Բովանդակություն
Excel թերթիկն ինքնին արդեն հսկայական աղյուսակ է, որը նախատեսված է տվյալների լայն տեսականի պահելու համար: Բացի այդ, Microsoft Excel-ն առաջարկում է ավելի առաջադեմ գործիք, որը մի շարք բջիջներ վերածում է «պաշտոնական» աղյուսակի, մեծապես հեշտացնում է տվյալների հետ աշխատանքը և ավելացնում բազմաթիվ լրացուցիչ առավելություններ: Այս դասը կներառի Excel-ում աղյուսակների հետ աշխատելու հիմունքները:
Աշխատանքային թերթիկի վրա տվյալներ մուտքագրելիս կարող եք դրանք ձևաչափել աղյուսակում: Սովորական ձևաչափման համեմատ՝ աղյուսակները կարող են բարելավել գրքի տեսքն ու զգացողությունը, ինչպես նաև օգնել կազմակերպել տվյալները և պարզեցնել դրանց մշակումը: Excel-ը պարունակում է մի քանի գործիքներ և ոճեր, որոնք կօգնեն ձեզ արագ և հեշտությամբ ստեղծել աղյուսակներ: Եկեք նայենք նրանց:
«Excel-ում աղյուսակ» հասկացությունը կարելի է տարբեր կերպ մեկնաբանել: Շատերը կարծում են, որ աղյուսակը թերթիկի վրա տեսողականորեն ձևավորված բջիջների շարք է և երբեք չեն լսել ավելի ֆունկցիոնալ բանի մասին: Այս դասում քննարկված աղյուսակները երբեմն կոչվում են «խելացի» աղյուսակներ իրենց գործնականության և ֆունկցիոնալության համար:
Ինչպես պատրաստել աղյուսակ Excel-ում
- Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք վերածել աղյուսակի: Մեր դեպքում մենք կընտրենք A1:D7 բջիջների տիրույթը:
- Ընդլայնված ներդիրում Գլխավոր հրամանատարական խմբում Որոնվածը սեղմել հրամանը Ձևաչափեք որպես աղյուսակ.
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք սեղանի ոճը:
- Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ Excel-ը ճշգրտում է ապագա աղյուսակի տիրույթը:
- Եթե այն պարունակում է վերնագրեր, սահմանեք տարբերակը Աղյուսակ վերնագրերովապա սեղմեք OK.
- Բջիջների շրջանակը կվերածվի ընտրված ոճով աղյուսակի:
Լռելյայնորեն, Excel-ի բոլոր աղյուսակները պարունակում են զտիչներ, այսինքն՝ Դուք կարող եք ցանկացած պահի զտել կամ տեսակավորել տվյալները՝ օգտագործելով սյունակների վերնագրերի սլաքների կոճակները: Excel-ում տեսակավորման և զտման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս «Տվյալների հետ աշխատելը» Excel 2013 ձեռնարկում:
Աղյուսակների փոփոխություն Excel-ում
Աղյուսակ ավելացնելով աշխատաթերթին, դուք միշտ կարող եք փոխել դրա տեսքը: Excel-ը պարունակում է բազմաթիվ գործիքներ աղյուսակների հարմարեցման համար, ներառյալ տողեր կամ սյունակներ ավելացնելու, ոճը փոխելու և այլն:
Տողերի և սյունակների ավելացում
Excel աղյուսակում լրացուցիչ տվյալներ ավելացնելու համար անհրաժեշտ է փոխել դրա չափը, այսինքն՝ ավելացնել նոր տողեր կամ սյունակներ: Դա անելու երկու հեշտ եղանակ կա.
- Սկսեք մուտքագրել տվյալները դատարկ տողում (սյունակ) անմիջապես ներքևի աղյուսակին կից (աջ կողմում): Այս դեպքում տողը կամ սյունակը ավտոմատ կերպով կներառվեն աղյուսակում:
- Քաշեք աղյուսակի ստորին աջ անկյունը՝ լրացուցիչ տողեր կամ սյունակներ ներառելու համար:
Ոճի փոփոխություն
- Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
- Այնուհետև բացեք ներդիրը շինարար և գտեք հրամանի խումբը Սեղանի ոճերը. Սեղմեք պատկերակի վրա Ավելի շատ տարբերակներբոլոր առկա ոճերը տեսնելու համար:
- Ընտրեք ձեր ուզած ոճը:
- Ոճը կկիրառվի սեղանի վրա:
Փոխել կարգավորումները
Դուք կարող եք միացնել և անջատել ներդիրի որոշ տարբերակներ շինարարսեղանի տեսքը փոխելու համար. Ընդհանուր առմամբ կա 7 տարբերակ՝ վերնագրի տող, ընդհանուր տող, գծավոր տողեր, առաջին սյունակ, վերջին սյունակ, գծավոր սյունակներ և զտիչ կոճակ:
- Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
- Ընդլայնված ներդիրում շինարար հրամանատարական խմբում Սեղանի ոճի ընտրանքներ ստուգեք կամ հանեք անհրաժեշտ ընտրանքները: Մենք հնարավորություն կտանք տարբերակը Ընդհանուր տողաղյուսակում ընդհանուր տողն ավելացնելու համար:
- Աղյուսակը կփոխվի. Մեր դեպքում, աղյուսակի ներքևում հայտնվեց նոր գիծ՝ բանաձևով, որն ավտոմատ կերպով հաշվարկում է D սյունակի արժեքների գումարը:
Այս տարբերակները կարող են փոխել աղյուսակի տեսքը տարբեր ձևերով, ամեն ինչ կախված է դրա բովանդակությունից: Հավանաբար, ձեզ հարկավոր կլինի մի փոքր փորձարկել այս տարբերակները՝ ձեր ուզած տեսքը ստանալու համար:
Excel-ում աղյուսակի ջնջում
Ժամանակի ընթացքում սեղանի լրացուցիչ ֆունկցիոնալության անհրաժեշտությունը կարող է անհետանալ: Այս դեպքում արժե աղյուսակը ջնջել աշխատանքային գրքույկից՝ միաժամանակ պահպանելով բոլոր տվյալները և ձևաչափման տարրերը։
- Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ և անցեք ներդիր շինարար.
- Հրամանատարական խմբում Ծառայությունների ընտրեք թիմը Փոխակերպել տիրույթի.
- Հաստատման երկխոսության տուփ կհայտնվի: Սեղմել այո .
- Աղյուսակը կվերածվի սովորական տիրույթի, սակայն տվյալները և ձևաչափումը կպահպանվեն: