«Power Query», «Power Pivot», «Power BI» և այլ «powers» տերմիններն ավելի ու ավելի են հայտնվում Microsoft Excel-ի մասին հոդվածներում և նյութերում: Իմ փորձից ոչ բոլորն են հստակ հասկանում, թե ինչ է թաքնված այս հասկացությունների հետևում, ինչպես են դրանք փոխկապակցված և ինչպես կարող են օգնել պարզ Excel օգտագործողին:
Պարզաբանենք իրավիճակը.
Power հարցում
Դեռևս 2013 թվականին Microsoft-ի ծրագրավորողների հատուկ խումբը թողարկեց անվճար հավելում Excel-ի համար: Power հարցում (այլ անուններն են Data Explorer, Get & Transform), որոնք կարող են շատ բաներ անել ամենօրյա աշխատանքի համար.
- Վերբեռնել Excel-ում տվյալներ գրեթե 40 տարբեր աղբյուրներից, ներառյալ տվյալների բազաները (SQL, Oracle, Access, Teradata…), կորպորատիվ ERP համակարգեր (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), ինտերնետային ծառայություններ (Facebook, Google Analytics, գրեթե ցանկացած կայք):
- Հավաքել տվյալներ Ֆայլեր տվյալների բոլոր հիմնական տեսակները (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), ինչպես առանձին, այնպես էլ զանգվածային՝ նշված թղթապանակի բոլոր ֆայլերից: Excel-ի աշխատանքային գրքույկներից դուք կարող եք ավտոմատ կերպով ներբեռնել տվյալները բոլոր թերթերից միանգամից:
- Մաքրել ստացված տվյալներ «աղբից»՝ լրացուցիչ սյունակներ կամ տողեր, կրկնություններ, ծառայության տեղեկություններ «վերնագրում», լրացուցիչ բացատներ կամ չտպվող նիշեր և այլն:
- Տվյալներ բերեք կարգըճիշտ է, թվերը՝ որպես տեքստ, լրացրեք բացերը, ավելացրեք աղյուսակի ճիշտ «գլխարկը», վերլուծեք «կպչուն» տեքստը սյունակների մեջ և սոսնձեք այն, ամսաթիվը բաժանեք բաղադրիչների և այլն։
- ամեն կերպ փոխակերպել աղյուսակները՝ դրանք բերելով ցանկալի ձևի (զտել, տեսակավորել, փոխել սյունակների հերթականությունը, փոխադրել, ավելացնել ընդհանուր գումարները, ընդլայնել խաչաձև աղյուսակները հարթ և հետ փլվել):
- Փոխարինեք տվյալները մի աղյուսակից մյուսը՝ համապատասխանեցնելով մեկ կամ մի քանի պարամետր, այսինքն՝ գեղեցիկ փոխարինող ֆունկցիա VPR- ը (VLOOKUP) և դրա անալոգները:
Power Query-ը գտնվում է երկու տարբերակով՝ որպես Excel 2010-2013-ի առանձին հավելում, որը կարելի է ներբեռնել Microsoft-ի պաշտոնական կայքից, և որպես Excel 2016-ի մաս: Առաջին դեպքում, տեղադրումից հետո, առանձին ներդիր է հայտնվում: Excel:
Excel 2016-ում Power Query-ի ամբողջ ֆունկցիոնալությունն արդեն ներկառուցված է լռելյայն և գտնվում է ներդիրում: Ամսաթիվ (Ամսաթիվ) որպես խումբ Ստացեք և փոխակերպեք (Ստացեք և փոխակերպեք):
Այս տարբերակների հնարավորությունները լիովին նույնական են։
Power Query-ի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ տվյալների ներմուծման և փոխակերպման բոլոր գործողությունները պահվում են հարցման տեսքով՝ քայլերի հաջորդականություն ներքին Power Query ծրագրավորման լեզվում, որը համառոտ կոչվում է «M»: Քայլերը միշտ կարող են խմբագրվել և վերարտադրվել ցանկացած անգամ (թարմացման հարցում):
Հիմնական Power Query պատուհանը սովորաբար այսպիսի տեսք ունի.
Իմ կարծիքով, սա այս հոդվածում թվարկված ամենաօգտակար հավելումն է օգտվողների լայն շրջանակի համար: Շատ առաջադրանքներ, որոնց համար պետք է կա՛մ ահավոր աղավաղել բանաձևերով, կա՛մ գրել մակրո, այժմ հեշտությամբ և գեղեցիկ կերպով կատարվում են Power Query-ում: Այո, և արդյունքների հետագա ավտոմատ թարմացմամբ: Եվ հաշվի առնելով, որ այն անվճար է, գնի և որակի հարաբերակցության առումով, Power Query-ը պարզապես մրցակցությունից դուրս է և բացարձակ պարտադիր է Excel-ի միջանկյալ առաջադեմ օգտվողների համար այս օրերին:
Powerpivot- ը
Power Pivot-ը նաև հավելում է Microsoft Excel-ի համար, բայց նախատեսված է մի փոքր այլ առաջադրանքների համար: Եթե Power Query-ը կենտրոնացած է ներմուծման և մշակման վրա, ապա Power Pivot-ն անհրաժեշտ է հիմնականում մեծ քանակությամբ տվյալների համալիր վերլուծության համար: Որպես առաջին մոտարկում, դուք կարող եք պատկերացնել Power Pivot-ը որպես շքեղ առանցքային աղյուսակ:
Power Pivot-ում աշխատելու ընդհանուր սկզբունքները հետևյալն են.
- Մենք առաջինն ենք տվյալների բեռնում Power Pivot-ում – աջակցվում են 15 տարբեր աղբյուրներ՝ ընդհանուր տվյալների բազաներ (SQL, Oracle, Access…), Excel ֆայլեր, տեքստային ֆայլեր, տվյալների հոսքեր: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել Power Query-ը որպես տվյալների աղբյուր, ինչը վերլուծությունը դարձնում է գրեթե ամենակեր:
- Այնուհետև բեռնված սեղանների միջև կապերը կազմաձևված են կամ, ինչպես ասում են, ստեղծվում է Տվյալների մոդել. Սա թույլ կտա ապագայում գոյություն ունեցող աղյուսակներից ցանկացած դաշտի վերաբերյալ հաշվետվություններ կազմել, կարծես դա մեկ աղյուսակ է: Եվ կրկին ոչ մի VPR:
- Անհրաժեշտության դեպքում տվյալների մոդելին ավելացվում են լրացուցիչ հաշվարկներ՝ օգտագործելով հաշվարկված սյունակներ (նման է «խելացի աղյուսակի» բանաձևերով սյունակին) և միջոցառումներ (հաշվարկված դաշտի անալոգը ամփոփում): Այս ամենը գրված է հատուկ Power Pivot ներքին լեզվով, որը կոչվում է DAX (Data Analysis eXpressions):
- Excel թերթիկի վրա, տվյալների մոդելի համաձայն, մեզ հետաքրքրող հաշվետվությունները կառուցված են ձևով առանցքային սեղաններ և դիագրամներ:
Հիմնական Power Pivot պատուհանը նման է հետևյալին.
Եվ ահա, թե ինչպես է Տվյալների մոդելի տեսքը, այսինքն՝ ստեղծված հարաբերություններով բոլոր բեռնված աղյուսակները.
Power Pivot-ն ունի մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք այն դարձնում են եզակի գործիք որոշ առաջադրանքների համար.
- Power Pivot-ում տողերի սահմանափակում չկա (ինչպես Excel-ում): Դուք կարող եք բեռնել ցանկացած չափի սեղաններ և հեշտությամբ աշխատել դրանց հետ:
- Power Pivot-ը շատ լավ է աշխատում սեղմել տվյալները դրանք Մոդելի մեջ բեռնելիս: 50 ՄԲ բնօրինակ տեքստային ֆայլը ներբեռնելուց հետո հեշտությամբ կարող է վերածվել 3-5 ՄԲ-ի:
- Քանի որ «գլխարկի տակ» Power Pivot-ը, փաստորեն, ունի տվյալների բազայի լիարժեք շարժիչ, այն հաղթահարում է մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն: շատ արագ. Պե՞տք է վերլուծել 10-15 միլիոն գրառում և ամփոփում կազմել: Եվ այս ամենը հին նոութբուքի վրա: Ոչ մի խնդիր!
Ցավոք, Power Pivot-ը դեռ ներառված չէ Excel-ի բոլոր տարբերակներում: Եթե ունեք Excel 2010, ապա այն կարող եք անվճար ներբեռնել Microsoft-ի կայքից: Բայց եթե ունեք Excel 2013-2016, ապա ամեն ինչ կախված է ձեր լիցենզիայից, քանի որ. Որոշ տարբերակներում այն ներառված է (Office Pro Plus, օրինակ), իսկ որոշներում՝ ոչ (Office 365 Home, Office 365 Personal և այլն): Այս մասին ավելին կարող եք կարդալ այստեղ:
Power Maps
Այս հավելումն առաջին անգամ հայտնվեց 2013 թվականին և ի սկզբանե կոչվում էր GeoFlow: Այն նախատեսված է աշխարհագրական տվյալների, այսինքն՝ աշխարհագրական քարտեզների վրա թվային տեղեկատվության վիզուալիզացիայի համար։ Ցուցադրման սկզբնական տվյալները վերցված են նույն Power Pivot Data Model-ից (տես նախորդ պարբերությունը):
Power Map-ի ցուցադրական տարբերակը (ի դեպ, գրեթե ոչնչով չի տարբերվում ամբողջականից) կարելի է նորից ամբողջովին անվճար ներբեռնել Microsoft-ի կայքից։ Ամբողջական տարբերակը ներառված է Microsoft Office 2013-2016 որոշ փաթեթներում Power Pivot-ի հետ միասին՝ կոճակի տեսքով: 3D քարտեզ ականջակալ Տեղադրել (Տեղադրել — 3D-քարտեզ):
Power Map-ի հիմնական առանձնահատկությունները.
- Քարտեզներ կարող է լինել և՛ հարթ, և՛ ծավալուն (գլոբուս):
- Դուք կարող եք օգտագործել մի քանի տարբեր վիզուալացման տեսակները (հիստոգրամներ, պղպջակների գծապատկերներ, ջերմային քարտեզներ, տարածքների լցոնումներ):
- Դուք կարող եք ավելացնել ժամանակի չափում, այսինքն՝ աշխուժացնել գործընթացը և դիտել դրա զարգացումը։
- Քարտեզները բեռնվում են ծառայությունից Bing Maps, այսինքն՝ դիտելու համար Ձեզ անհրաժեշտ է շատ արագ ինտերնետ կապ։ Երբեմն դժվարություններ են առաջանում հասցեների ճիշտ ճանաչման հետ կապված, քանի որ. Տվյալների անունները միշտ չէ, որ համընկնում են Bing Քարտեզների անուններին:
- Power Map-ի ամբողջական (ոչ ցուցադրական) տարբերակում կարող եք օգտագործել ձեր սեփականը բեռնվող քարտեզներ, օրինակ՝ պատկերացնել առևտրի կենտրոնի այցելուներին կամ բնակելի շենքում բնակարանների գները հենց շենքի հատակագծի վրա:
- Ստեղծված աշխարհագրական պատկերացումների հիման վրա դուք կարող եք ստեղծել տեսանյութեր անմիջապես Power Map-ում (օրինակ)՝ դրանք հետագայում կիսելու նրանց հետ, ովքեր չեն տեղադրել հավելումը կամ ներառել դրանք Power Point-ի ներկայացման մեջ:
հզորության տեսք
Excel 2013-ում առաջին անգամ ներկայացված այս հավելումը նախատեսված է ձեր տվյալները կյանքի կոչելու ինտերակտիվ գրաֆիկների, գծապատկերների, քարտեզների և աղյուսակների միջոցով: Երբեմն դրա համար օգտագործվում են տերմինները: ղեկավարման վահան (վահանակ) or ղեկավարման վահան (քարտ). Ներքևի տողն այն է, որ դուք կարող եք ձեր Excel ֆայլում տեղադրել հատուկ թերթ առանց բջիջների՝ Power View սլայդ, որտեղ կարող եք ավելացնել տեքստ, նկարներ և շատ տարբեր տեսակի վիզուալիզացիաներ՝ հիմնված ձեր տվյալների Power Pivot Data Model-ից:
Դա այսպիսի տեսք կունենա:
Այստեղ նրբությունները հետևյալն են.
- Սկզբնական տվյալները վերցված են նույն վայրից՝ Power Pivot Data Model-ից:
- Power View-ի հետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է ձեր համակարգչում տեղադրել Silverlight-ը՝ Microsoft-ի Flash-ի անալոգը (անվճար):
Microsoft-ի կայքում, ի դեպ, շատ պարկեշտ վերապատրաստման դասընթաց կա Power View-ում:
Power BI- ն
Ի տարբերություն նախորդների, Power BI-ն Excel-ի հավելում չէ, այլ առանձին արտադրանք, որը բիզնեսի վերլուծության և վիզուալացման գործիքների մի ամբողջ շարք է։ Այն բաղկացած է երեք հիմնական տարրերից.
1. Power BI Desktop – տվյալների վերլուծության և պատկերացման ծրագիր, որը ներառում է, ի թիվս այլ բաների, Power Query և Power Pivot հավելումների ամբողջ ֆունկցիոնալությունը + բարելավված վիզուալացման մեխանիզմներ Power View-ից և Power Map-ից: Այն կարող եք անվճար ներբեռնել և տեղադրել Microsoft-ի կայքից:
Power BI Desktop-ում կարող եք՝
- Բեռնել տվյալները ավելի քան մեկից 70 տարբեր աղբյուրներ (ինչպես Power Query + լրացուցիչ միակցիչներ):
- պարտադիր աղյուսակներ մոդելավորելու համար (ինչպես Power Pivot-ում)
- Տվյալներին ավելացրեք լրացուցիչ հաշվարկներ միջոցառումներ и հաշվարկված սյունակներ DAX-ով (ինչպես Power Pivot-ում)
- Ստեղծեք գեղեցիկ տվյալների հիման վրա ինտերակտիվ հաշվետվություններ տարբեր տեսակի վիզուալիզացիաներով (շատ նման է Power View-ին, բայց նույնիսկ ավելի լավ և հզոր):
- Հրատարակել ստեղծեց հաշվետվություններ Power BI Service կայքում (տես հաջորդ կետը) և կիսվեց դրանք գործընկերների հետ: Ավելին, կարելի է տարբեր մարդկանց տալ տարբեր իրավունքներ (ընթերցանություն, խմբագրում):
2. Power BI առցանց ծառայություն – պարզ ասած, սա կայք է, որտեղ դուք և ձեր ընկերության յուրաքանչյուր օգտատեր կունենաք իրենց «ավազարկղը» (աշխատանքային տարածքը), որտեղ կարող եք վերբեռնել Power BI Desktop-ում ստեղծված հաշվետվությունները: Բացի դիտելուց, այն նույնիսկ թույլ է տալիս խմբագրել դրանք՝ վերարտադրելով Power BI Desktop-ի գրեթե ողջ ֆունկցիոնալությունը առցանց: Դուք կարող եք նաև վերցնել անհատական վիզուալիզացիաներ այլ մարդկանց զեկույցներից՝ դրանցից հավաքելով ձեր սեփական հեղինակային վահանակները:
Այն կարծես այսպիսին է.
3. Power BI Mobile հավելված է iOS/Android/Windows-ի համար Power BI ծառայությանը միանալու և ստեղծված հաշվետվություններն ու վահանակները անմիջապես ձեր հեռախոսի կամ պլանշետի էկրանին հարմար դիտելու (ոչ խմբագրելու) համար: Այն կարող եք ներբեռնել (ամբողջովին անվճար) այստեղից։
Օրինակ, iPhone-ում, վերևում ստեղծված զեկույցն այսպիսի տեսք ունի.
Եվ այս ամենը պահպանելով ինտերակտիվությունը և անիմացիան + բանտարկված՝ հպվելու և գրիչով էկրանին նկարելու համար։ Շատ հարմարավետ։ Այսպիսով, բիզնես ինտելեկտը հասանելի է դառնում ընկերության բոլոր առանցքային անձանց ցանկացած ժամանակ և ցանկացած վայրում. անհրաժեշտ է միայն ինտերնետ հասանելիություն:
Power BI գնագոյացման պլաններ. Power BI Desktop-ը և Mobile-ն անվճար են, իսկ Power BI Service-ի գործառույթների մեծ մասը նույնպես անվճար են: Այսպիսով, անձնական օգտագործման կամ փոքր ընկերությունում օգտագործելու համար ձեզ հարկավոր չէ որևէ կոպեկ վճարել վերը նշված բոլորի համար, և դուք կարող եք ապահով մնալ պլանի վրա: ազատ. Եթե ցանկանում եք հաշվետվություններով կիսվել գործընկերների հետ և կառավարել նրանց մուտքի իրավունքները, դուք պետք է գնաք BESS- ը ($10 ամսական մեկ օգտագործողի համար): Էլի կա՞ Հավելավճար – խոշոր ընկերությունների համար (> 500 օգտվող), որոնք պահանջում են տվյալների պահպանման առանձին պահեստավորում և սերվերի հզորություններ:
- Project Gantt Chart Excel-ում Power Query-ով
- Ինչպես ստեղծել տվյալների բազա Excel-ում Power Pivot-ի միջոցով
- Երթուղու երկայնքով շարժման պատկերացում քարտեզի վրա Power Map-ում