Բովանդակություն
Ֆորմատավորումը աղյուսակի հետ աշխատելու հիմնական գործընթացներից մեկն է: Կիրառելով ֆորմատավորում՝ կարող եք փոխել աղյուսակային տվյալների տեսքը, ինչպես նաև սահմանել բջիջների ընտրանքները: Կարևոր է, որ կարողանաք այն ճիշտ իրականացնել, որպեսզի ձեր աշխատանքը ծրագրում արագ և արդյունավետ կատարեք։ Հոդվածից դուք կսովորեք, թե ինչպես ճիշտ ձևավորել աղյուսակը:
Սեղանի ձևավորում
Ֆորմատավորումը գործողությունների մի շարք է, որն անհրաժեշտ է աղյուսակի տեսքը և դրա ներսում գտնվող ցուցիչները խմբագրելու համար: Այս ընթացակարգը թույլ է տալիս խմբագրել տառատեսակի չափը և գույնը, բջիջի չափը, լրացնելը, ձևաչափը և այլն: Եկեք վերլուծենք յուրաքանչյուր տարր ավելի մանրամասն:
Ավտոմատ ձևաչափում
Ավտոֆորմատավորումը կարող է կիրառվել բջիջների բացարձակապես ցանկացած տիրույթում: Աղյուսակների պրոցեսորն ինքնուրույն կխմբագրի ընտրված տիրույթը՝ կիրառելով դրա վրա նշանակված պարամետրերը: Ընթացք.
- Մենք ընտրում ենք բջիջ, բջիջների շարք կամ ամբողջ աղյուսակը:
- Գնացեք «Տուն» բաժին և կտտացրեք «Ձևաչափել որպես աղյուսակ»: Այս տարրը կարող եք գտնել «Ոճեր» բլոկում: Սեղմելուց հետո հայտնվում է պատուհան՝ բոլոր հնարավոր պատրաստի ոճերով։ Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած ոճ: Սեղմեք այն տարբերակը, որը Ձեզ դուր է գալիս:
- Էկրանին ցուցադրվեց փոքրիկ պատուհան, որը պահանջում է մուտքագրված միջակայքի կոորդինատների ճշգրտության հաստատում։ Եթե նկատում եք, որ տիրույթում սխալ կա, կարող եք խմբագրել տվյալները: Դուք պետք է ուշադիր դիտարկեք «Աղյուսակ վերնագրերով» կետը: Եթե աղյուսակը պարունակում է վերնագրեր, ապա այս հատկությունը պետք է ստուգվի: Բոլոր պարամետրերը կատարելուց հետո սեղմեք «OK»:
- Պատրաստ. Ափսեն ստացել է ձեր ընտրած ոճի տեսքը։ Ցանկացած ժամանակ այս ոճը կարող է փոխվել մյուսի:
Անցում ֆորմատավորման
Ավտոմատ ձևաչափման հնարավորությունները չեն համապատասխանում աղյուսակների պրոցեսորի բոլոր օգտագործողներին: Հնարավոր է ձեռքով ձևաչափել ափսեը, օգտագործելով հատուկ պարամետրեր: Դուք կարող եք խմբագրել տեսքը՝ օգտագործելով համատեքստի ընտրացանկը կամ ժապավենի վրա տեղադրված գործիքները: Ընթացք.
- Մենք կատարում ենք անհրաժեշտ խմբագրման տարածքի ընտրություն: Սեղմեք դրա վրա RMB: Համատեքստի ընտրացանկը ցուցադրվում է էկրանին: Կտտացրեք «Ձևաչափել բջիջները…» տարրը:
- Էկրանի վրա հայտնվում է «Format Cells» կոչվող տուփը: Այստեղ դուք կարող եք կատարել տարբեր աղյուսակային տվյալների խմբագրման մանիպուլյացիաներ:
Գլխավոր բաժինը պարունակում է տարբեր ձևաչափման գործիքներ: Որպեսզի դրանք կիրառեք ձեր բջիջներում, դուք պետք է ընտրեք դրանք, ապա սեղմեք դրանցից որևէ մեկի վրա:
Տվյալների ձևավորում
Բջջի ձևաչափը ձևաչափման հիմնական տարրերից մեկն է: Այս տարրը ոչ միայն փոփոխում է արտաքին տեսքը, այլև աղյուսակի պրոցեսորին ասում է, թե ինչպես պետք է մշակել բջիջը: Ինչպես նախորդ մեթոդում, այս գործողությունը կարող է իրականացվել համատեքստի ցանկի կամ «Տուն» ներդիրի հատուկ ժապավենում տեղադրված գործիքների միջոցով:
Բացելով «Ձևաչափի բջիջներ» պատուհանը, օգտագործելով համատեքստի ընտրացանկը, կարող եք խմբագրել ձևաչափը «Թվերի ձևաչափեր» բաժնի միջոցով, որը գտնվում է «Թիվ» բլոկում: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել հետևյալ ձևաչափերից մեկը.
- ամսաթիվ;
- ժամանակ;
- ընդհանուր;
- թվային;
- տեքստ և այլն:
Պահանջվող ձևաչափն ընտրելուց հետո սեղմեք «OK»:
Բացի այդ, որոշ ձևաչափեր ունեն լրացուցիչ ընտրանքներ: Ընտրելով թվերի ձևաչափ՝ դուք կարող եք խմբագրել կոտորակային թվերի տասնորդական կետից հետո թվանշանների թիվը:
Սահմանելով «Ամսաթիվ» ձևաչափը՝ կարող եք ընտրել, թե ինչպես կցուցադրվի ամսաթիվը էկրանին: «Ժամանակ» պարամետրն ունի նույն կարգավորումները: Սեղմելով «Բոլոր ձևաչափերը» տարրի վրա՝ կարող եք դիտել բջիջում տվյալների խմբագրման բոլոր հնարավոր ենթատեսակները:
Գնալով «Տուն» բաժին և ընդլայնելով «Թիվ» բլոկում գտնվող ցանկը, կարող եք նաև խմբագրել բջիջի կամ բջիջների մի շարք ձևաչափեր: Այս ցանկը պարունակում է բոլոր հիմնական ձևաչափերը:
Կտտացնելով «Այլ թվերի ձևաչափեր…» կետը կցուցադրվի արդեն հայտնի «Բջիջների ձևաչափը» պատուհանը, որում կարող եք կատարել ավելի մանրամասն կարգավորումներ ձևաչափի համար:
Բովանդակության հավասարեցում
Անցնելով «Ձևաչափել բջիջները» վանդակը, այնուհետև «Հավասարեցում» բաժինը, կարող եք կատարել մի շարք լրացուցիչ կարգավորումներ՝ ափսեի տեսքն ավելի ներկայանալի դարձնելու համար: Այս պատուհանը պարունակում է մեծ թվով կարգավորումներ: Նշելով այս կամ այն պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը, կարող եք միաձուլել բջիջները, տեքստը փաթաթել բառերով, ինչպես նաև իրականացնել լայնության ավտոմատ ընտրություն:
Բացի այդ, այս բաժնում դուք կարող եք իրականացնել տեքստի գտնվելու վայրը բջջի ներսում: Տեքստի ուղղահայաց և հորիզոնական ցուցադրման ընտրություն կա:
«Կողմնորոշում» բաժնում կարող եք կարգավորել բջջի ներսում տեքստային տեղեկատվության դիրքավորման անկյունը:
«Տուն» բաժնում կա «Հավասարեցում» գործիքների բլոկ: Այստեղ, ինչպես «Ձևաչափի բջիջները» պատուհանում, կան տվյալների հավասարեցման կարգավորումներ, բայց ավելի կտրված տեսքով:
Տառատեսակի կարգավորում
«Տառատեսակ» բաժինը թույլ է տալիս կատարել գործողությունների մեծ շարք՝ ընտրված բջջի կամ բջիջների տիրույթի տեղեկատվությունը խմբագրելու համար: Այստեղ կարող եք խմբագրել հետևյալը.
- մի տեսակ;
- չափը;
- Գույն;
- ոճը և այլն:
Հատուկ ժապավենի վրա տեղադրված է «Font» գործիքների բլոկը, որը թույլ է տալիս կատարել նույն փոխակերպումները:
Սահմաններ և գծեր
«Format Cells» պատուհանի «Սահման» բաժնում կարող եք հարմարեցնել տողերի տեսակները, ինչպես նաև սահմանել ցանկալի գույնը: Այստեղ կարող եք ընտրել նաև եզրագծի ոճը՝ արտաքին կամ ներքին։ Հնարավոր է ամբողջությամբ հեռացնել եզրագիծը, եթե այն անհրաժեշտ չէ աղյուսակում:
Ցավոք, վերևի ժապավենի վրա սեղանի եզրագծերը խմբագրելու գործիքներ չկան, բայց կա մի փոքր տարր, որը գտնվում է «Տառատեսակ» բլոկում:
Լրացնելով բջիջները
«Ձևաչափել բջիջները» վանդակի «Լրացնել» բաժնում կարող եք խմբագրել աղյուսակի բջիջների գույնը: Կա տարբեր նախշերի ցուցադրման լրացուցիչ հնարավորություն։
Ինչպես նախորդ տարրում, գործիքագոտու վրա կա միայն մեկ կոճակ, որը գտնվում է «Տառատեսակ» բլոկում:
Դա տեղի է ունենում, որ օգտագործողը չունի բավարար ստանդարտ երանգներ աղյուսակային տեղեկատվության հետ աշխատելու համար: Այս դեպքում դուք պետք է անցնեք «Այլ գույներ…» բաժին «Տառատեսակ» բլոկում գտնվող կոճակի միջոցով: Սեղմելուց հետո կհայտնվի պատուհան, որը թույլ է տալիս ընտրել այլ գույն:
Բջջային ոճեր
Դուք կարող եք ոչ միայն ինքնուրույն սահմանել բջիջների ոճը, այլ նաև ընտրել հենց աղյուսակում ինտեգրվածներից: Ոճերի գրադարանը ընդարձակ է, ուստի յուրաքանչյուր օգտատեր կկարողանա ընտրել ճիշտ ոճը իր համար:
Քայլ առ քայլ:
- Ընտրեք անհրաժեշտ բջիջները՝ պատրաստի ոճը կիրառելու համար:
- Գնացեք «Տուն» բաժին:
- Կտտացրեք «Բջջային ոճերը»:
- Ընտրեք ձեր նախընտրած ոճը։
Data պաշտպանություն
Պաշտպանությունը նույնպես պատկանում է ֆորմատավորման ոլորտին։ Ծանոթ «Format Cells» պատուհանում կա «Պաշտպանություն» կոչվող բաժինը: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել պաշտպանության տարբերակներ, որոնք կարգելեն խմբագրել ընտրված բջիջների տիրույթը. Եվ նաև այստեղ կարող եք միացնել թաքցման բանաձևերը:
Տուն բաժնի գործիքի ժապավենի վրա Բջիջների բլոկում կա Format տարր, որը թույլ է տալիս կատարել նմանատիպ փոխակերպումներ։ Սեղմելով «Ձևաչափը», էկրանին կցուցադրվի ցուցակ, որում կա «Պաշտպանություն» տարրը: Սեղմելով «Պաշտպանել թերթիկը…» վրա՝ կարող եք արգելել ցանկալի փաստաթղթի ամբողջ թերթի խմբագրումը:
Սեղանի թեմաներ
Excel աղյուսակում, ինչպես նաև Word պրոցեսորում կարող եք ընտրել փաստաթղթի թեման:
Քայլ առ քայլ:
- Գնացեք «Էջի դասավորություն» ներդիր:
- Կտտացրեք «Թեմաներ» տարրին:
- Ընտրեք պատրաստի թեմաներից մեկը։
Փոխակերպում «խելացի սեղանի»
«Խելացի» աղյուսակը ձևաչափման հատուկ տեսակ է, որից հետո բջիջների զանգվածը ստանում է որոշակի օգտակար հատկություններ, որոնք հեշտացնում են մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելը: Փոխակերպումից հետո բջիջների տիրույթը ծրագրի կողմից դիտարկվում է որպես ամբողջ տարր: Այս ֆունկցիայի օգտագործումը օգտատերերին փրկում է աղյուսակում նոր տողեր ավելացնելուց հետո բանաձևերի վերահաշվարկից: Բացի այդ, «Խելացի» աղյուսակը վերնագրերում ունի հատուկ կոճակներ, որոնք թույլ են տալիս զտել տվյալները: Ֆունկցիան ապահովում է աղյուսակի վերնագիրը թերթի վերևին ամրացնելու հնարավորություն: «Խելացի սեղանի» վերածումը կատարվում է հետևյալ կերպ.
- Ընտրեք անհրաժեշտ տարածքը խմբագրման համար: Գործիքադարակի վրա ընտրեք «Ոճեր» տարրը և սեղմեք «Ձևաչափել որպես աղյուսակ»:
- Էկրանը ցուցադրում է պատրաստի ոճերի ցանկ՝ նախադրված պարամետրերով: Սեղմեք այն տարբերակը, որը Ձեզ դուր է գալիս:
- Հայտնվեց օժանդակ պատուհան՝ վերնագրերի տիրույթի և ցուցադրման կարգավորումներով: Մենք սահմանում ենք բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերը և սեղմում «OK» կոճակը:
- Այս կարգավորումները կատարելուց հետո մեր պլանշետը վերածվեց Smart Table-ի, որի հետ աշխատելը շատ ավելի հարմար է։
Աղյուսակի ձևաչափման օրինակ
Եկեք մի պարզ օրինակ բերենք, թե ինչպես ձևավորել աղյուսակը քայլ առ քայլ: Օրինակ, մենք ստեղծել ենք այսպիսի աղյուսակ.
Այժմ անցնենք դրա մանրամասն խմբագրմանը.
- Սկսենք վերնագրից. Ընտրեք A1… E1 միջակայքը և կտտացրեք «Միաձուլվել և շարժվել դեպի կենտրոն»: Այս տարրը գտնվում է «Ֆորմատավորում» բաժնում: Բջիջները միաձուլվում են, և ներքին տեքստը կենտրոնացված է: Տառատեսակը դրեք «Arial», չափը՝ «16», «Թավ», «Ընդգծված», տառատեսակի երանգը՝ «Մանուշակագույն»:
- Անցնենք սյունակների վերնագրերի ձևաչափմանը: Ընտրեք A2 և B2 բջիջները և սեղմեք «Միավորել բջիջները»: Մենք նմանատիպ գործողություններ ենք կատարում A7 և B7 բջիջներով: Մենք սահմանում ենք հետևյալ տվյալները՝ տառատեսակ՝ «Arial Black», չափը՝ «12», հավասարեցում՝ «Ձախ», տառատեսակի երանգ՝ «Purple»:
- Մենք ընտրում ենք C2 … E2-ը, սեղմելով «Ctrl»՝ մենք կատարում ենք C7… E7-ի ընտրություն: Այստեղ մենք սահմանում ենք հետևյալ պարամետրերը՝ տառատեսակ՝ «Arial Black», չափը՝ «8», հավասարեցում՝ «Կենտրոնացված», տառատեսակի գույնը՝ «Մանուշակագույն»:
- Անցնենք գրառումների խմբագրմանը։ Մենք ընտրում ենք աղյուսակի հիմնական ցուցիչները. դրանք A3 … E6 և A8 … E8 բջիջներն են: Մենք սահմանում ենք հետևյալ պարամետրերը՝ տառատեսակ – «Arial», «11», «Bold», «Centred», «Blue»:
- Հավասարեցրեք ձախ եզրին B3 … B6, ինչպես նաև B8:
- Մենք բացահայտում ենք կարմիր գույնը A8 … E8-ում:
- Մենք ընտրում ենք D3 … D6 և սեղմում ենք RMB: Կտտացրեք «Ձևաչափել բջիջները…»: Բացվող պատուհանում ընտրեք թվային տվյալների տեսակը: Մենք նմանատիպ գործողություններ ենք կատարում D8 բջիջով և տասնորդական կետից հետո սահմանում ենք երեք նիշ:
- Անցնենք սահմանների ֆորմատավորմանը։ Մենք ընտրում ենք A8 … E8 և սեղմում ենք «Բոլոր սահմանները»: Այժմ ընտրեք «Հաստ արտաքին սահման»: Հաջորդը, մենք ընտրում ենք A2… E2 և ընտրում ենք նաև «Հաստ արտաքին եզրագիծ»: Նույն կերպ մենք ձևավորում ենք A7… E7:
- Կատարում ենք գունային կարգավորում։ Ընտրեք D3…D6 և նշանակեք բաց փիրուզագույն երանգ: Մենք կատարում ենք D8-ի ընտրություն և սահմանում բաց դեղին երանգ:
- Մենք անցնում ենք փաստաթղթի վրա պաշտպանության տեղադրմանը: Մենք ընտրում ենք D8 բջիջը, աջ սեղմում ենք դրա վրա և կտտացնում «Ձևաչափել բջիջները»: Այստեղ մենք ընտրում ենք «Պաշտպանություն» տարրը և նշում «Պաշտպանված բջիջ» տարրի կողքին:
- Մենք տեղափոխվում ենք աղյուսակների պրոցեսորի հիմնական ընտրացանկ և գնում «Ծառայություն» բաժին: Այնուհետև մենք անցնում ենք «Պաշտպանություն», որտեղ ընտրում ենք «Պաշտպանել թերթիկը» տարրը: Գաղտնաբառ սահմանելը կամընտիր հատկություն է, բայց ցանկության դեպքում կարող եք այն սահմանել: Այժմ այս բջիջը հնարավոր չէ խմբագրել:
Այս օրինակում մենք մանրամասնորեն ուսումնասիրեցինք, թե ինչպես կարելի է աղյուսակը ձևավորել աղյուսակում քայլ առ քայլ: Ձևաչափման արդյունքը հետևյալն է.
Ինչպես տեսնում ենք, դրսից նշանը կտրուկ փոխվել է։ Նրա արտաքինն ավելի հարմարավետ ու ներկայանալի է դարձել։ Նմանատիպ գործողություններով դուք կարող եք ձևաչափել բացարձակապես ցանկացած աղյուսակ և դրա վրա պաշտպանություն տեղադրել պատահական խմբագրումից: Ձեռքով ձևաչափման մեթոդը շատ ավելի արդյունավետ է, քան նախապես սահմանված ոճերի օգտագործումը, քանի որ ցանկացած տեսակի աղյուսակի համար կարող եք ձեռքով սահմանել եզակի պարամետրեր:
Եզրափակում
Աղյուսակային պրոցեսորն ունի հսկայական թվով կարգավորումներ, որոնք թույլ են տալիս ֆորմատավորել տվյալները: Ծրագիրն ունի հարմար ներկառուցված պատրաստի ոճեր՝ սահմանված ձևաչափման ընտրանքներով, և «Ձևաչափի բջիջները» պատուհանի միջոցով կարող եք ձեռքով իրականացնել ձեր սեփական կարգավորումները: