Բովանդակություն
Չե՞ք կարողանում առանձնացնել հիմնականը երկրորդականից։ Չե՞ք կարող «ոչ» ասել գործընկերներին: Այնուհետեւ, ամենայն հավանականությամբ, դուք կմնաք գրասենյակում մինչեւ ուշ: Ինչպես դառնալ արդյունավետ աշխատող, պատմում է Psychologies-ի լրագրող և սյունակագիր Օլիվեր Բուրքմանը։
Ժամանակի կառավարման բոլոր փորձագետներն ու գուրուները չեն հոգնում նույն գլխավոր խորհուրդը կրկնելուց։ Առանձնացրեք կարևորը անկարևորից։ Հիանալի գաղափար, բայց ավելի հեշտ է ասել, քան անել: Թեկուզ միայն այն պատճառով, որ գործերի թեժ պահին ամեն ինչ չափազանց կարևոր է թվում։ Դե, կամ, ասենք, ինչ-որ կերպ հրաշքով առանձնացրել եք կարևորը անկարևորից։ Եվ հետո ձեր ղեկավարը զանգահարում և խնդրում է ձեզ շտապ աշխատանք կատարել: Փորձեք նրան ասել, որ այս նախագիծը ձեր առաջնահերթությունների ցանկում չէ: Բայց ոչ, մի փորձիր:
Գրկեք հսկայականը
«Բարձր արդյունավետ մարդկանց XNUMX սովորություններ» գրքի բեսթսելեր Սթիվեն Քովեյ1 խորհուրդ է տալիս վերափոխել հարցը. Հենց գործերի հոսքի մեջ անկարեւորը չգտնվի, ուրեմն պետք է առանձնացնել կարեւորը հրատապից։ Այն, ինչ գոնե տեսականորեն չի կարելի անել, այն բանից, որ դա չանել ուղղակի անհնար է։
Նախ, դա իսկապես հնարավորություն է տալիս ճիշտ առաջնահերթություն դնել: Եվ երկրորդ՝ դա օգնում է ուշադրություն հրավիրել մեկ այլ կարևոր խնդրի՝ ժամանակի սղության վրա: Հաճախ, առաջնահերթությունները ծառայում են որպես քողարկում այն տհաճ փաստի համար, որ պարզապես անհնար է կատարել ամբողջ անհրաժեշտ աշխատանքը պարզապես ըստ սահմանման: Եվ դուք երբեք չեք հասնի անկարևորներին: Եթե դա այդպես է, ապա ամենալավ բանը, որ կարելի է անել, ազնիվ լինելն է ձեր ղեկավարության հետ և բացատրել, որ ձեր ծանրաբեռնվածությունը գերազանցում է ձեր հնարավորությունները:
«Մեզնից շատերի համար ամենաարդյունավետ շրջանն առավոտն է: Սկսե՛ք օրը և պլանավորե՛ք ամենադժվարը»։
Էներգիա՝ կարևորության փոխարեն
Մեկ այլ օգտակար խորհուրդ՝ դադարեցնել դեպքերը դրանց կարևորության տեսանկյունից դիտարկելը: Փոխեք հենց գնահատման համակարգը՝ կենտրոնանալով ոչ թե նշանակության, այլ էներգիայի քանակի վրա, որը կպահանջի դրանց իրականացումը։ Մեզանից շատերի համար ամենաարդյունավետ շրջանն առավոտն է: Ուստի օրվա սկզբին պետք է պլանավորել այնպիսի բաներ, որոնք պահանջում են լուրջ ջանք ու կենտրոնացում։ Այնուհետև, քանի որ «բռնումը թուլանում է», դուք կարող եք անցնել ավելի քիչ էներգիա պահանջող գործերին, լինի դա փոստի տեսակավորումը կամ անհրաժեշտ զանգերը: Այս մեթոդը դժվար թե երաշխավորի, որ դուք ժամանակ կունենաք ամեն ինչի համար։ Բայց, համենայն դեպս, դա ձեզ կփրկի այնպիսի իրավիճակներից, երբ դուք պետք է պատասխանատու գործեր ստանձնեք այն ժամանակ, երբ դուք պարզապես պատրաստ չեք դրան:
Թռչնի աչք
Մեկ այլ հետաքրքիր առաջարկ է գալիս հոգեբան Ջոշ Դևիսից:2. Նա առաջարկում է «հոգեբանական հեռավորության» մեթոդ։ Փորձեք պատկերացնել, որ դուք ինքներդ եք նայում թռչնի հայացքից։ Փակեք ձեր աչքերը և պատկերացրեք. Տեսնու՞մ եք այդ փոքրիկ մարդուն շատ ներքևում: դա դու ես։ Իսկ ի՞նչ եք մտածում բարձրությունից՝ ինչի՞ վրա պետք է կենտրոնանա այս փոքրիկ մարդը հիմա: Ինչ անել առաջինը: Անշուշտ տարօրինակ է հնչում: Բայց դա իսկապես արդյունավետ մեթոդ է։
Եվ վերջապես, վերջինը. Մոռացեք հուսալիությունը: Եթե գործընկերները (կամ ղեկավարները) խնդրում են (կամ պատվիրում) մի կողմ դնել ամեն ինչ և միանալ իրենց որևէ կարևոր նախագծի, մի շտապեք հերոսանալ։ Նախ, համոզվեք, որ աշխատակիցները և ղեկավարությունը լիովին տեղյակ են այն մասին, թե ինչ կմնա չեղյալ ձեր փոխարկման արդյունքում: Երկարաժամկետ հեռանկարում, ձեր կատարած աշխատանքի հաշվին առաջին զանգին «այո» ասելը նվազագույնը չի բարելավի ձեր հեղինակությունը: Ավելի շուտ հակառակը.
1 Ս. Քովեյ «Բարձր արդյունավետ մարդկանց յոթ սովորությունները. Անձի զարգացման հզոր գործիքներ» (Alpina Publisher, 2016):
2 Ջ. Դևիս «Երկու հիանալի ժամ. գիտության վրա հիմնված ռազմավարություններ՝ լավագույն ժամանակը օգտագործելու և ամենակարևոր աշխատանքը կատարելու համար» (HarperOne, 2015):