Բովանդակություն
Այս 2 մասից բաղկացած հոդվածում Թերին խոսում է Microsoft Excel-ում ոճերի նպատակի մասին: Առաջին մասում դուք կսովորեք, թե ինչպես խելացի ձևաչափել բջիջները, իսկ երկրորդ մասում դուք կսովորեք ավելի առաջադեմ ձևաչափման տարբերակներ:
Ոճերը Microsoft Excel-ում Անկասկած, Excel-ի ամենաանտեսված, չօգտագործված և թերագնահատված հատկանիշներից մեկն է:
Չնայած այս հատկությանը նվիրված Microsoft Excel 2007 ժապավենի վրա տարածության ավելացմանը, օգտատերերի մեծամասնությունը (այդ թվում՝ ես) սխալվում են՝ ձեռքով կարգավորելով բջիջների ձևաչափումը աշխատաթերթի վրա՝ իրենց թանկարժեք ժամանակից մի քանի րոպե ծախսելու փոխարեն՝ հարմարեցված ոճերը կարգավորելու համար։ կարող է օգտագործվել ընդամենը մի քանի մկնիկի սեղմումով:
Դուք ծանոթ եք այս սխալի հաղորդագրությանը.Չափից շատ տարբեր բջիջների ձևաչափեր:«? Եթե այո, ապա ձեզ անպայման օգտակար կլինի օգտագործել ոճերը Microsoft Excel-ում:
Խելացիորեն կիրառվող Excel ոճերը երկարաժամկետ հեռանկարում կխնայեն ձեր ժամանակը: Էլ չենք խոսում բջիջների ֆորմատավորման զգալի թեթևության, աղյուսակների միատեսակ տեսքի և դրանց ընկալման հեշտության մասին: Եվ այնուամենայնիվ, նույնիսկ Excel-ի ամենափորձառու օգտագործողների շրջանում, գործիքը դեռևս համեմատաբար ոչ հանրաճանաչ է:
Այս հոդվածը նախատեսված չէ պատասխանել այն հարցին, թե ինչու մենք չենք օգտագործում ոճերը Microsoft Excel-ում: Իրականում, ինչպես նաև քննարկումներ Microsoft Excel-ի աշխատանքային գրքույկների ամրապնդման վերաբերյալ՝ ոճերը տվյալների վավերացման գործիքների հետ համատեղելու միջոցով:
Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք ոճերի հետ աշխատելուն, որտեղ ես ձեզ քայլ առ քայլ հրահանգ կտամ, թե ինչպես աշխատել այս գործիքի հետ, իսկ այնուհետև դասի երկրորդ մասում մենք կուսումնասիրենք տարբեր տեխնիկա և պարամետրեր: . Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կառավարել ոճերը, կկիսվեմ Microsoft Excel-ի ոճերը ձեր ամենօրյա աշխատանքում օգտագործելու որոշ գաղափարներով, և դուք միշտ կգտնեք որոշ օգտակար խորհուրդներ թավատառերով իմ հոդվածներում:
Ի վերջո, հարկ է նշել, որ ինչպես Microsoft-ի շատ գործիքների դեպքում, ոճերն առկա են Microsoft Office փաթեթի բոլոր հավելվածներում։ Այստեղ մենք կկենտրոնանանք Microsoft Excel-ի ոճերի վրա, սակայն նկարագրված հիմունքներն ու տեխնիկան կկիրառվեն Microsoft Office-ի ցանկացած հավելվածի համար:
Այսպիսով, ինչ են ոճերը Microsoft Excel-ում:
Ոճերը Microsoft Excel-ում գործիք է, որը հասանելի է ներդիրի տակ Գլխավոր (Տուն). Այն թույլ է տալիս կիրառել նախապես կազմաձևված ձևաչափման ընտրանքներ բջիջի կամ բջիջների խմբի վրա ընդամենը մի քանի կտտոցով:
Գոյություն ունի նախադրված ոճերի հավաքածու, որոնք արդեն ստեղծվել են և պատրաստ են օգտագործման: Դուք կարող եք մուտք գործել դրանք՝ պարզապես սեղմելով պատկերակի վրա: Որոնվածը (Ոճեր), ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:
Ձեզ կներկայացնեն մի քանի տարբերակներ (տես ստորև նկարը): Իրականում դրանց օգտակարությունը կասկածելի է։ Բայց մի անհանգստացեք, հնարավոր է նախադրված ոճերը հարմարեցնել ձեր սեփական կարիքներին կամ, նույնիսկ ավելի հետաքրքիր, ստեղծել ձեր եզակի ոճը: Այս մասին ավելի մանրամասն կանդրադառնանք հոդվածի երկրորդ մասում։
Excel-ում ոճերի կիրառումը վստահություն է տալիս, որ ձևաչափումը լիովին ձեր վերահսկողության տակ է: Ոճերի օգտագործումը խնայում է ձեր ժամանակը, որը ծախսում եք աղյուսակի բջիջների ձեռքով ձևաչափման վրա և տալիս է փորձի լրացուցիչ խորություն, հատկապես երբ համագործակցում եք (օգտագործողի փորձի մասին ավելի ուշ կխոսենք):
Ի՞նչ պետք է իմանաք Microsoft Excel-ում ոճեր օգտագործելու համար:
Դուք ուրախ կլինեք լսել, որ Microsoft Excel-ում ոճեր օգտագործելու բացարձակ նախադրյալներ չկան:
Իհարկե, օգտակար է ծանոթ լինել ձևաչափման երկխոսությանը և ոճի առանձին տարրերին, հատկապես, եթե նախատեսում եք ստեղծել ձեր սեփական ոճը, բայց դա պարտադիր չէ: Իրականում, այս գործիքի հետ աշխատելը բավականին հեշտ է, նույնիսկ նրանց համար, ովքեր առաջին անգամ են սկսել Excel-ը:
Հասանելի ոճի ձևաչափման տարբերակները բաղկացած են վեց բջիջների ատրիբուտներից, որոնք համապատասխանում են երկխոսության տուփի վեց ներդիրին: Ձևաչափել բջիջները (բջջի ձևաչափ):
Մենք կարող ենք օգտագործել ցանկացած թվով ձևաչափման տարրեր, որոնք հասանելի են յուրաքանչյուր հատկանիշի համար, ամենակարևորը Microsoft Excel-ի կողմից սահմանված սահմաններում տեղավորվելն է, որը կազմում է մոտ 4000 տարբեր բջջային ձևաչափ մեկ աշխատանքային գրքում (վերոհիշյալ Excel-ի սխալ հաղորդագրությունից խուսափելու համար):
Թարգմանչի նշում. Excel 2003-ի և ավելի վաղ (.xls ընդլայնում) համար ֆայլում պահվող ձևաչափերի առավելագույն քանակը 4000 եզակի համակցություն է: Excel 2007-ում և ավելի ուշ (ընդլայնում .xlsx) այս թիվն ավելացել է մինչև 64000 ձևաչափ:
Կարևոր է հիշել, որ, ինչպես մակրոները, Microsoft-ի ձևաչափման ցանկացած նոր ոճ հատուկ է գրքին: Սա նշանակում է, որ դրանք պահվում են որոշակի աշխատանքային գրքում և հասանելի կլինեն միայն այդ աշխատանքային գրքում, մինչև ոճը ներմուծեք մեկ այլ աշխատանքային գրքույկ: Թե ինչպես է դա արվում, կտեսնենք հոդվածի երկրորդ մասում։
Ինչպե՞ս օգտագործել նախադրված ոճը:
Excel-ի բջիջներում նախապես կազմաձևված ոճ կիրառելու համար՝
- Ընտրեք այն բջիջները, որոնց վրա պետք է կիրառվի ոճը:
- Բացեք Microsoft Excel ժապավենի վրա. Գլխավոր (Տուն) > Որոնվածը (Ոճ) > Բջջային ոճեր (բջջի ոճերը)
Օգտակար խորհուրդ! Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ոճեր ընտրելիս գործում է ինտերակտիվ նախադիտումը, ինչը նշանակում է, որ երբ սավառնում եք տարբեր ոճերի ընտրանքների վրա, ընտրված բջիջները փոխվում են: Լավ գաղափար, Microsoft!
- Ընտրեք ցանկացած ոճ բջիջների համար՝ սեղմելով դրա վրա մկնիկի օգնությամբ:
Վե՛րջ: Բոլոր ընտրված բջիջները կձևաչափվեն ըստ ընտրված ոճի:
Օգտակար խորհուրդ! Բջիջների ոճը սահմանելուց հետո, ֆորմատավորման տարրերից որևէ մեկի միաժամանակ փոփոխությունը ձեզ համար քառորդ րոպեի խնդիր կլինի, որը կկրճատվի ոճի պարամետրերի փոփոխության, հնարավոր է՝ ժամերի կրկնության և ձևաչափերը ձեռքով փոխելու փոխարեն: աղյուսակում!
Բոլոր նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելին իմանալ Microsoft Excel-ի ոճերի առաջադեմ տարբերակների մասին, ստուգեք իմ հոդվածի երկրորդ մասը: