրված թվային տվյալների հետ մեր ընտրած բջիջների գումարին.. Դուք կարող եք օգտագործել գործառույթը առանց «Function Wizard»-ի օգտագործման, դրա համար դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք բանաձևը. =SUBTOTALS (տվյալների մշակման թիվը, բջջային կոորդինատները):
Ուշադրություն դարձրեք: Միջանկյալ արժեքներ գտնելիս յուրաքանչյուր օգտատեր պետք է ընտրի իր տարբերակը, որն արդյունքում կցուցադրվի։ Դա կարող է լինել ոչ միայն գումարը, այլև միջին, նվազագույն, առավելագույն արժեքները։
Գործառույթի կիրառում և բջիջների ձեռքով մշակում
Այս մեթոդը ներառում է գործառույթը մի փոքր այլ կերպ կիրառելը: Դրա օգտագործումը ներկայացված է ստորև ներկայացված ալգորիթմում.
- Գործարկեք Excel-ը և համոզվեք, որ աղյուսակը ճիշտ է ցուցադրվում թերթիկի վրա: Այնուհետև ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ստանալ աղյուսակի որոշակի արժեքի միջանկյալ արժեքը: Այնուհետև կտտացրեք «Տեղադրեք գործառույթը» կառավարման վահանակի տակ գտնվող կոճակին:
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Վերջերս օգտագործված 10 գործառույթներ» կատեգորիան և դրանց մեջ փնտրեք «Միջանկյալ գումարներ»: Եթե նման գործառույթ չկա, համապատասխանաբար անհրաժեշտ է սահմանել մեկ այլ կատեգորիա՝ «Ամբողջական այբբենական ցուցակ»:
- Լրացուցիչ թռուցիկ պատուհանի հայտնվելուց հետո, որտեղ դուք պետք է գրեք «Ֆունկցիոնալ փաստարկներ», մենք այնտեղ մուտքագրում ենք բոլոր տվյալները, որոնք օգտագործվել են նախորդ մեթոդով: Նման դեպքում «Ենթագումարներ» գործողության արդյունքը կկատարվի նույն կերպ։
Որոշ դեպքերում, բոլոր տվյալները թաքցնելու համար, բացառությամբ բջիջի մեկ տեսակի արժեքի հետ կապված միջանկյալ արժեքների, թույլատրվում է օգտագործել տվյալների թաքցման գործիքը: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է վստահ լինեք, որ բանաձեւի կոդը ճիշտ է գրված:
Ամփոփել
Excel-ի աղյուսակների ալգորիթմների օգտագործմամբ ենթաընդհանուր հաշվարկները կարող են իրականացվել միայն որոշակի ֆունկցիայի միջոցով, սակայն դրան կարելի է մուտք գործել տարբեր ձևերով: Հիմնական պայմաններն են կատարել բոլոր քայլերը՝ սխալներից խուսափելու համար և ստուգել՝ արդյոք ընտրված աղյուսակը համապատասխանում է անհրաժեշտ պահանջներին։