Խելացի աղյուսակներ Excel-ում

Տեսանյութ

Խնդրի ձևակերպում

Մենք ունենք աղյուսակ, որի հետ անընդհատ պետք է աշխատենք (տեսակավորենք, զտենք, վրան ինչ-որ բան հաշվենք) և որի բովանդակությունը պարբերաբար փոխվում է (ավելացնել, ջնջել, խմբագրել): Դե, համենայն դեպս, օրինակ, այստեղ սա այսպիսին է.

Չափը` մի քանի տասնյակից մինչև մի քանի հարյուր հազար տող, կարևոր չէ: Խնդիրն է ամեն կերպ պարզեցնել և հեշտացնել ձեր կյանքը՝ այս բջիջները վերածելով «խելացի» աղյուսակի։

լուծում

Ընտրեք ցանկացած բջիջ աղյուսակում և ներդիրում Գլխավոր (Տուն) ընդլայնել ցանկը Ձևաչափեք որպես աղյուսակ (Ձևաչափել որպես աղյուսակ):

Ոճերի բացվող ցանկում ընտրեք մեր ճաշակի և գույնի ցանկացած լրացման տարբերակ, իսկ ընտրված միջակայքի հաստատման պատուհանում սեղմեք OK և մենք ստանում ենք հետևյալ արդյունքը.

Արդյունքում, տեսականու նման վերափոխումից հետո «խելացի» Սեղան (մեծատառով!) մենք ունենք հետևյալ ուրախությունները (բացառությամբ գեղեցիկ ձևավորման).

1. Ստեղծվել Սեղան անուն է ստանում Աղյուսակ 1,2,3 և այլն, որոնք կարող են փոխվել ներդիրում ավելի համարժեքի շինարար (Դիզայն). Այս անունը կարող է օգտագործվել ցանկացած բանաձևերում, բացվող ցուցակներում և գործառույթներում, օրինակ՝ առանցքային աղյուսակի տվյալների աղբյուր կամ VLOOKUP ֆունկցիայի որոնման զանգված:
2. Ստեղծվել է մեկ անգամ Սեղան ավտոմատ կերպով հարմարվում է չափին դրանում տվյալներ ավելացնելիս կամ ջնջելիս: Եթե ​​նմաններին ավելացնես Սեղան նոր տողեր. այն կձգվի ավելի ցածր, եթե ավելացնեք նոր սյունակներ, այն կընդլայնվի լայնությամբ: Ներքևի աջ անկյունում Աղյուսակներ Դուք կարող եք տեսնել ավտոմատ շարժվող եզրագիծը և, անհրաժեշտության դեպքում, մկնիկի օգնությամբ կարգավորել դրա դիրքը.

    

3. Գլխարկի մեջ Աղյուսակներ ավտոմատ AutoFilter-ը միանում է (կարելի է ստիպել անջատել ներդիրում Ամսաթիվ (Ամսաթիվ)).
4. Նրանց ավտոմատ կերպով նոր տողեր ավելացնելիս բոլոր բանաձևերը պատճենված են.
5. Բանաձևով նոր սյունակ ստեղծելիս այն ավտոմատ կերպով պատճենվելու է ամբողջ սյունակում. կարիք չկա քաշել բանաձևը սև ինքնալրացման խաչով.
6. Ոլորելիս Աղյուսակներ ցած սյունակների վերնագրերը (A, B, C…) փոխվում են դաշտերի անունների, այսինքն՝ դուք այլևս չեք կարող շտկել միջակայքի վերնագիրը նախկինի պես (Excel 2010-ում կա նաև ավտոմատ զտիչ).
7. Միացնելով վանդակը Ցույց տալ ընդհանուր տողը (Ընդհանուր տող) ականջակալ շինարար (Դիզայն) վերջում ստանում ենք ավտոմատ գումարների տող Աղյուսակներ յուրաքանչյուր սյունակի համար ֆունկցիա (գումար, միջին, հաշվարկ և այլն) ընտրելու ունակությամբ.
8. Ներածված տվյալներին Սեղան կարելի է անդրադառնալ օգտագործելով իր առանձին տարրերի անունները. Օրինակ, ԱԱՀ սյունակի բոլոր թվերը գումարելու համար կարող եք օգտագործել բանաձևը =SUM (Աղյուսակ1[ԱԱՀ]) փոխարեն = SUM (F2: F200) և չմտածել աղյուսակի չափի, տողերի քանակի և ընտրության միջակայքերի ճիշտության մասին։ Հնարավոր է նաև օգտագործել հետևյալ պնդումները (ենթադրելով, որ աղյուսակը ունի ստանդարտ անվանումը Աղյուսակ 1):

• =Աղյուսակ1[#Բոլոր] - հղում ամբողջ աղյուսակին, ներառյալ սյունակների վերնագրերը, տվյալները և ընդհանուր տողը
• =Table1[#Data] - միայն տվյալների հղում (առանց վերնագրի տողի)
• =Table1[#Headers] – կապել միայն աղյուսակի առաջին շարքին՝ սյունակների վերնագրերով
• =Աղյուսակ1[#Totals] - հղում ընդհանուր շարքին (եթե այն ներառված է)
• =Աղյուսակ1[#Այս տող] — հղում ընթացիկ տողին, օրինակ, բանաձևը =Table1[[#This row];[VAT]] կվերաբերի ընթացիկ աղյուսակի տողում նշված ԱԱՀ արժեքին:

  (Անգլերեն տարբերակում այս օպերատորները կհնչեն համապատասխանաբար #All, #Data, #Headers, #Totals և #This row)։

PS

Excel 2003-ում նման «խելացի» աղյուսակների հեռավոր նման մի բան կար. այն կոչվում էր Ցուցակ և ստեղծվում էր ցանկի միջոցով: Տվյալներ – Ցուցակ – Ստեղծել ցուցակ (Տվյալներ — Ցուցակ — Ստեղծել ցուցակ). Բայց ներկայիս ֆունկցիոնալության նույնիսկ կեսն ընդհանրապես չկար: Excel-ի հին տարբերակները նույնպես դա չունեին: