Բովանդակություն
Microsoft Office Excel-ում տվյալների ձևաչափը աղյուսակային զանգվածի բջիջներում նիշերի ցուցադրման տեսակն է: Ծրագիրն ինքնին ունի բազմաթիվ ստանդարտ ձևաչափման տարբերակներ: Այնուամենայնիվ, երբեմն անհրաժեշտ է ստեղծել հատուկ ձևաչափ: Ինչպես դա անել, կքննարկվի այս հոդվածում:
Ինչպես փոխել բջջային ձևաչափը Excel-ում
Նախքան սկսեք ստեղծել ձեր սեփական ձևաչափը, դուք պետք է ծանոթանաք այն փոխելու սկզբունքներին: Դուք կարող եք փոխել աղյուսակի բջիջներում տեղեկատվության ցուցադրման մի տեսակը մյուսով` համաձայն հետևյալ սխեմայի.
- Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը տվյալ բջիջի վրա՝ այն ընտրելու համար:
- Աջ սեղմեք ընտրված տարածքում ցանկացած վայրում:
- Համատեքստի ընտրացանկում կտտացրեք «Ձևաչափել բջիջները ...» տողը:
- Բացվող պատուհանում անցեք «Համար» բաժինը և «Թվերի ձևաչափեր» բլոկում ընտրեք համապատասխան տարբերակներից մեկը՝ երկու անգամ LMB-ով սեղմելով դրա վրա։
- Գործողությունը կիրառելու համար կտտացրեք «OK» պատուհանի ներքևում:
Ուշադրություն դարձրեք: Ձևաչափը փոխելուց հետո աղյուսակի բջիջների թվերը կցուցադրվեն այլ կերպ:
Ինչպես ստեղծել ձեր սեփական ձևաչափը Excel-ում
Քննարկվող ծրագրում անհատական տվյալների ձևաչափ ավելացնելու սկզբունքը կարելի է բաժանել մի քանի փուլերի.
- Ընտրեք աշխատաթերթի դատարկ բջիջը և, ըստ վերը նշված սխեմայի, անցեք «Ձևաչափել բջիջները…» պատուհանը:
- Ձեր սեփական ձևաչափը ստեղծելու համար հարկավոր է տողում գրել որոշակի կոդերի հավաքածու: Դա անելու համար ընտրեք «Բոլոր ձևաչափերը» կետը և հաջորդ պատուհանում «Տիպ» դաշտում մուտքագրեք ձեր սեփական ձևաչափը՝ իմանալով դրա կոդավորումը Excel-ում: Այս դեպքում կոդի յուրաքանչյուր բաժին նախորդից բաժանվում է ստորակետով։
- Ստուգեք, թե ինչպես է Microsoft Office Excel-ը կոդավորում որոշակի ձևաչափ: Դա անելու համար ընտրեք ցանկացած կոդավորման տարբերակ պատուհանում առկա ցանկից և սեղմեք «OK»:
- Այժմ, ընտրված բջիջում, դուք պետք է մուտքագրեք ցանկացած թիվ, օրինակ, մեկը:
- Ըստ անալոգիայի, մուտքագրեք բջջային ձևաչափի ընտրացանկը և կտտացրեք «Թվային» բառը ներկայացված արժեքների ցանկում: Այժմ, եթե նորից գնաք «Բոլոր ձևաչափերը» բաժինը, ապա ընտրված «Թվային» ձևաչափումն արդեն կցուցադրվի որպես կոդավորում, որը բաղկացած է երկու բաժիններից՝ բաժանարար և ստորակետ: «Տեսակ» դաշտում կցուցադրվեն բաժինները, որոնցից առաջինը բնութագրում է դրական թիվ, իսկ երկրորդը՝ բացասական արժեքների համար:
- Այս փուլում, երբ օգտատերը արդեն պարզել է կոդավորման սկզբունքը, նա կարող է սկսել ստեղծել իր ձևաչափը։ Այդ նպատակով նա նախ պետք է փակի Format Cells ցանկը:
- Excel-ի աշխատաթերթում ստեղծեք ստորև նկարում ներկայացված նախնական աղյուսակի զանգվածը: Այս աղյուսակը դիտարկվում է որպես օրինակ. գործնականում դուք կարող եք ստեղծել ցանկացած այլ ափսե:
- Տեղադրեք լրացուցիչ սյունակ բնօրինակ երկուսի միջև:
Կարեւոր. Դատարկ սյունակ ստեղծելու համար հարկավոր է աջ սեղմել աղյուսակի զանգվածի ցանկացած սյունակի վրա և սեղմել համատեքստի պատուհանի «Տեղադրել» տողի վրա:
- PC ստեղնաշարից ձեռքով ստեղծված սյունակում դուք պետք է մուտքագրեք տվյալները աղյուսակի առաջին սյունակից:
- Ընտրեք ավելացված սյունակը և աջ սեղմեք դրա վրա: Գնացեք բջջային ձևաչափի պատուհանը վերը քննարկված սխեմայի համաձայն:
- Գնացեք «Բոլոր ձևաչափերը» ներդիր: Սկզբում «Տիպ» տողում գրվելու է «Հիմնական» բառը: Այն պետք է փոխարինվի իր արժեքով։
- Ձևաչափի կոդի առաջին տեղը պետք է լինի դրական արժեք: Այստեղ սահմանում ենք «Ոչ բացասական» բառը։ Բոլոր արտահայտությունները պետք է փակցվեն չակերտների մեջ:
- Առաջին արժեքից հետո դրեք ստորակետ և գրեք ««not zero»»:
- Եվս մեկ անգամ դնում ենք ստորակետ և գրում «» համակցությունը առանց գծիկի «»:
- Տողի հենց սկզբում ձեզ հարկավոր է նաև գրել «Հաշվի համար», այնուհետև սահմանել ձեր սեփական ձևաչափը, օրինակ՝ «00-000 ″»:
- Պահպանեք փոփոխությունները՝ սեղմելով «OK» պատուհանի ներքևի մասում և ընդլայնեք ավելի վաղ ավելացված սյունակը, որպեսզի տեսնեք հատուկ արժեքներ «####» նիշերի փոխարեն: Այնտեղ գրվելու են արտահայտություններ ստեղծված ձևաչափից։
Լրացուցիչ տեղեկություն! Եթե բջիջներում տեղեկատվությունը չի ցուցադրվում, ապա օգտվողը սխալվել է սեփական ձևաչափը ստեղծելիս: Իրավիճակը շտկելու համար ձեզ հարկավոր է վերադառնալ աղյուսակային զանգվածի տարրերի ձևաչափման կարգավորումների պատուհան և ստուգել մուտքագրված տվյալների ճշգրտությունը:
Ինչպես հեռացնել անցանկալի տվյալների ձևաչափը Microsoft Office Excel-ում
Եթե մարդը չի ցանկանում օգտագործել այս կամ այն ստանդարտ ծրագրի ձևաչափը, ապա նա կարող է հեռացնել այն հասանելի արժեքների ցանկից: Առաջադրանքը հնարավորինս կարճ ժամանակում հաղթահարելու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ ալգորիթմը.
- Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակով սեղանի զանգվածի ցանկացած բջիջի վրա: Դուք կարող եք պարզապես սեղմել դատարկ աշխատաթերթի տարրի վրա:
- Համատեքստի տիպի վանդակում կտտացրեք «Ձևաչափել բջիջները» տողը:
- Տեղափոխեք «Համար» բաժինը բացվող ընտրացանկի վերևի գործիքագոտում:
- Ձախ կողմում գտնվող վանդակների ցանկից ընտրեք համապատասխան թվի ձևաչափը և ընտրեք այն՝ սեղմելով LMB:
- Կտտացրեք «Ջնջել» կոճակը, որը գտնվում է «Ձևաչափել բջիջները» պատուհանի ստորին աջ անկյունում:
- Համաձայնեք համակարգի նախազգուշացման հետ և սեղմեք OK՝ պատուհանը փակելու համար: Ընտրված ստանդարտ կամ մաքսային ձևաչափը պետք է ջնջվի MS Excel-ից՝ առանց ապագայում վերականգնման հնարավորության:
Եզրափակում
Այսպիսով, Microsoft Office Excel-ին հատուկ ձևաչափեր ավելացնելը պարզ ընթացակարգ է, որը դուք կարող եք ինքնուրույն կարգավորել: Ժամանակ խնայելու և առաջադրանքը պարզեցնելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել վերը նշված հրահանգները: