Excel աշխատանքային գրքերի փոխանակում

Excel ֆայլի համօգտագործումը թույլ է տալիս մի քանի օգտվողների միանգամից մուտք գործել նույն փաստաթուղթը: Որոշ դեպքերում այս հատկությունը ավելի քան օգտակար է: Այս դասում մենք կսովորենք, թե ինչպես կիսվել Excel ֆայլով և վերահսկել փոխանակման տարբերակները:

Excel 2013-ը հեշտացնում է փաստաթղթերի փոխանակումը OneDrive-ի հետ: Նախկինում, եթե ցանկանում էիք կիսվել գիրքով, կարող եք այն ուղարկել որպես հավելված: Բայց այս մոտեցմամբ հայտնվում են ֆայլերի բազմաթիվ պատճեններ, որոնք հետագայում դժվարանում են հետևել։

Երբ դուք ֆայլ եք կիսում օգտվողների հետ անմիջապես Excel 2013-ի միջոցով, դուք կիսում եք նույն ֆայլը: Սա թույլ է տալիս ձեզ և մյուս օգտատերերին համատեղ խմբագրել նույն գիրքը՝ առանց հետևելու բազմաթիվ տարբերակների:

Excel աշխատանքային գրքույկով համօգտագործելու համար նախ պետք է այն պահեք ձեր OneDrive ամպային պահեստում:

Ինչպես համօգտագործել Excel ֆայլը

1. Սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը՝ Backstage դիտում գնալու համար, այնուհետև ընտրեք «Կիսվել»:
2. Հայտնվում է Համօգտագործման վահանակը:
3. Վահանակի ձախ կողմում կարող եք ընտրել համօգտագործման եղանակը, իսկ աջ կողմում՝ դրա տարբերակները:

Ընտրանքների փոխանակում

Այս տարածքը փոխվում է՝ կախված նրանից, թե որ ֆայլերի փոխանակման եղանակն եք ընտրում: Դուք հնարավորություն ունեք ընտրելու և վերահսկելու փաստաթղթի փոխանակման գործընթացը: Օրինակ, դուք կարող եք սահմանել փաստաթղթերի խմբագրման իրավունքներ այն օգտվողների համար, ովքեր կիսում են ֆայլը:

Համօգտագործման մեթոդներ

1. Հրավիրեք այլ մարդկանց

Այստեղ դուք կարող եք հրավիրել այլ մարդկանց դիտելու կամ խմբագրելու Excel աշխատանքային գիրքը: Մենք խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել այս տարբերակը շատ դեպքերում, քանի որ այս տարբերակը ձեզ թողնում է վերահսկողության և գաղտնիության առավելագույն մակարդակ՝ աշխատանքային գրքույկը կիսելիս: Այս տարբերակը ընտրված է լռելյայն:

2. Ստացեք հղում

Այստեղ դուք կարող եք ստանալ հղումը և օգտագործել այն՝ համօգտագործելու Excel աշխատանքային գրքույկը: Օրինակ, դուք կարող եք հղումը տեղադրել բլոգում կամ էլփոստով ուղարկել մի խումբ մարդկանց: Դուք հնարավորություն ունեք ստեղծելու երկու տեսակի հղումներ, առաջին դեպքում օգտատերերը կկարողանան դիտել միայն գիրքը, իսկ երկրորդում՝ կարող են նաև խմբագրել այն։

3. Տեղադրեք սոցիալական ցանցերում

Այստեղ դուք կարող եք գրքի հղում տեղադրել այն սոցիալական ցանցերում, որոնց միացված է ձեր Microsoft հաշիվը, օրինակ՝ Facebook-ում կամ LinkedIn-ում: Դուք նաև ունեք անձնական հաղորդագրություն ավելացնելու և խմբագրման թույլտվություններ սահմանելու հնարավորություն:

4. Ուղարկել էլ

Այս տարբերակը թույլ է տալիս Excel ֆայլ ուղարկել էլփոստի միջոցով՝ օգտագործելով Microsoft Outlook 2013: