Ինչպես լրացնել դատարկ բջիջները Excel-ում վերին արժեքներով

Excel-ի աղյուսակը որոշակի արժեքներով լրացնելուց հետո (առավել հաճախ՝ տեղեկատվության զանգված ավելացնելիս), շատ հաճախ դատարկ տարածքներ են լինում: Դրանք չեն խանգարի բուն աշխատանքային ֆայլի քննարկմանը, այնուամենայնիվ, դրանք կբարդացնեն տեսակավորման, տվյալների հաշվարկման, որոշակի թվերի, բանաձևերի և գործառույթների զտման գործառույթները: Որպեսզի ծրագիրը առանց դժվարության աշխատի, անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես լրացնել բացերը հարևան բջիջների արժեքներով:

Ինչպես նշել դատարկ բջիջները աշխատաթերթում

Նախքան սկսեք մտածել, թե ինչպես լրացնել դատարկ բջիջները Excel-ի աշխատաթերթում, դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ընտրել դրանք: Դա հեշտ է անել միայն, եթե սեղանը փոքր է: Այնուամենայնիվ, եթե փաստաթուղթը ներառում է հսկայական քանակությամբ բջիջներ, դատարկ տարածքները կարող են տեղակայվել կամայական վայրերում: Առանձին բջիջների ձեռքով ընտրությունը երկար ժամանակ կպահանջի, մինչդեռ որոշ դատարկ տարածքներ կարելի է բաց թողնել: Ժամանակ խնայելու համար խորհուրդ է տրվում ավտոմատացնել այս գործընթացը ծրագրի ներկառուցված գործիքների միջոցով.

1. Առաջին հերթին անհրաժեշտ է նշել աշխատաթերթի բոլոր բջիջները: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել միայն մկնիկը կամ ավելացնել SHIFT, CTRL ստեղները ընտրության համար:
2. Դրանից հետո սեղմեք ստեղնաշարի ստեղնաշարի համակցությունը CTRL + G (մեկ այլ ձև F5 է):
3. Էկրանի վրա պետք է հայտնվի մի փոքրիկ պատուհան, որը կոչվում է Go To:
4. Սեղմեք «Ընտրել» կոճակը:

Աղյուսակում բջիջները նշելու համար հիմնական գործիքագոտում պետք է գտնել «Գտնել և ընտրել» գործառույթը: Դրանից հետո կհայտնվի համատեքստային մենյու, որից դուք պետք է ընտրեք որոշակի արժեքների ընտրություն՝ բանաձևեր, բջիջներ, հաստատուններ, նշումներ, անվճար բջիջներ: Ընտրեք «Ընտրեք բջիջների խումբ» գործառույթը: Հաջորդը, կբացվի պարամետրերի պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք «Դատարկ բջիջներ» պարամետրի կողքին գտնվող վանդակը: Պարամետրերը պահպանելու համար հարկավոր է սեղմել «OK» կոճակը:

Ինչպես ձեռքով լրացնել դատարկ բջիջները

Աշխատանքային թերթի դատարկ բջիջները վերևի բջիջներից արժեքներով լրացնելու ամենահեշտ ձևը «Լրացնել դատարկ բջիջները» ֆունկցիան է, որը գտնվում է XLTools վահանակում: Ընթացակարգը:

1. Սեղմեք կոճակը՝ «Լրացրեք դատարկ բջիջները» գործառույթը ակտիվացնելու համար:
2. Պետք է բացվի կարգավորումների պատուհան: Դրանից հետո անհրաժեշտ է նշել բջիջների այն շրջանակը, որոնց մեջ անհրաժեշտ է լրացնել դատարկ բացատները։
3. Որոշեք լրացման եղանակը. առկա տարբերակներից դուք պետք է ընտրեք՝ ձախ, աջ, վեր, վար:
4. Նշեք «Անջատել բջիջների» կողքին գտնվող վանդակը:

Մնում է սեղմել «OK» կոճակը, որպեսզի դատարկ բջիջները լցվեն անհրաժեշտ տեղեկություններով:

Կարեւոր. Այս ֆունկցիայի օգտակար հատկություններից է սահմանված արժեքների պահպանումը։ Դրա շնորհիվ հնարավոր կլինի կրկնել գործողությունը բջիջների հաջորդ տիրույթի հետ՝ առանց ֆունկցիան վերակազմավորելու։

Հասանելի արժեքներ դատարկ բջիջները լրացնելու համար

Excel-ի աշխատաթերթում դատարկ բջիջները լրացնելու մի քանի տարբերակ կա.

1. Լրացրեք ձախ կողմում: Այս ֆունկցիան ակտիվացնելուց հետո դատարկ բջիջները կլցվեն աջ կողմում գտնվող բջիջների տվյալներով։
2. Լրացրեք աջ կողմում: Այս արժեքի վրա սեղմելուց հետո դատարկ բջիջները կլցվեն ձախ կողմում գտնվող բջիջների տեղեկատվությամբ:
3. Լրացրեք. Վերևի բջիջները կլցվեն ներքևի բջիջների տվյալներով:
4. Լրացնելով: Դատարկ բջիջները լրացնելու ամենատարածված տարբերակը: Վերևի բջիջներից տեղեկատվությունը փոխանցվում է ստորև բերված աղյուսակի բջիջներին:

«Լրացնել դատարկ բջիջները» ֆունկցիան ճշգրտորեն պատճենում է այն արժեքները (թվային, այբբենական), որոնք գտնվում են լցված բջիջներում: Այնուամենայնիվ, այստեղ կան որոշ առանձնահատկություններ.

1. Նույնիսկ լցված բջիջը թաքցնելիս կամ արգելափակելիս, այս գործառույթն ակտիվացնելուց հետո դրանից տեղեկատվությունը կտեղափոխվի անվճար բջիջ:
2. Շատ հաճախ պատահում են իրավիճակներ, երբ փոխանցման արժեքը ֆունկցիա է, բանաձև, աշխատանքային թերթիկի այլ բջիջների հղում: Այս դեպքում դատարկ բջիջը կլցվի ընտրված արժեքով՝ առանց այն փոխելու:

Կարեւոր. Նախքան «Լրացրեք դատարկ բջիջները» գործառույթը ակտիվացնելը, դուք պետք է անցնեք աշխատաթերթի կարգավորումները, տեսեք, արդյոք կա պաշտպանություն: Եթե ​​այն միացված է, ապա տեղեկատվությունը չի փոխանցվի:

Լրացնելով դատարկ բջիջները բանաձևով

Հարևան բջիջներից տվյալների աղյուսակի բջիջները լրացնելու ավելի հեշտ և արագ միջոց է հատուկ բանաձևի օգտագործումը: Ընթացակարգը:

1. Նշեք բոլոր դատարկ բջիջները վերը նկարագրված ձևով:
2. Ընտրեք տող LMB բանաձևեր մուտքագրելու համար կամ սեղմեք F կոճակը
3. Մուտքագրեք «=» նշանը:

4. Դրանից հետո ընտրեք վերևում գտնվող բջիջը: Բանաձևը պետք է նշի այն բջիջը, որտեղից տեղեկատվությունը պատճենվելու է անվճար բջիջ:

Վերջին գործողությունն այն է, որ սեղմեք «CTRL + Enter» ստեղնաշարի համակցությունը, որպեսզի բանաձևը աշխատի բոլոր ազատ բջիջների համար:

Կարեւոր. Չպետք է մոռանալ, որ այս մեթոդը կիրառելուց հետո բոլոր նախկինում ազատ բջիջները կլցվեն բանաձևերով։ Աղյուսակում հերթականությունը պահպանելու համար խորհուրդ է տրվում դրանք փոխարինել թվային արժեքներով։

Լրացնելով դատարկ բջիջները մակրոյով

Այն դեպքում, երբ դուք պետք է պարբերաբար լրացնեք աշխատաթերթերում դատարկ բջիջները, խորհուրդ է տրվում ծրագրին ավելացնել մակրո, այն ավելի ուշ օգտագործել՝ ընտրելու, դատարկ բջիջները լրացնելու գործընթացը ավտոմատացնելու համար: Լրացրեք կոդը մակրո համար.

Sub Fill_Blanks ()

    Ընտրված յուրաքանչյուր բջիջի համար

        Եթե ​​IsEmpty(բջիջ) Ապա cell.Value = cell.Offset(-1, 0):Value

    հաջորդ բջիջ

վերջ Sub

Մակրո ավելացնելու համար անհրաժեշտ է կատարել մի քանի գործողություններ.

1. Սեղմեք ստեղների համակցությունը ALT+F
2. Սա կբացի VBA խմբագրիչը: Տեղադրեք վերը նշված կոդը անվճար պատուհանում:

Մնում է փակել կարգավորումների պատուհանը, ցուցադրել մակրո պատկերակը արագ մուտքի վահանակում:

Եզրափակում

Վերը նկարագրված մեթոդներից դուք պետք է ընտրեք այն, որը լավագույնս համապատասխանում է որոշակի իրավիճակին: Աշխատանքային թերթի ազատ վայրերում տվյալներ ավելացնելու ձեռքով մեթոդը հարմար է ընդհանուր ծանոթացման, մեկանգամյա օգտագործման համար: Հետագայում խորհուրդ է տրվում յուրացնել բանաձեւը կամ գրանցել մակրո (եթե նույն պրոցեդուրան շատ հաճախ է կատարվում):