Բովանդակություն
Excel փաստաթղթերի հետ աշխատելու գործընթացում օգտատերերին պարբերաբար անհրաժեշտ է ոչ միայն բջիջներ տեղադրել, այլև ջնջել դրանք: Գործընթացն ինքնին բավականին հեշտ է, բայց կան այս ընթացակարգի իրականացման որոշակի եղանակներ, որոնք կարող են արագացնել և պարզեցնել այն: Այս հոդվածում մենք մանրամասն կուսումնասիրենք փաստաթղթից բջիջները հեռացնելու բոլոր մեթոդները:
Բջիջների ջնջման կարգը
Աղյուսակի դիտարկվող տարրերը կարող են լինել 2 տեսակի՝ տեղեկատվություն պարունակող և դատարկ։ Սա նկատի ունենալով, դրանց ջնջման գործընթացը կտարբերվի, քանի որ ծրագիրն ինքնին ապահովում է անհարկի բջիջների ընտրության և հետագա ջնջման ընթացակարգի ավտոմատացման հնարավորություն:
Այստեղ պետք է ասել նաև, որ աղյուսակի մեկ կամ մի քանի տարրեր ջնջելու գործընթացում դրանցում առկա տեղեկատվությունը կարող է փոխել իր կառուցվածքը, քանի որ ձեռնարկված քայլերի արդյունքում աղյուսակի որոշ հատվածներ կարող են տեղաշարժվել։ Այս առումով, նախքան անհարկի բջիջները ջնջելը, անհրաժեշտ է հաշվի առնել անբարենպաստ հետևանքները և անվտանգության համար պատրաստել այս փաստաթղթի կրկնօրինակը:
Կարեւոր. Բջիջների կամ մի քանի տարրերի ջնջման գործընթացում, և ոչ թե ամբողջ տողերն ու սյունակները, Excel աղյուսակի ներսում տեղեկատվությունը տեղափոխվում է: Հետևաբար, խնդրո առարկա ընթացակարգի իրականացումը պետք է ուշադիր դիտարկվի:
Նախ, դուք պետք է դիտարկեք խնդրո առարկա ընթացակարգի իրականացումը համատեքստի մենյուի միջոցով: Այս մեթոդը ամենատարածվածներից մեկն է: Այն կարող է օգտագործվել լցված բջիջների և աղյուսակի դատարկ տարրերի համար:
- Անհրաժեշտ է ընտրել 1 բջիջ կամ ջնջվող մի քանի տարր։ Սեղմելով ընտրության վրա մկնիկի աջ կոճակով: Հաջորդը, դուք պետք է գործարկեք համատեքստի ընտրացանկը: Դրանում դուք պետք է ընտրեք «Ջնջել…» վանդակը:
1 - Մոնիտորին կցուցադրվի 4 գործառույթ ունեցող պատուհան։ Քանի որ մենք պետք է ուղղակիորեն հեռացնենք բջիջները, և ոչ թե ամբողջ տողերը կամ սյունակները, ապա ընտրվում է 1 գործողություններից 2-ը՝ տարրերը հեռացնելու համար ձախ կողմում շեղումով կամ վերափոխմամբ: Գործողության ընտրությունը պետք է հիմնված լինի օգտագործողի առջեւ ծառացած կոնկրետ խնդիրների վրա: Այնուհետև, երբ ընտրված է որոշակի տարբերակ, գործողությունը հաստատվում է՝ սեղմելով «OK» ստեղնը:
2 - Ինչպես նախատեսվում էր, բոլոր նշված տարրերը հանվում են փաստաթղթից: Ընտրվել է 2-րդ տարբերակը (shift up), քանի որ բջիջների խումբը, որը գտնվում է նշված տարածքի տակ, տեղափոխվել է նույնքան տողով, որքան ընտրված բացը:
3 - Եթե ընտրեք 1-ին տարբերակը (տեղափոխում դեպի ձախ), ապա ջնջվածներից աջ գտնվող յուրաքանչյուր բջիջ կտեղափոխվի ձախ: Այս տարբերակը օպտիմալ կլիներ մեր իրավիճակում, քանի որ նշված տիրույթի աջ կողմում դատարկ տարրեր կային: Հաշվի առնելով դա, արտաքուստ թվում է, որ նշված միջակայքի տեղեկատվությունը պարզապես մաքրվել է՝ պահպանելով փաստաթղթային կառուցվածքի ամբողջականությունը։ Չնայած, փաստորեն, նմանատիպ էֆեկտը ձեռք է բերվում ուղղակիորեն այն պատճառով, որ սկզբնականներին փոխարինած աղյուսակի տարրերը իրենց մեջ տվյալներ չունեն։
4
Մեթոդ 2. ժապավենային գործիքներ
Դուք կարող եք նաև ջնջել բջիջները Excel աղյուսակներում՝ օգտագործելով ժապավենի վրա ներկայացված գործիքները:
- Սկզբում դուք պետք է ինչ-որ կերպ նշեք այն տարրը, որը ցանկանում եք ջնջել: Այնուհետև պետք է անցնեք հիմնական ներդիր և սեղմեք «Ջնջել» (գտնվում է «Բջիջներ» ցանկում):
5 - Այժմ դուք կարող եք տեսնել, որ ստուգված բջիջը հեռացվել է աղյուսակից, և դրա տակ գտնվող տարրերը տեղափոխվել են վերև: Բացի այդ, հարկ է ընդգծել, որ այս մեթոդը թույլ չի տա ձեզ որոշել այն ուղղությունը, որով տարրերը տեղահանվելու են հենց հեռացումից հետո:
6
Երբ այս մեթոդով բջիջների հորիզոնական խումբ հեռացնելու անհրաժեշտություն է առաջանում, արժե ուշադրություն դարձնել հետևյալ առաջարկություններին.
- Ընտրված է հորիզոնական բջիջների մի շարք: Կտտացրեք «Ջնջել» «Տուն» ներդիրում:
7 - Ինչպես նախորդ դեպքում, նշված տարրերը հեռացվում են վերընթաց շեղմամբ:
8
Երբ բջիջների ուղղահայաց խումբը հեռացվում է, տեղաշարժը տեղի է ունենում մյուս ուղղությամբ.
- Ընդգծված է ուղղահայաց տարրերի խումբ: Կտտացրեք «Ջնջել» ժապավենի վրա:
9 - Դուք կարող եք տեսնել, որ այս ընթացակարգի վերջում նշված տարրերը ջնջվում են դեպի ձախ տեղաշարժով:
10
Այժմ, երբ հիմնական գործողությունները ծածկված են, հնարավոր է օգտագործել տարրերը հեռացնելու ավելի ճկուն մեթոդ: Այն ներառում է աշխատել աղյուսակների և հորիզոնական և ուղղահայաց բջիջների տիրույթների հետ.
- Նշվում է տվյալների պահանջվող միջակայքը և սեղմվում է ժապավենի վրա տեղադրված ջնջման կոճակը:
- Ընտրված զանգվածը հեռացվում է, իսկ հարակից բջիջները տեղափոխվում են ձախ:
Կարեւոր. Գործիքի ժապավենի վրա հայտնաբերված «Ջնջել» ստեղնն օգտագործելը ավելի քիչ ֆունկցիոնալ կլինի, քան համատեքստի ընտրացանկի միջոցով ջնջելը, քանի որ այն օգտվողին թույլ չի տալիս կարգավորել բջիջների շեղումները:
Օգտագործելով ժապավենի վրա գտնվող գործիքները, հնարավոր է հեռացնել տարրերը՝ նախապես ընտրելով հերթափոխի ուղղությունը: Դուք պետք է ուսումնասիրեք, թե ինչպես է դա իրականացվում.
- Ջնջվող միջակայքը ընդգծված է: Այնուամենայնիվ, այժմ «Բջիջներ» ներդիրում սեղմվում է ոչ թե «Ջնջել» կոճակը, այլ եռանկյունին, որը գտնվում է ստեղնի աջ կողմում: Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք «Ջնջել բջիջները…»:
11 - Այժմ դուք կարող եք նկատել մի պատուհան, որն արդեն հայտնվում է ջնջման և տեղափոխման տարբերակներով: Ընտրվում է մեկը, որը կհամապատասխանի կոնկրետ նպատակներին, և վերջնական արդյունքը ստանալու համար սեղմվում է «OK» ստեղնը: Օրինակ, դա կլինի դեպի վեր տեղաշարժ:
12 - Հեռացման գործընթացը հաջող էր, և տեղաշարժը տեղի ունեցավ անմիջապես դեպի վեր:
13
Մեթոդ 3. թեժ ստեղների օգտագործում
Հնարավոր է նաև իրականացնել խնդրո առարկա ընթացակարգը՝ օգտագործելով թեժ ստեղների համակցությունները.
- Աղյուսակում ընտրեք այն միջակայքը, որը ցանկանում եք ջնջել: Այնուհետև պետք է սեղմել ստեղնաշարի «Ctrl» + «-» կոճակների համակցությունը:
14 - Այնուհետև անհրաժեշտ է բացել աղյուսակի բջիջները ջնջելու արդեն ծանոթ պատուհանը: Ընտրվում է ցանկալի օֆսեթ ուղղությունը և սեղմվում է OK կոճակը:
15 - Արդյունքում, դուք կարող եք տեսնել, որ ընտրված բջիջները ջնջվում են վերջին պարբերությունում նշված օֆսեթ ուղղությամբ:
16
Մեթոդ 4. Տարբեր տարրերի հեռացում
Կան իրավիճակներ, երբ դուք ցանկանում եք ջնջել բազմաթիվ տիրույթներ, որոնք չեն համարվում հարակից, որոնք գտնվում են փաստաթղթի տարբեր վայրերում: Դրանք կարելի է հեռացնել՝ օգտագործելով վերը նշված մեթոդներից մեկը՝ յուրաքանչյուր բջիջը առանձին կառավարելով: Այնուամենայնիվ, դա հաճախ բավականին շատ ժամանակ է պահանջում: Սեղանից ցրված տարրերը հեռացնելու տարբերակ կա, որն օգնում է շատ ավելի արագ հաղթահարել առաջադրանքը: Սակայն այդ նպատակով նախ պետք է բացահայտել դրանք:
- Առաջին բջիջն ընտրվում է ստանդարտ մեթոդով՝ սեղմած պահելով մկնիկի ձախ կոճակը և կուրսորով պտտելով այն: Հաջորդը, դուք պետք է սեղմած պահեք «Ctrl» ստեղնը և սեղմեք մնացած ցրված տարրերի վրա կամ շրջեք միջակայքերը՝ օգտագործելով կուրսորը՝ սեղմած մկնիկի ձախ կոճակը:
- Այնուհետեւ, երբ ընտրվեն անհրաժեշտ բջիջները, հնարավոր է հեռացնել վերը նշված մեթոդներից որեւէ մեկով։ Դրանից հետո բոլոր անհրաժեշտ բջիջները կջնջվեն։
17
Մեթոդ 5. Դատարկ բջիջների ջնջում
Երբ օգտատերը պետք է ջնջի փաստաթղթի դատարկ բջիջները, հնարավոր է ավտոմատացնել տվյալ ընթացակարգը և չընտրել տարրերից յուրաքանչյուրն առանձին: Խնդիրը լուծելու մի քանի տարբերակ կա, բայց դա անելու ամենահեշտ ձևը ընտրության գործիքն է:
- Թերթի վրա ընտրված է աղյուսակ կամ այլ միջակայք, որտեղ ջնջումը պահանջվում է: Դրանից հետո ստեղնաշարի վրա սեղմվում է «F5» ֆունկցիայի ստեղնը:
18 - Անցումային պատուհանը միացված է: Դրանում անհրաժեշտ է սեղմել «Ընտրել…» կոճակը, որը գտնվում է ներքևի ձախ մասում:
19 - Այնուհետև կբացվի տարրերի խմբեր ընտրելու պատուհան: Ինքնին պատուհանում անջատիչը դրված է «Դատարկ բջիջներ» դիրքի վրա, այնուհետև սեղմվում է «OK» կոճակը ներքևի աջ մասում:
20 - Դրանից հետո դուք կարող եք նկատել, որ վերջին գործողությունից հետո նշված տիրույթի դատարկ բջիջները կնշվեն:
21 - Այժմ օգտատերը պետք է միայն վերը նշված տարբերակներից որևէ մեկով իրականացնի խնդրո առարկա բջիջների հեռացումը:
Մեթոդ 1. Կոպիտ և արագ
Excel աղյուսակի ավելորդ բջիջները նույն ձևով ջնջելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Ընտրեք ցանկալի տիրույթը:
- Այնուհետև սեղմվում է «F5» ֆունկցիոնալ կոճակը՝ «Ընտրել (Հատուկ)» ստեղնից հետո: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Բլանկներ» և սեղմեք «OK»: Այնուհետև պետք է ընտրվեն տիրույթի բոլոր դատարկ տարրերը:
22 - Դրանից հետո ընտրացանկը հրաման է տալիս ջնջել RMB աղյուսակի նշված տարրերը՝ «Ջնջել բջիջները (Ջնջել բջիջները) դեպի վեր տեղաշարժով»:
Մեթոդ 2. Զանգվածի բանաձև
Աղյուսակում ավելորդ բջիջները ջնջելու ընթացակարգը պարզեցնելու համար դուք պետք է անուններ նշանակեք աշխատանքային պահանջվող տիրույթներին՝ օգտագործելով «Բանաձևեր» ներդիրի «Անունների կառավարիչ» կամ «Excel 2003 և ավելի հին» տարբերակում՝ «Տեղադրել պատուհան» - «Անուն»: - "Նշանակել".
Օրինակ՝ B3:B10 միջակայքը կունենա «IsEmpty» անվանումը, D3:D10 միջակայքը՝ «NoEmpty»: Բացերը պետք է ունենան նույն չափը և կարող են տեղակայվել ցանկացած վայրում:
Կատարված գործողություններից հետո ընտրվում է երկրորդ միջակայքի առաջին տարրը (D3) և մուտքագրվում է հետևյալ բանաձևը. =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + ՏԱՐԵՐ (Դատարկ են))); ՏՈՂ ()-ՏԱՐ (Դատարկ չկա) + 1); ՍՅՈՒՆ (Դատարկ են); 4))):
Այն մուտքագրվում է որպես զանգվածի բանաձև, տեղադրելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել «Ctrl + Shift + Enter»: Դրանից հետո խնդրո բանաձևը կարող է պատճենվել ավտոմատ լրացման միջոցով (տարրի ներքևի աջ անկյունում ձգվում է սև գումարած նշանը) – դրանից հետո կստացվի բնօրինակ միջակայքը, բայց առանց դատարկ տարրերի:
Մեթոդ 3. Հատուկ գործառույթ VBA-ում
Երբ օգտատերը պետք է կանոնավոր կերպով կրկնի խնդրո առարկա գործողությունը՝ աղյուսակից ավելորդ բջիջները հեռացնելու համար, խորհուրդ է տրվում մեկ անգամ նման ֆունկցիա ավելացնել հավաքածուին և օգտագործել այն յուրաքանչյուր հաջորդ դեպքում: Այդ նպատակով բացվում է Visual Basic Editor-ը, տեղադրվում է նոր դատարկ մոդուլ և պատճենվում է ֆունկցիայի տեքստը։
Կարևոր է չմոռանալ ֆայլը պահել և Visual Basic Editor-ից վերադառնալ Excel: Քննարկվող գործառույթը կոնկրետ օրինակում օգտագործելու համար.
- Դատարկ տարրերի պահանջվող տիրույթը ընդգծված է, օրինակ՝ F3:F10:
- Բացեք «Տեղադրեք» ներդիրը, այնուհետև «Ֆունկցիա» կամ սեղմեք «Տեղադրել գործառույթը» կոճակը «Բանաձևեր» բաժնում՝ խմբագրի նոր տարբերակում: Օգտատիրոջ կողմից սահմանված ռեժիմում ընտրված է NoBlanks-ը:
- Որպես ֆունկցիայի փաստարկ, նշեք սկզբնական տիրույթը բացատներով (B3:B10) և սեղմեք «Ctrl + Shift + Enter», սա թույլ կտա մուտքագրել գործառույթը որպես զանգվածի բանաձև:
Եզրափակում
Հոդվածի հիման վրա հայտնի են զգալի թվով մեթոդներ, որոնց միջոցով հնարավոր է ջնջել Excel աղյուսակների ավելորդ բջիջները։ Հարկ է նշել, որ դրանցից շատերի իրականացումը նման է, և որոշ իրավիճակներում ընթացակարգը իրականում նույնական է: Հետևաբար, օգտատերերը կարող են ընտրել այն մեթոդը, որը թույլ կտա նրանց ավելի արագ և արդյունավետ լուծել կոնկրետ խնդիր: Բացի այդ, խմբագիրն ուղղակիորեն աղյուսակի տարրերը ջնջելու գործառույթի համար ապահովում է «տաք կոճակներ», որոնք թույլ են տալիս ժամանակ խնայել տվյալ գործողության վրա: Բացի այդ, երբ փաստաթուղթը պարունակում է դատարկ բջիջներ, կարիք չկա յուրաքանչյուրն առանձին ընտրել հետագա ջնջման համար: Այդ նպատակների համար հնարավոր է օգտագործել խմբավորման գործիքը, որն ավտոմատ կերպով ընտրում է տվյալներ չպարունակող տարրեր։ Դրանից հետո օգտագործողը պետք է միայն ջնջի դրանք վերը նշված մեթոդներից որևէ մեկով: