Բովանդակություն
Շատ շուտով Ձեզ է սպասում Excel 2016-ի հաջորդ տարբերակը։ Այս պահին Office 2016-ի տեխնիկական նախադիտման անվճար տարբերակն արդեն հասանելի է բոլորի համար՝ վերանայելու համար: Տեսնենք, թե ինչ նոր և համեղ կա Ռեդմոնդում:
Ընդհանուր տեսք
Ինչպես տեսնում եք նախորդ սքրինշոթից, ինտերֆեյսի ընդհանուր տեսքը շատ չի փոխվել: Ժապավենի ֆոնը կանաչել է, իսկ ժապավենը դարձել է մոխրագույն, ինչը, իմ կարծիքով, լավ է. ակտիվ ներդիրն ավելի պարզ է երևում, և ժապավենը չի միաձուլվում թերթիկի հետ, ինչպես նախկինում էր։ Excel. Ներդիրների անունները հրաժեշտ տվեցին ԿԱՊԻՏԱԼ-ին՝ մանրուք, բայց հաճելի:
Պարամետրերում Ֆայլ - Ընտրանքներ դուք կարող եք, ինչպես նախկինում, փոխել ինտերֆեյսի գունային սխեման, բայց ընտրությունը (ինչպես նախկինում) ինչ-ինչ պատճառներով լիովին խղճուկ է: Բացի կանաչից և մաքուր սպիտակից, առաջարկվում է նաև մուգ մոխրագույն տարբերակը.
… և շիթ սև.
Հարուստ չէ մի ծրագրի համար, որն ամբողջ աշխարհում ունի միլիարդ օգտատերեր, որոնք երբեմն նայում են օրական 5-10 ժամ: Դիզայնի առումով դեռ կատարելագործվելու տեղ կա, դա փաստ է։ (Հեղինակի նշում. մենակ ես հոգնե՞լ եմ այս հարթ անդեմ հարթ դիզայնից ամենուր և շուրջը):
Օգնական
Էկրանի վերին աջ անկյունում դաշտ է հայտնվել Օգնական. Սա հայտնի Paperclip-ի մի տեսակ վերամարմնավորում է՝ արագ ներկառուցված որոնիչ Excel-ի բոլոր գործառույթների և գործիքների համար: Այս դաշտում կարող եք սկսել մուտքագրել հրամանի կամ ֆունկցիայի անունը և Օգնական անհապաղ տալիս է խորհուրդների ցանկ, որոնք կարող եք օգտագործել.
Իհարկե, դա պահանջում է պաշտոնական տերմինաբանությամբ պարզ ու ճիշտ ձևակերպումներ («կայծեր», ոչ թե «միկրոդիագրամներ» և այլն), բայց դա հաճելի բան է։ «Հիշում եմ, որ ֆունկցիա կա, բայց չեմ հիշում որտեղ» իրավիճակում սկսնակ օգտատերերին այն պետք է դուր գա:
Հուսով եմ, որ ապագայում այս բանը ոչ միայն կփնտրի օգնության մեջ, այլ կաջակցի ձայնային մուտքագրմանը և կհասկանա լեզվի ձևաբանությունը, այնուհետև կարող եք պարզապես ասել Excel-ին, թե ինչ եք ուզում անել. «Կազմեք եռամսյակային հաշվետվություն ըստ տարածաշրջանի և ուղարկեք այն ձեր հասցեին: շեֆ!»
Գծապատկերների նոր տեսակներ
Վերջին անգամ Microsoft-ը Excel-ում նոր գծապատկերներ է ավելացրել 1997 թվականին՝ գրեթե 20 տարի առաջ: Եվ վերջապես, սառույցը կոտրվել է այս հարցում (ոչ առանց MVP համայնքի անդամների ծրագրավորողների համար բարեկամական գրգռումների, ես ձեզ գաղտնիք կասեմ): Excel 2016-ում անմիջապես հայտնվեցին 6 սկզբունքորեն նոր տեսակի գծապատկերներ, որոնցից շատերը հին տարբերակներում կարող էին կառուցվել միայն հատուկ հավելումների կամ դափի հետ պարերի միջոցով: Այժմ ամեն ինչ արվում է երկու շարժումով. Այսպիսով, հանդիպեք.
Fallրվեժի աղյուսակ
Այլ անուններ՝ կամուրջ (կամուրջ), «քայլեր», ջրվեժի դիագրամ։ Ֆինանսական վերլուծության մեջ (և ոչ միայն) շատ հաճախ օգտագործվող գծապատկերի տեսակ, որը հստակ ցույց է տալիս ժամանակի ընթացքում պարամետրի փոփոխության դինամիկան (դրամական միջոցների հոսքեր, ներդրումներ) կամ տարբեր գործոնների ազդեցությունը արդյունքի վրա (գների գործոնի վերլուծություն): Նախկինում նման դիագրամ կառուցելու համար պետք էր կա՛մ շամանացնել, կա՛մ գնել հատուկ հավելումներ:
Հիերարխիկ (Treemap Chart)
Գծապատկերի հատուկ տեսակ՝ պարամետրի բաշխումն ըստ կատեգորիայի տեսողականորեն ցուցադրելու համար՝ ուղղանկյուն «կարկատանային վերմակի» տեսքով։ Ավելին, դուք կարող եք օգտագործել կատեգորիաների բնադրման երկակի մակարդակ (քաղաքներ երկրի ներսում): Այն հարմար է օգտագործել վիզուալիզացիայի համար, օրինակ՝ շահույթն ըստ տարածաշրջանի կամ եկամուտը՝ ըստ ապրանքի կատեգորիայի: Ավելի հին տարբերակներում նման աղյուսակ կառուցելը չափազանց դժվար էր և սովորաբար պահանջում էր լրացուցիչ հավելումների տեղադրում:
Sunburst աղյուսակ
Նախորդ տիպի անալոգը, բայց տվյալների շրջանաձև տեղադրմամբ հատվածներում, և ոչ ուղղանկյուններում: Ըստ էության, մի բան, որը նման է կարկանդակի կամ բլիթների գծապատկերի: Բաշխումը պատկերացնելու համար հենց սա է, և դուք այլևս չեք սահմանափակվում բույնի երկու մակարդակով, այլ կարող եք դրանք բաժանել երեքի (կատեգորիա-արտադրանք-տեսակավորում) կամ ավելի:
Պարետո (Պարետո աղյուսակ)
«80/20 օրենքը» կամ «Պարետոյի օրենքը» պատկերացնելու դասական դիագրամ, որի մասին, կարծում եմ, շատերը գոնե լսել են: Ընդհանուր առմամբ, այն ձևակերպված է որպես «Ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը»։ Երբ կիրառվում է բիզնեսի համար, սա վերանայվում է «Արտադրանքների 20%-ը կազմում է եկամուտի 80%-ը», «Հաճախորդների 20%-ը ստեղծում է խնդիրների 80%-ը» և այլն: Նման դիագրամում յուրաքանչյուր ապրանքի ընդհանուր եկամուտը տեսողականորեն ցուցադրվում է: որպես հիստոգրամ և, միևնույն ժամանակ, նարնջագույն գրաֆիկը ցույց է տալիս եկամտի կուտակված մասնաբաժինը: Այնտեղ, որտեղ գիծը հատում է 80%-ով (Արքայախնձորի մոտ), և դուք կարող եք մտովի ուղղահայաց գիծ գծել՝ առանցքային իրերը (Արքայախնձորի ձախ կողմում) առանձնացնելու համար անկարևորներից (Արքայախնձորից աջ): ABC վերլուծության և նմանատիպ բաների համար մեգա-օգտակար աղյուսակ:
Բեղերի տուփ (BoxPlot աղյուսակ)
Մեկ այլ անուն է «scatter plot» կամ Box-and-Whiskers Chart: Վիճակագրական գնահատման մեջ օգտագործվող գծապատկերի շատ տարածված տեսակ, որը միանգամից ցուցադրվում է տվյալների հավաքածուի համար.
- միջին թվաբանական – խաչաձև խազ
- միջին (50% քվ.) – տուփի հորիզոնական գիծ
- ստորին (25%) և վերին (75%) քվենտիլները տուփի ստորին և վերին սահմաններն են
- արտանետումներ – առանձին կետերի տեսքով
- առավելագույն և նվազագույն արժեքը՝ բեղի տեսքով
Հաճախականության հիստոգրամ (հիստոգրամի գծապատկեր)
Նշված տվյալների հավաքածուի համար ցուցադրում է տարրերի քանակը, որոնք գտնվում են նշված արժեքների միջակայքում: Ինտերվալների լայնությունը կամ դրանց թիվը կարող է սահմանվել: Շատ օգտակար դիագրամ հաճախականության վերլուծության, սեգմենտավորման և այլնի համար: Նախկինում նման առաջադրանքը սովորաբար լուծվում էր առանցքային աղյուսակներում թվային ընդմիջումներով խմբավորելու կամ հավելյալի միջոցով Վերլուծության փաթեթ.
Power հարցում
Տվյալների ներմուծման հավելում Power հարցում, որը նախկինում առաքվել էր առանձին Excel 2013-ի համար, այժմ լռելյայն ներկառուցված է: Ներդիրի վրա Ամսաթիվ (Ամսաթիվ) այն ներկայացվում է որպես խումբ Ներբեռնեք և փոխարկեք:
Օգտագործելով այս խմբի գործիքները, կարող եք աղյուսակներ ներբեռնել Excel-ում տվյալների բազաների գրեթե բոլոր հիմնական ձևաչափերից, ինտերնետից և այլ աղբյուրներից.
Բեռնումից հետո ստացված տվյալները կարող են մշակվել նաև Power Query-ի միջոցով՝ «հիշեցնելով այն».
- ամրագրել թվերը՝ որպես տեքստ և ամսաթվերը՝ որպես տեքստ
- ավելացնել հաշվարկված սյունակներ կամ հեռացնել ավելորդները
- մի քանի աղյուսակների տվյալները ավտոմատ կերպով համախմբել մեկում և այլն:
Ընդհանուր առմամբ, սա շատ օգտակար հավելում է նրանց համար, ովքեր պարբերաբար բեռնում են մեծ քանակությամբ տվյալներ արտաքին աշխարհից Excel-ում:
Ներկառուցված սեղանները
Նման օգտակար գործիքը, ինչպիսին է առանցքային աղյուսակները այս տարբերակում, ստացել է երկու փոքր բարելավում: Նախ, դաշտերի ցանկով վահանակում, ամփոփում կառուցելիս, հայտնվեց ցանկալի դաշտը արագ գտնելու գործիք.
Շատ օգտակար բան, երբ քո աղյուսակում կան տասնյակ սյունակներ + դու նաև քեզանից հաշվարկված դաշտեր ես ավելացրել։
Երկրորդ, եթե առանցքային աղյուսակը զտվում է Slicer-ով կամ Scale-ով, և դուք կրկնակի սեղմում եք տվյալներ ունեցող բջիջի վրա՝ մանրամասների մեջ «ընկնելու» համար, այժմ հաշվի են առնվում շերտերի և մասշտաբների վրա ընտրված պարամետրերը (նախկինում դրանք եղել են. անտեսված, կարծես թե շերտ չկար, սանդղակ ընդհանրապես չկար):
Կանխատեսման գործիքներ
Excel 2016-ը ստացել է մի քանի նոր կանխատեսման գործիքներ: Նախ, կատեգորիայում Վիճակագրական (վիճակագրական) Կան կանխատեսումը հաշվարկելու գործառույթներ՝ օգտագործելով էքսպոնենցիալ հարթեցման մեթոդը.
- FORECAST.ETS – տալիս է կանխատեսված արժեք ապագայում տվյալ ամսաթվի համար՝ օգտագործելով սեզոնային ճշգրտված exp.smoothing մեթոդը
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Հաշվում է կանխատեսման վստահության միջակայքը
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Հայտնաբերում է տվյալների սեզոնայնությունը և հաշվարկում դրա ժամանակաշրջանը
- FORECAST.ETS.STAT – Տալիս է մանրամասն վիճակագրություն թվային շարքերի վերաբերյալ հաշվարկված կանխատեսման համար
- PREDICT.LINEST – Հաշվում է գծային միտումը
Հայտնվել է նաև թռիչքի ժամանակ կանխատեսումներ անելու հարմար գործիք՝ կոճակը Կանխատեսման թերթիկ ականջակալ Ամսաթիվ (Ամսաթիվ):
Եթե ընտրեք աղբյուրի տվյալները (ժամկետները կամ ամսաթվերը և արժեքները) և սեղմեք այս կոճակը, ապա մենք կտեսնենք հետևյալ պատուհանը.
Ինչպես տեսնում եք, դուք կարող եք հեշտությամբ սահմանել դրա մեջ անհրաժեշտ կանխատեսման պարամետրերը և անմիջապես տեսնել արդյունքը գրաֆիկական ներկայացման մեջ՝ շատ հարմար: Եթե սեղմեք կոճակը Ստեղծել, ապա կհայտնվի նոր թերթ, որտեղ կանխատեսման մոդելը ավտոմատ կերպով կստեղծվի բանաձևերով.
Հաճելի իրեր: Նախկինում, օրինակ, կանխատեսման թրեյնինգի ժամանակ մենք դա անում էինք ձեռքով «ից» և «մինչև», և դա շատ արժանապատիվ ժամանակ էր պահանջում:
Նաև այս տարբերակում մի քանի ծանոթ մաթեմատիկական և վիճակագրական ֆունկցիաներ տեղափոխվել են կատեգորիա Համատեղելիություն (Համատեղելիություն), քանի որ նրանց փոխարեն հայտնվեցին նրանց ավելի կատարյալ «հետնորդները»։
Վերջնական եզրակացություններ
Տեխնիկական նախադիտումը թողարկում չէ, և, հավանաբար, վերջնական տարբերակում մենք կտեսնենք որոշ լրացուցիչ փոփոխություններ և բարելավումներ: Բայց, ըստ երևույթին, գերբնական ոչինչ պետք չէ սպասել (ինչ-որ մեկը կասի, որ սա դեպի լավն է, երևի): Microsoft-ը միտումնավոր և մեթոդաբար հղկում է առկա հնարավորությունները և դանդաղ ավելացնում նորերը՝ տարբերակից տարբերակ:
Լավ է, որ վերջապես հայտնվեցին նոր տիպի գծապատկերներ, որոնց բոլորը երկար էին սպասում, բայց աճի տեղ դեռ կա. ետ մնացին նախագծերի գծապատկերները (Gantt, Timeline), մասշտաբային գծապատկերները («ջերմաչափեր») և այլն։ տեսարանները։ Ես լռում եմ նաև այն մասին, որ կայծային գծեր կարելի էր երկար ժամանակ պատրաստել ոչ թե երեք տեսակի, այլ զգալիորեն ավելի շատ, ինչպես օրիգինալում։
Հաճելի է, որ օգտակար հավելումներ (Power Query, Power Pivot) ծրագրում ներկառուցված են լռելյայնորեն, բայց այդ դեպքում հնարավոր կլինի առատաձեռն լինել նույնիսկ Fuzzy Lookup-ում Power Map-ով: Ցավոք, դեռ ոչ։
Եվ անձամբ ես ցավում եմ, որ Excel 2016-ի նոր տարբերակում, կարծես թե, չենք տեսնի ոչ տիրույթների հետ աշխատելու առաջադեմ գործիքներ (օրինակ միջակայքի համեմատություն), ոչ Visual Basic ծրագրավորման միջավայրի բարելավումներ (որը չի փոխվել 1997 թվականից), ոչ էլ նոր գործառույթներ, ինչպիսիք են VLOOKUP2-ը կամ Sum-ը բառերով:
Հուսով եմ կապրեմ մինչև այն պահը, երբ այս ամենը կհայտնվի Excel-ում, բայց առայժմ ստիպված կլինեմ օգտագործել սովորական հենակները։